城市档案智慧化开发和利用浅谈_李田田.pdf

/2023.2 未来城市设计与运营78Urban Archives 城市档案城市档案智慧化开发和利用浅谈 李田田 济宁城市展示馆 城市档案是城市建设的历史记录，是城市可持续发展的宝贵资源。“城市档案”反映了城市的文化内涵和底蕴，记载了城市的发展1。城市档案并非城建档案，其涵盖范围比城建档案广泛，包含了人文历史档案、自然资源档案、城乡规划档案、城市勘测档案、国土资源档案、市政工程档案、交通运输档案等。传统档案多以纸张、实物为载体，折射出时代的光影，承载着人们的记忆。如果人们想找寻那段记忆或者获取相关资料，需要到相关档案管理部门申请。无疑，这给社会公众和档案管理工作人员都带来了极大的不便。随着现代信息技术的快速发展，城市档案信息化建设水平越来越高，运用大数据平台实现了海量数据存储、便捷检索、高度开放、信息共享等，极大地方便了公众对档案信息的查询和利用，但这也只是被动地向公众提供服务。随着物质生活水平的提高，人民群众对精神文化的需求日益增长，城市档案主动服务市民、发挥其文化价值传用角度展开一些思考和探究。一、城市档案借助城市展示馆散发新活力城市展示馆借助多媒体与数字建模等手段，将档案中大量资料、图形、文字等进行整理提炼归纳，并以展板、视频、LED 屏、模型等多样化展示和互动形式呈现在大众视野中，提升市民了解城市档案的趣味性，让档案“活”起来，让城市“动”起来。（一）城市档案影响设计布展城市档案记载了一个城市人文历史和发展历程，与过去单纯的档案查询不同，越来越多的人走进城市展示馆，看图板、看模型、听讲解，通过近距离“参与”和“体验”甚至“对话”，立体式、沉浸式了解自己所处、所到、所生活的城市。因而，在布展和设计格局上要充分挖掘城市地域特色，让规划和展示鲜活起来。以济宁城市展示馆为例，济宁市位于山东省西南部，历史文化悠久，是儒家文化、始祖文化、播作用愈发显得迫切，于是各地城市展示馆应运而生。城市展示馆作为城市档案信息的一种传播载体广泛被人们认可和赞誉。自 2000 年上海城市规划展示馆正式对外开放，标志着我国第一座城市规划专项展览馆的诞生，到现在已经有 20 多年的历史了。随后，各地城市展示馆如雨后春笋般建立，生动翔实地介绍了城市的历史和演变历程，展示了城市的过去、现在和未来。目前，建设较早的城市展示馆已经进入发展瓶颈期。新建的展馆往往采用先进科学技术表达手段，如文字、图片、照片、模型和多媒体等形式，给人以强烈的视觉感受。建设较早的城市展示馆则采用传统表现方式较多，如果不及时进行更新改造，很难满足公众的需求。因此，做好城市档案的大众传播和利用工作，充分发挥城市档案的价值，对加强城市历史文化建设，加强市民对城市的认同感和归属感、提高市民文化素养等具有重要意义2。本文以部分城市展示馆为例，从城市档案开发与管理利摘要：城市档案，作为一个城市、一个地域范围文化的记录载体，承载着最厚重的记忆，是一座城市活的灵魂。一个城市规划展示馆就是浓缩的一座城市，是城市档案形象化地展示和呈现。近年来，各地城市展示馆在运营多年后进入到更新提升阶段，如何推进城市档案有效开发和利用值得我们思考。基于此，本文以部分城市展示馆为例，探究城市档案挖掘和利用，让市民更加亲近城市历史，让档案更有价值。关键词：城市档案；城市展示；智慧化；开发利用未来城市设计与运营 2023.2/79Urban Archives城市档案水浒文化、运河文化等重要发祥地之一。京杭大运河，是祖先留给我们珍贵的物质和精神财富，它以流淌的灵动滋润了民族血脉，承载了丰富的民族历史文化积淀，在中国的政治、经济、军事、文化等方面发挥了重要作用。在济宁城市展示馆“人文与建筑历程”展区，以古典、厚重、雅致为主基调，展台设计蜿蜒曲折，像一条流淌的运河，不舍昼夜，而济宁的沧桑历程，通过图板、多媒体、展示模型等，也都被演绎进了这蜿蜒流转的展台之中。