Word模板-新教程.doc

关于 4开 和 8开 …………………………第12页 word如何转换成JPG（发微信或喷绘）…第13页 word文件 如 何 印 刷 ……………………第14页 作文集中如何快速 加减页 ………………第14页 粘贴了背景，其他都不见了………………第15页 word矢量图如何换色 ……………………第16页 其它问题回答………………………………第17页 打印四周为什么会留白边 目 录 Word模板的使用教程 如何改字 ………………………………………第2页 如何添加文本框 ………………………………第3页 自由变形-标题字 ……………………………第4页 显示觉得小，怕不清晰 ………………………第5页 “双击填充图片”的更换照片 ……………第6页 素材、图片如何改变大小 ……………………第8页 插入图片不能移动怎么办 ……………………第9页 错位和残缺图文的情况出现 …………………第9页 如何更改整页的尺寸 …………………………第10页 快速更改整页的尺寸（尺寸和比例参考）…第11页 s如何修改文字 修改文字有2种：1是修改标题字，2是修改正文 1、模板中标题字大多都是word自带的艺术字，也就是点准文字，双击，在出现对话框里直接改字。 但2007版以上的word双击不能改字，是右键选“编辑文字”，然后在出现对话框里直接改字。 （2003版也可右键，但为了简单快速，03版的就直接双击改字）。 标题字数多，可调节宽度 变形，字少可加宽字符间距，详见下面第4页 2、正文文章修改，请在模板中预设的文本框里直接输入文字并编辑文字大小 （注意：可删除原来文字，但不要删掉文本框哦） 根据文章字数的多少来修改字号，若字太多或者太少，也可根据段落行距的设定来控制文字的排版。 参考值：一般报纸、期刊类正文字号 小四、五号、小五、六号，不要小于6号，避免阅读费劲。 （学生小报、海报等是自由编排，无规定字号，只需根据字数和文本框大小来排版） 段落行距默认一般是单倍行距，若单倍行距排得不满意，请在行距选固定值，设置值输入12或16，确定后看段落文章行距是太宽还是太挤，然后在数字上进行微调。 文本框的好处是自由移动，任意变形文本框的宽窄长短（鼠标按住边，即可变化） 一、如何添加文本框（关键词：文本框） 若误删文本框，可以选Ctrl+Z（按住Ctrl键再按Z，即撤回操作一次，即悔一步，多按几次就退几步） 若原来文本框不够，再增加文本框：可自己添加文本框。见下图红色圆圈标的 （注：若找不到这个工具条，请点击最上面菜单栏—视图---工具栏，把绘图 勾起来） 3、文本框不够，需多加几个 请按住键盘上的Ctrl键，同时鼠标点取已有的文本框边框，鼠标拖动即可直接复制。 （按住Ctrl键+物件=复制物件）不止是文本框，其他插画、标题、背景等一样 4、如何复制网页上的文字不带白色框 修改文章内容或添加文章时，文字资料若是网络上复制的文字段落，会带有网络上的格式（如字很大或者带白色框等），但这样改起来很麻烦，那么有个小技巧：复制所需要的文字——然后进入Word菜单栏——选编辑——选“选择性粘贴”——选“无格式文本”。这样就默认你在Word文本框里预设好的格式了，再根据自己需要进行排版修改文章。 二、自由变形-标题字（关键词：艺术字） 1、模板中提示双击改字的大多都是word自带的艺术字， 但2007版的word双击不能改字，那么2007版及以上可右 键选“编辑文字”（2003版也可以，但为了简单快速， 03版的就可以双击改字），双击之后出现右图所示那样： 若有些字比较细，请务必鼠标对准字，双击或右键 都可以打开。 2、标题艺术字太少变宽，太多变窄了怎么办？ 点击标题，出现白色8个点，黄绿各1点 黄色点代表弧度或立体等调节；绿色点代表旋转。 