初探大数据时代中小型企业财务数字化转型的问题及措施_张明芳.pdf

1622023 年 2 期总第 983 期财税研究初探大数据时代中小型企业财务数字化转型的问题及措施张明芳 厦门斯坦道科学仪器股份有限公司摘要：大数据时代的到来使得我国不少企业逐渐开始对自身工作业务进行信息化改革。不少数字化管理理念及技术也随着企业信息化进程的迅猛发展而得到了更进一步的构建，包括不少企业财务管理工作也同时对此类信息化管理理念进行了合理运用。但我国大多数中小型企业信息化建设工作比较落后，其所沿用的财务管理模式也具有较大局限性。因此，中小企业要想在大数据时代背景中，对财务数字化转型工作进行真正落实，其必须要对自身财务管理问题进行切实明确，并要同时制定有效策略来对此类问题进行合理解决。这样一来，中小企业财务数字化转型工作才能进展得更加顺利。关键词：大数据；中小企业；财务管理；数字化转型引言：中小型企业能对我国国民经济进行非常好的促进，其所拥有的经济发展作用也非常显著。因此，在大数据时代下，中小型企业必须朝着数字化转型方向来开展相应的财务管理工作。这样一来，中小型企业在社会中的发展趋势才能得到稳定保持，其所具有的经济效用也能同时得到有效发挥。本文主要侧重研究中小型企业在财务数字化转型过程中所存在的一系列工作问题，并同时提出合理建议来对中小型企业财务数字化转型工作进行根本上的完善及优化。一、大数据时代中小型企业财务数字化转型存在的问题1.企业管理层对大数据技术不够重视现今，ERP 属于我国中小型企业运用最为广泛的信息化系统之一（如图 1 所示）。该项软件的合理运用代表着中小型企业财务管理工作已正式步入信息化改革道路。但据调查显示，不少中小型企业在进行 ERP 系统的使用时，其皆会遇到非常多的阻碍问题。因此，ERP 系统在中小型企业中的成功运用率仅在 20%左右。由此可知，ERP 系统在中小型企业财务管理工作的运用范畴还具有较大局限性。但大多数中小型企业并未对此类问题进行深入研究，甚至不少企业还会将 ERP 系统的运用作为企业数字化转型的核心体现，中小型企业此种工作运营观念会使工作人员无法对更加先进的财务管理数字化系统进行有效探索，企业财务管理工作也会因此得不到合理完善。从企业人员层面来进行分析，企业管理者之所以无法对企业财务数字化转型工作产生相应重视，其主要由于中小型企业经营规模相对较小。因此，企业管理层所具有的管理能力也较为有限。管理者在执行相应的管理任务时，其对企业财务管理工作的认识也较为片面，管理者此种管理理念无法对企业财务管理技术进行真正革新及完善，企业财务管理工作实施也多会因此更加趋于传统。此外，中小型企业在进行经营业务的开展时，企业管理者通常过于注重企业的短期收益，而对于大数据能够为企业所带来的长期利益，大多数企业管理者则未进行切实考虑。最后，大多数中小企业在运营发展过程中皆会面临一定的资金短缺问题，而大数据技术的合理引入则需耗费大量资金成本。因此，大多数中小企业管理者则多会因企业资金问题而忽略对先进技术的有效引入。图 1中小型企业 ERP 系统运用范围2.财务人员数字化管理水平较低财务人员决定着企业财务管理工作的实际开展质量。因此，中小型企业要想将财务数字化转型工作进行根本上的落实，其则必须要拥有一支专业能力强且信息化管理水平高的财务人才队伍。但从我国大多数中小型企业财务人员实际工作现状来看，财务人员存在感皆非常微弱，其所具备的专业技术能力也非常有限，再加上企业管理者对企业财务人员重视度不足。因此，企业财务人员工作发展能力及工作思维也受到了较大限制。中小型企业财务人员所具备的财务工作技能多为统计、计算以及财务业务的核算等，但对于一些比较先进的信息化知识及技术，大多数财务人员则并未进行切实学习及了解，财务人员没有建DOI:10.14013/ki.scxdh.2023.02.042163财税研究立起对新技术的学习意识，那么其数字化管理能力便永远无法得到本质上的提高，企业在财务数字化转型道路中也会因此受到较大阻碍。