再比如，南京市城市规划展览馆，重点打造的城市历史厅，以展示建城史、六朝古都人文历史、古典建筑、民国建筑及代表性历史文化人文景观，突出了十朝都会近 2500余年的历史文脉。在秉承尊重历史、客观呈现、原汁原味的原则下，生动展示了南京悠久的历史文化，该展厅一直保持着持续热度，观展人数及驻留时间都优于其他展厅。（二）城市档案的多样化展示随着现代信息技术的迅猛发展，智慧交通、智慧城市带来了全新的生活方式，已然成为公众生活的常态。智慧展馆作为宣传城市历史和建设发展新的公共平台，为了能尽快融入到智慧城市的信息化建设中，各地都在积极探索网上云平台，不断提升受众体验感和愉悦感。例如，各城市正在推出全景数字展馆，就是采用全景采集技术或 3D实景克隆技术，实景复原博物馆、纪念馆、规划馆、科技馆、美术馆等各类展馆，融合语音导览、地图导览以及展览素材（包括文字、图片、视频）等后期集成，形成基于移动端的“数字展馆”，同时支持PC 端在线观看。这是对城市档案共享的拓展和延伸，公众足不出户就可以了解城市历史和规划等。以哈尔滨规划展览馆全景数字展馆为例，哈尔滨拥有独具特色的欧陆风情和多元文化，中东铁路的开通将欧风俄韵引入了“东方的小巴黎”。哈尔滨早期的建筑荟萃了欧洲近代各个流派的建筑艺术风格，包括巴洛克、拜占庭式、古典主义、犹太式等，每一种都独具特色，展示了哈尔滨独特的城市魅力。在“历史建筑”展区，一栋栋历史建筑微缩模型，仿佛在向参观者述说着建筑背后的故事，人们可以身临其境地感受到城市的历史变迁和文化氛围。在“路桥史话”和“公交故影”展区，地面上蜿蜒曲折的铁轨与迎面而来的火车头，“叮叮当当”行驶在“城市街道”上的有轨电车，仿佛带领大家穿越时空回到了那个风云年代。（三）利用城市档案讲好城建故事城市档案中含有丰富的板块内容和知识，如果照抄照搬而不进行挑选提炼，就难以满足公众的参观需求。因而在选择展示内容时，既要满足专业团队考察、调研深度的需求，又要兼顾不同层次、文化背景参观者的广泛需求。这就需要档案管理人员对城市档案熟练掌握并提炼精髓。如在历史展区，首先要将城市人文历程脉络理清，选择重大的具有影响力的事件，并按照时间的顺序进行展开；城市变迁则可以通过图片新旧对比或者镜头变化的形式展现。在关注展示内容的同时，也要注重在“软实力”上促提升，努力提高讲解服务水平，针对不同观展团体量身定制，做到因人施讲。要定期进行讲解词系的更新和完善，弥补展面更新不及时的情况，做到常讲常新。如济宁城市展示馆根据不同观展团队的需求设置了多种讲解路线：党性教育路线、科普教育路线、国家版图意识教育路线和城市规划路线等。既为观展团队提供了针对性服务，又节省了他们的参观时间。（四）打造移动的“城市档案”课堂展示馆在布展和建设中积累了大量的史料和档案，我们要最大程度地发挥这些档案的价值，开启档案利用新篇章。近年来，展示馆作为市民了解国情、市情的前沿阵地，承担着展示城市发展成就，传播城市规划蓝图的重要任务，结合自身特有的文化内涵，要多渠道、多途径将宣讲场地延伸到展馆以外的场所。以沈阳城市规划展示馆为例，定期举办规划进校园、进社区等爱国主义教育系列活动，通过生动的历史故事和专业的规划知识讲解，使市民群众进一步认识到了解规划、参与规划的重大意义，成为城市文化传播的重要阵地。再如，济宁城市展示馆精心打造了国家版图意识教育基地，设国家版图基本知识、国家标准版图、国家版图互动沙盘、历代版图变迁、中国古代测绘、北斗导航系统、新中国测绘、/2023.2 未来城市设计与运营80Urban Archives 城市档案台账，便于以后国有资产清查。