对角4个点是按比例缩放； 上下左右4个点代表挤压、宽扁等变形。 （若是字太少变宽或字太多变窄，那么就点左右白点可控制整个标题的宽窄） 3、标题艺术字体怎么变了 一般电脑系统默认中文有5种字体，黑体、宋体、仿宋、隶书、楷体；有些特殊字体需要另外安装，一般小报标题若是特殊字体，通常会转成图片格式，但若是特殊字体标题可改，那么通常会附送标题字体，这个就需要安装到系统里，安装方法很简单，就是复制。选住附送的字体，复制（Ctrl键+C键），然后到计算机的C盘，打开Windows文件夹，找到Fonts这个文件夹打开，粘贴（ Ctrl键+V键）即可，这样2个字体就复制到电脑系统字体里面了（也就是安装字体） 三、显示觉得小，怕不清晰（关键词：显示比例） word的字是矢量的，放大缩小都不会模糊， 若从屏幕上看觉得小，那其实就是显示比例问题，你可以 把显示比例选个100%或者页宽）右图是2003版的右上菜单栏处 下图是2007版本的，在右下角的滚条 ） 四、“双击填充图片”的更换照片（关键词：填充、颜色） 1、填充图片和插入图片的区别 有些人习惯把插入图片当做填充图片， 这个是不同的，因为插入图片方方正正 不好编辑形状，所以需要填充图片。 方式就是：双击打开对话框--选填充 --选图片（也可鼠标右键，选择“设置 自选图形格式”） 详见下图： 2、填充图片后图片变形怎么办？ 遇见正圆、星星、桃心、六边形等框，填充选的照片尽量选正方形的照片，这样填充进去的图片不易变形，若是直接手机拍的是长条的照片，请事先在手机照片编辑器里剪裁成正方形，也可以在电脑附件画图软件打开修剪。详见右图： 若是照片不会改，只能改外框，这样有些造型会比较难看，当然，圆形的是可以的，请见下图的对比： 原有照片框不够，需多加几个。请按住键盘上的Ctrl键，同时鼠标点取已有的照片框，鼠标拖动即可直接复制。（按住Ctrl键+物件=复制物件）不止是文本框，其他插画、标题、背景等一样 四、素材图如何缩放 1、透明底素材图片和插入照片图片的区别 所谓透明底素材图片，就是指已抠过底色的图片 图片如何变大小？旋转？ 点击图片，出现白色8个点，黄色1点 绿色点代表旋转。 对角4个点是按比例缩放； 上下左右4个点代表挤压、宽扁等变形。 ▲原图 ▲透明底素材赵云摆放在纯色底上 ▲透明底素材赵云摆放在背景图上 ▲赵云已抠出底色， 也就是透明底 四、插入图片不能移动（关键词：word插入图片） 为什么在word中插入图片后，图片无法拖动，只能在固定的四个点和边上调整大小？ 因为插入word的图片默认是嵌入型的，是无法改变位置的。那么要做到任意移动，任意改变大小，就只有改变图片的格式。方法见下图： 五、Word里插入图像或文本框，有时会让原来 设置好的图文 移位或者不见了（关键词：组合和取消组合） 1，不管它，再重新把插入的图移动一下，那些不见的错位的又回来了。 2，图片插入时默认是嵌入型，你可以设置成：工具---选项---选择标签“编辑”---“图片插入/粘帖方式”改成除“嵌入型”以外的其它类型。 3，可以将容易丢失的图片先组合，按住shift键，逐个点选物件，然后在这些点上点鼠标右键 选择组合-----再选组合，（同样方式可以取消组合） 此上3个方式总有一种可以适合，因为移位和散失原因讲起来复杂，这里不做分析了，但若是WPS打开word模版文件，因为有时不兼容而丢失的图片或文字，那是没办法，只能用word打开哦。 六、如何更改整页的尺寸 要缩放尺寸，但不想重排已经编辑好的内容，关键是组合。（下面是A4放大到A3过程） 2，把所有素材都一一点选，点的时候按住键盘上shift键，就可以多个选住物件，全选住后，点鼠标右键选组合。