3.企业数字化信息网建设速度较慢大多数中小型企业在进行财务数字化信息网的建设时，多会因成本投入等问题而无法将该项工作进行真正落实。中小型企业财务数字化转型工作离不开互联网技术的有效加持，但企业财务数字化网络的建设也并非易事。虽然不少中小型企业已拥有比较长的发展年限，但其在发展初期却因社会时代的限制而无法进行网络基础设施的建设。此外，不少中小型企业在早期阶段进行财务管理工作的开展时，企业财务人员皆未建立相应的网络意识，企业所搜集获取到的财务信息也多是财务人员进行手写抄录保存。而当企业真正引入了相应的信息系统后，企业财务人员则必须将以往手写抄录的所有信息数据全部录入到新的财务系统中，财务人员工作量也会因此加大。但若财务人员不进行以往信息数据的录入，那么企业所引入的信息系统所拥有的使用价值便会降低，而此也同样是企业在开展财务数字化转型工作时需要确切考虑的一项根本问题。二、中小型企业进行财务数字化转型的有效措施1.提高管理者对大数据技术的重视程度管理者是企业在运营发展过程中的中心支柱，其掌控着企业所有工作业务的发展方向。因此，企业管理者必须切实明确信息化发展对企业财务工作产生的具体影响（如图 2 所示），以此来为企业做出更加正确的工作管理决策。图 2信息化发展对企业财务影响中小型企业要想彻底实现财务工作的数字化转型，企业管理者则必须率先起好带头作用。管理者应时刻持以先进开放的发展眼光来看待大数据时代对企业财务工作所带来的积极影响。首先，企业管理者应对自身传统局限式的企业发展思想进行及时扭转，并要同时建立更加长远科学的企业发展意识，从而以此来对企业财务数字化转型产生更为深刻的认识。企业管理者在认识到了企业财务数字化转型的重要性后，其便应在企业内部开展相应的财务数字化转型宣传工作。这样一来，企业各部门工作人员便皆能对企业财务数字化转型产生更为正确的认识及了解，而企业财务数字化转型也能切实被企业工作人员真正划入到企业运营规划任务中。企业管理者在对企业发展规划进行了有效明确后，其便应及时协同企业工作人员，全面按照大数据技术实施范畴来进行企业经营管理工作以及企业规章制度的合理调整及完善，而企业员工也能同时在完善企业管理工作的过程中对大数据技术以及企业信息化管理进行更加深入性的掌握。其次，企业管理者还应对企业资金来源渠道进行合理拓宽，包括企业资金运转流程，企业管理者也应进行有效优化及完善。这样一来，企业管理者便能拨出适量的业务款项来进行大数据技术合理引进。企业管理者应对大数据技术在实施开展过程中可能会涉及的系统软件及人员场地进行及时明确，并要同时根据大数据技术具体实施要求来对企业内部员工工作内容进行科学性协调，协调完毕后，企业财务管理人员则应及时对企业所引进的大数据技术进行有效思考及学习，企业财务管理人员应首先对财务数字化管理系统进行切实观测及分析。而后，其便应对该系统操作流程进行实时掌握，从而以此来对自身数字化管理理念进行根本上的建立。最后，中小型企业管理者还应聘请相应的技术专家来围绕企业相关工作人员开展科学高效的技术培训活动，从而以此来令企业员工能够对大数据技术进行更为熟练的应用。而此类方法也能同时使大数据技术在中小型企业中得到真正认可及广泛实施。2.重视财务人才队伍建设人才是任何企业皆不可或缺的一项核心竞争力量。中小型企业唯有拥有一支高素质人才队伍，其在社会市场中的发展竞争力才能变得更高。大数据时代下，企业财务工作者工作身份发生了巨大转变。在以往传统的财务工作环境中，企业财务人员需要进行手工算账、报账，而如今企业财务人员则应扮演好先进技术的“掌控者”角色，其需要利用有效的大数据技术来完成企业所涉及的各项财务工作。对此，企业财务人员则必须对自身传统工作观念进行及时转变，努力积极地去探索互联网财务管理工作所应具备的各项工作技能，从而以更加科学、更加创新的发展眼光去完成自己所负责的各项工作任务。此外，企业管理者也应对企业财务工作给予足够的重视，其应有效帮助企业财务人员树立正确积极的财务工作信心，从而令财务人员能够更加细心谨慎的为企业服务。