（四）设施设备档案 在日常运营维护中，部分设备使用寿命到期会进行更换，比如射灯、投影灯泡、LED 显示屏、触摸框等，有些属于耗材性质的，损耗后无需保存直接做相关处理就可以；而有些设备需要我们暂时保存一定的时间，等上报有关部门进行固定资产报废时再做清理，这就需要建立库房，做好旧设备入库和新设备出库等相关台账，确保账物相符。三、结语城市展示馆是城市档案形象化、趣味性、体验式的呈现，是城市档案发挥其传播功能、实现社会价值最大化的有力手段；同时，在城市展示馆不断更新和提升中，又进一步对城市档案进行了丰富和完善，二者是相互促进、相互影响的。在从事档案管理工作中，档案管理人员要善于把握二者之间的关系，利用先进科技手段，做好统筹使用和管理，让城市档案散发出更大的活力，为市民群众找寻记忆、了解历史提供一个安静、舒适、温馨的空间。参考文献：1 金高峰.城市档案在“城市记忆”中的发展探究 J.兰台内外，2020（30）：5-8.2 郭若鸿.城市规划展示馆的城建档案传播功能研究以南宁市城市规划展示馆为例 J.城建档案，2021（9）：101-103.3 何欣.城市规划展览馆档案的管理方法与征集途径 J.城建档案，2020（1）：54-56.4 曾云.论规划展览馆工作与档案工作的互助关系 J.城建档案，2013（8）：18-19.测绘在济宁等九个版块 25 个展项，通过图文写真、光电技术、实物展陈、科普互动等多媒体形式宣展，对进一步提高全民的国家版图意识，维护国家版图的尊严具有十分重要的意义。基地不仅接待来访团队和群众参观，还“走出去”常态化开展国家版图意识“两进一教”（进社区、进学校）活动，预计每年将有两万名大中小学生和十万余市民群众接受国家版图教育，在全社会形成了自觉维护国家版图尊严的良好氛围。二、城市档案的管理和利用在城市展示馆布展和更新中，我们收集了大量史料，有书籍、照片、视频、声像、实物等各种形式，包含建筑工程图、安全设施、人文历史、城市变迁、非物质文化遗产、建筑模型、影片、开放运营等多个方面，这就对城市档案做了有效补充和完善。收集的这些资料非常珍贵，体现了一定时间内城市的建设和发展，因此对档案整理和保护尤为重要。经过实践探索，整理了档案管理方式和流程，便于日后查找和利用。（一）纸质档案到目前为止，纸质档案仍然是我们使用比较广泛和常见的一种存储方式。在布展运营过程中，形成了建筑工程设计图、布展大纲、规范性文件、运营中产生的纸质文件等等。这种纸质档案的保护比较复杂，需要准备单独库房进行存放。在选择时，尽量不要将档案放在强光下照射，将档案摆放在光照相对少的地方；在室内放置一些防潮的材料，譬如石灰石、硅胶；定期清理档案室卫生，防止灰尘落在纸张上；定期对档案消毒，防止霉菌和生物的滋生；加强对档案管理人员的专业性和技术性的培训，提高档案保护意识和能力等。（二）声像、影像等电子档案电子档案的特性不同于纸质档案，决定了其在保存与维护方面的复杂性。随着档案信息化和数字化的发展，城市展示馆保管的电子档案的数量越来越多，这不仅需要越来越大的档案数据存储空间，而且还增加了档案数据存储管理的复杂性。一般情况下，对于布展和运营过程中产生的文本、照片、声像、影像等电子档案，要以脱机方式存储在光盘、U 盘、硬盘等介质上，因此存放载体的柜、架及库房应达到有关标准的要求，满足避光、防潮、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。（三）沙盘模型、展板等实物档案在布展过程中，为了能让受众有更直观的沉浸式体验，我们一般会制作城市区域沙盘模型、重点建筑节点模型以及城市主要街道模型等展品，这些模型一般都是由木板、PVC 板、灯光线路等组成，实物比较大且不容易存放。如果个别节点发生变化，我们及时更新某个节点就可以；但如果整体已不能反映城市现状，需要更换的情况下，建议将销毁的模型拍摄成照片或视频，做好时间、地点、处置情况等相关