（也可以使用选择对象，如图： 选图中左下角箭头的，点亮粉红色然后在页面中点住拖动 鼠标，大范围选取内素材，然后点鼠标右键选组合。） 2，再把页面设置中的A4改成A3，即菜单栏→文件→页面设置→纸张→选A3，确定。然后选择第一个页边距里点进去，选择方向，选择横向即可（默认是竖版），然后页面就变A3横版了， 3，这时把组合好的这些拉满至A3页，此时，唯一遗憾的是文字没有自动变大，需要手调，无需解散组合，点文字调大小字号，记住几号字和段落行距多少，然后每一个栏里的正文文字均设成新的大小。 七、快速更改整页的尺寸 这是另一种方式： 打印设置里修改比例 【备注】 尺寸比例参考（宽X高，单位：厘米）： A4：21X27.5（也叫大度16开） A3：29.7X42（也叫大度8开） 8开：26X37.5（也叫正度8开） 16开：18.5X26（正度16开） A5：14.8X21 B5：17.6X25 A3缩小88%是8开 A3缩小70%是A4 A4缩小85%约是B5 A4缩小70%约是A5 A4缩小87%约是正度16开 A4放大141%是A3 A4放大124%是8开 其他比例请在这些基础上的数据自行增减哦 八、关于 4开 和 8开 常用小报规格是A3和A4，一般本店的小报尺寸都在文件名上标了，所以只需根据文件名上标的尺寸打开即可。但若需4开和8开，请看下面说明： 8开：（26X37cm）一般有2种， 一是word格式，为了便于外面打印店打印，通常请设置页面尺寸为A3，然后画面尺寸是26X37厘米，打印选A3打印机打印A3纸，任何沿着画面边框切掉四周空白的即成。这个是因为一般打印店都没有8开纸。 二是JPG格式，JPG是图片格式，可以在PS、CDR、AI图片处理等软件上自由缩放。只需在“图像大小”这里设置成26X37厘米尺寸，任何分辨率尽可能在150dpi以上即可（本店常用分辨率供参考：尺寸在A3以下分辨率是150-300之间；A3以上分辨率是100-200之间，因为分辨率越大，文件也会越大，打印读取内存也会越慢） 注：小报有提供8开尺寸的，请用A3打印纸打印，裁掉4周空白的即可，因为8开比a3小一点。（去打印店打印时，请说打印A3，因为有些打印店的人不知道8开尺寸，会说没有打印。所以您用A3打印后让打印店的人用裁刀沿四周框线来裁） 4开：（54X39 cm）由于word不支持4开尺寸，并超过打印面积，一般小打印店都没有打印4开的，有些图文店有配备A2打印机就可以打印4开，一般需要4开以上尺寸，若打印店不支持，那么就找广告喷绘写真店，那样的店都能打印大尺寸的画面。 一般用JPG图片格式的文件即可，（做法见上面8开的第二个），若自己不会，也可将JPG文件给图文店或喷绘写真店的设计人员，他们打印前可将图片放大或缩小到4开尺寸或你要的尺寸 九、word 如何转换成 JPG 有些人需要提交JPG格式的文件，比如发微信或者写真喷绘更大尺寸，那么word转换到JPG必须要经过第三方PDF，也就是: word→PDF→JPG，方法如下： 先用2007版本（2010、2012版本均可）的word软件打开文件，然后在文件菜单里选另存为PDF格式, 如右图所示： 菜单文件 →选另存为 →选PDF →输入文件名后选发布即可 (注意检查一下保存类型是不是PDF) 然后用PS文件打开刚刚保存的PDF文件,注意打开分辨率为300，因为72像素不高，适合网页，打印、印刷最 好是300，太高文件生成会很大，所以一般300清晰度够用了。 打开后另存为JPG格式即可。（若发微信用，不需要太高清，那么 72-150都可以，纯属个人建议，仅供参考。） 