1642023 年 2 期总第 983 期财税研究财务人员除了需要对自身工作观念进行及时转变外，其还应同时重视自身工作能力的提升。现今，我国大多数中小企业财务人员对财务数字化转型的看法还太过浅显，即便部分中小型企业已引入了相应的信息化管理系统，但不少财务人员还未能熟练掌握该项系统的具体操作方式。对此，企业财务人员则必须对自身工作水平进行切实明确，其应妥善利用空余时间，上网搜索一些信息化管理系统以及各项财务软件的信息资料及操作视频，从而通过对此类资料视频的学习来对自身财务管理水平进行根本上的提高。中小型企业在正式建立财务人才队伍时，其可与各大高校共同合作，从而以此来帮助高校打造更加完整的“校企合作”育人平台。企业可按照高校教学要求来为高校学生准备设施齐全的实训基地，而企业在为学生提供学习场地的过程中，其也能同时汲取到更多更加先进的财会工作思想，包括与社会发展步伐相互顺应的各项信息技术，企业也能通过与各大高校的友好合作来将此类技术进行更加及时地了解及引进。此外，企业也可适当引进一些在校企合作教学环境中表现优异的学生，从而以此来对企业财务人员质量进行全面性提高。除了引入更多更加优秀的财务人才外，企业还应对财务人员薪资待遇进行合理调整，这样一来，企业财务人员才能更加认真积极的去学习各项先进财务工作技术，财务人员互联网思维也能由此得到更为良好的建立。3.加快财务数字化信息网建设进度信息化数据网络能够对企业财务数字化转型进行更为有效的促进，但企业信息化数据网络的建设却很容易受到不同外界因素的限制。因此，企业信息化数据网络建设速度也多会变得非常缓慢，对此现象，中小型企业则必须以自身实际经营发展需求为基础，来设置出与自身业务发展模式相互契合的财务信息转型路径。首先，中小型企业在开展财务数字化转型工作时，其需要对信息化软件进行合理识别及选择。在选择过程中，企业管理者应对企业规模、经营范围以及财务人员信息操作水平等因素进行全面性考虑。这样一来，企业最终所选择的信息化软件才能与企业实际发展方向相互顺应。在大数据时代下，不少软件开发商皆想借助时代发展趋势来获得更高的经济收益。因此，大多数信息化系统售卖价格也变得非常昂贵。但对中小型企业而言，其通常并不适合功能繁琐且价格昂贵的系统软件。因此，中小型企业管理者在软件选择过程中，必须要对企业各方发展因素进行综合性考量，这样一来，其才不会对企业数字化管理软件进行盲目选择。其次，中小型企业财务数字化转型是一个较为缓慢的过程，企业管理者唯有结合数字化转型需求来为企业设置针对性的数字化转型目标，企业数字化转型工作才能进展得更加顺利有序。但若企业不具备相应的转型条件，那么企业管理者则必须及时协同专业人士进行内部网络的搭建，若企业工作者不具备专业的软件操作水平，那么企业管理者则应开展相应的培训课程来对企业工作人员工作能力进行根本上的锻炼及提升。大数据技术的广泛运用是社会时代在进步发展过程中的一种必然趋势，而企业在对该项技术进行引进学习的过程中，其所需耗费的资源成本也非常庞大。对此，中小型企业在正式开展财务数字化转型工作时，其必须对企业资金成本进行合理调节，从而以此来保证大数据技术能够在企业长期运用。企业管理者应将科技理念及科技力量全面渗入到企业财务管理工作的各个任务环节中。这样一来，企业财务数字化转型工作才能真正步入正轨。企业在进行信息网络的搭建时，信息泄露等风险问题很容易因此频发。对此，企业管理层则必须对企业工作人员职责权限进行合理划分，有效限制企业工作人员对企业信息的获取范围，从而以此来对企业财务数字化信息网建设进度进行根本上的促进。三、结语综上所述，大数据时代下，中小企业在正式开展财务数字化转型工作时还面临着较多问题。对此，企业管理者则必须对此类问题进行切实明确，并要有效通过强化财务人员专业能力以及提高企业数字化网络建设力度等方式来对企业财务数字化转型工作进行根本上的促进。唯有如此，中小型企业才能在未来的社会市场中拥有更加广阔的发展前景。参考文献：1 杨茜茜