十、word格式文件如何印刷 作文集、活动报告书、公司手册等想要印刷成宣传册，一般印刷公司要PDF的格式， 那么word如何转PDF：（推荐用以下第2、3条说明的） 1、office 2003版，需要安装虚拟打印机，打印时选择虚拟打印机，或者安装Adobe Acrobat 软件，打开软件，从文件创建PDF。 2、office2007版，首先需要从官网 下载另存PDF格式插件，安装后，保存时有PDF格式可选。（详图见上页） 3、office 2010 2013版自带输出PDF格式功能。 注： 说明：印刷厂尺寸说大度16开：210X285mm 相当于我们通常说的A4：210X297mm 大度8开：420X285mm 相当于我们通常说的A3：420X297mm 是国际纸张通用裁法开度 而我们学校平常说的8开、16开都是正度8开、正度16开（也就是传统美术纸等裁法开度） 正度8开约：26X37.5mm 正度16开约：19.5X27.1mm （都是分别小于A3、A4） 十、作文集中如何快速 加减页 在多页的作文集或期刊中，有时页数不够需要加，那么请在需要加页的页面上不选取任何东西的状态下（多按几次ESC取消键也可以），按住Ctrl键+回车键，就是加页。 当然减少页就是：Ctrl键+Delete(删除键)，需要注意的是减少页事先得把那一页上的内容都先删除哦，留下空白页就可以用快捷键（Ctrl+Delete）删除了。不然减了页数，但后面内容就会叠加到一起了。 十一、粘贴了背景 其它内容都不见了 打开作文背景或信纸模板，复制了背景，然后在自己的文件页 面里粘贴，却盖住了当前页面里编辑的内容，误以为其他东西都不见了。 因为复制粘贴默认会在最上面一层，所以会盖住下面的内容。 解决方法：选住背景，鼠标右键选“叠放次序”→“衬于文字下方” 和“置于底层”都可以。 另一种方法：不用快捷键直接点删除也可以，但那样只是一行行删除，后一页也是一行行移位上行； 同样道理，不按CTRL键用手动不断点回车键，也是一行行下行，直至新空了一页（也就是加页了）。 十二、word矢量图如何换色 在word矢量边框背景模板中，这些边框是矢量图，也就是任意放大缩小，任意改色，方法效果如下 1、点选边框，在填色工具栏里选颜色 2、填色后效果 3、在菜单格式里面选背景颜色（示例中是填充效果里选纹理） 然后根据背景颜色调整边框颜色 4、除了背景填充颜色，也可选图片复制粘贴，然后右键选置于底层即可 其它问题回答 【1】用2010编辑文档后，可是要把文档给一个用2003的人，能打开吗？ 编辑后保存的时候在保存类型的下拉列表里边选97-2003就可以打开了，否则不能。 但是2003版的word可以让2003版以上的word软件打开，如：2007版、2010版等都能打开2003的word。 【2】为什么图文缺失，显示和预览图不同？ 一般用WPS打开，或者用手机word打开编辑、或者邮箱打开，都有不兼容的原因在，所以有些显示会残缺不全或者上下移位。所以建议不要用WPS打开编辑，用word软件编辑word格式的文件，不然容易产生缺图少字等个别特殊的应用不兼容等等问题。毕竟是不同公司的产品。 【3】打印四周为什么会留白边，打不满页？ 这个和打印机有关，解决方法有3： 1，选择支持无边距打印的打印机，打印时可在打印设置里勾选无边距打印的这个选项。 2，选大的打印纸张：比如A4画面用A3纸张打印,选项当然也得选A3，然后把a3里空白剪裁掉就是A4。 3，选择缩小比例打印：小于a4画面的可用A4纸的可直接打印（如B5、请柬里面的夹页等），刚好A4画面的就要在打印设置里选缩小比例打印（输入缩小的百分比数字），这种适合尺寸要求不是很严格，比A4小一点的尺寸也可以的这些，如请柬、邀请卡、奖状等，然后把打印后的四周空白裁剪掉即可 - 17 -