2021年吾悦广场春季品牌招商私享会方案.pdf

2021年吾悦广场春季品牌发布会暨招商私享会01活动思考品牌发布会 客户私享会 如何定位首先，本场活动 活动思考西望洛阳，南眺嵩山，北濒黄河，东接郑州 历代政治要地，军事重镇，东都襟带，三秦咽喉荥阳 汇聚天时地利 沉淀千年文化活动思考集吃喝玩乐购娱乐休闲多元化体验，填补荥阳区域高端商业空白未来的时尚中心，潮流中心，商业中心，品质生活中心繁华之所在 众芯之所向吾悦广场活动思考这是一场融合千年的文化交流盛宴 品荥阳文化之魅 探吾悦文化之魂这是 一场高端圈层的私享盛宴 集结八方宾朋 共绘未来新蓝图活动定位【以品汇聚 以宴为媒】高度统一思想高端活动品质高级贵宾服务紧跟吾悦布局全国市场战略深挖核心文化内涵所听、所看、所触、所感均以高品质规格完美呈现从入场到结束，环环相扣享受无微不至的周到礼遇活动认知现代商业帝国 千年历史文化 如何诠释其次，值此隆重亮相之际 活动思考“衣裳之祖”皇帝夫人嫘祖故里 中国丝绸起源地中国嫘祖文化之乡中国嫘祖文化之乡于荥阳，这里是中国诗歌文化之乡中国诗歌文化之乡诗经诞生于此，史诗大家留迹于此刘禹锡 李商隐 长眠于此中国象棋文化之乡中国象棋文化之乡“楚河汉界”的鸿沟，留在历史的棋局中，成就了这座“东方名郡”活动思考多位商业领袖 高瞻远瞩的战略投资于吾悦，这里是一个商业帝国开疆拓土的战略布局活动思考商场如棋局，生意更是一场对弈，与天时，与地利，与友敌。有人缚手缚脚，举棋不定；有人棋高一筹，全局在胸。智者高瞻远瞩，悦在其中，方能决胜千里。活动思考悦芯所向 在棋中是吾，见之倾心是众，心之所向是城，繁华中心吾投资者，悦然入局与会者，乐于其中活动主题02活动版块规划人生七大悦事琴/棋/书/画/诗/酒/茶吾悦，贵在人悦己悦，以人生七大悦事为主线，规划所有环节，让与会者悦于听，悦于看，悦于触，悦于感，悦于文化，悦于情怀，步步沉浸，悦享其中。古琴迎宾古琴迎宾琴专业古琴师身着中国风服饰，在现场弹奏古风乐曲，专业古琴师身着中国风服饰，在现场弹奏古风乐曲，愉悦来宾心情愉悦来宾心情.高手对弈高手对弈聘请当地象棋大师现场摆下棋局，聘请当地象棋大师现场摆下棋局，邀请嘉宾现场互动。邀请嘉宾现场互动。棋棋真人象棋大赛真人象棋大赛工作人员穿上印有棋子的服装，站在大型棋盘上，双方进行对弈，增加活动的趣味性和观赏性。工作人员穿上印有棋子的服装，站在大型棋盘上，双方进行对弈，增加活动的趣味性和观赏性。书竹简竹简签到签到形式（一）形式（一）形式（二）形式（二）形式（三）形式（三）书长者留墨现场备下笔墨纸砚，邀请书法大师现场留下墨宝，现场备下笔墨纸砚，邀请书法大师现场留下墨宝，与会嘉宾也可互动体验，与大师进行切磋交流。与会嘉宾也可互动体验，与大师进行切磋交流。画美人如画专业模特身着定制化礼仪服装，长裙上印制郑州荥阳吾悦广场的优势卖点，美人与背景墙融为一体，成为现场一道靓丽的风景线，吸引来宾互动拍照，悦在画中。诗为你写诗邀请文采斐然的诗词爱好者，以来宾的名字，现场作诗，邀请文采斐然的诗词爱好者，以来宾的名字，现场作诗，并书写在定制扇子上，赠予来宾留作纪念，并书写在定制扇子上，赠予来宾留作纪念，诗名诗留芳 互动拍照将历代诗人留下的名诗以画轴的形式，陈列在现场，由专业演员身着古代服装将历代诗人留下的名诗以画轴的形式，陈列在现场，由专业演员身着古代服装进行吟诵，邀请来宾打卡拍照，发朋友圈，以便二次传播。进行吟诵，邀请来宾打卡拍照，发朋友圈，以便二次传播。曲水流畅 夜宴酒香酒以“楚河汉界”为主题，结合山水、象棋等元素，进行装饰，打造独特的宴会桌景。酒酒令飞花在主持人引导下，邀请现场来宾参与互动，进行飞花酒令，赢者获得奖品，输者将罚酒一杯，以增添活动趣味性。茶迎宾茶艺活动邀请专业茶艺师，现场为来宾煮水烹茶，耳听琴音，闻香品茶。03活动视觉设计元素上，以象棋、楚河汉界、丝绸、诗歌等以荥阳历史文化为主元素，结合现场格局，进行创意重组颜色上，采用清新淡雅的白色白色为主，配合鎏金、蓝鎏金、蓝绿、墨黑绿、墨黑等颜色稍加点缀；风格上，中式元素与现代材质的巧妙揉和，营造出文化与潮流兼具的新中式风格。布置理念诗歌元素丝织元素象棋元素楚河汉界 新中式风格新中式风格现代时尚潮流现代时尚潮流+优秀古典文化优秀古典文化主视觉设计 主视觉设计 备选 主视觉设计 备选 主视觉设计 备选倒计时海报延展设计延展设计倒计时海报延展设计纸质邀请函延展设计电子邀请函延展设计臂贴延展设计道旗延展设计工作证延展设计嘉宾证延展设计招商手册延展设计话筒贴延展设计导视牌延展设计导视牌效果图延展设计手提袋延展设计讲话稿封套延展设计台签延展设计主持人手卡04活动现场布置现场规划迎宾一景迎宾3D立体字楚河汉界通道签到区琴棋茶歇区诗项目展示区合作品牌墙宴会区烧烤区真人象棋赛画书舞台区门楼备注：内场区域的项目可移至外场现场布置外场全景效果图会场入口 效果图现场布置现场布置入口迎宾一景 效果图现场布置入口迎宾一景 效果图入口造型门 效果图现场布置现场布置入口造型门 效果图现场布置入口迎宾一景 效果图备注：可将迎宾古琴放于此处现场布置签到处 效果图现场布置项目展示/合作品牌展示 效果图现场布置外场通道+卖点展示 效果图现场布置外场通道 效果图现场布置卖点展示 效果图备注：结合身着中国风礼服（定制）的模特，在此处展示项目卖点，形成一道靓丽的风景线现场布置宴会区 效果图下方是宴会桌，上方挂以透明的丝织品，排列在宴会区上方，既可装饰现场，又能巧妙融合丝织文化。现场布置宴会桌近景 效果图现场布置舞台区 效果图现场布置舞台区 效果图现场布置外场全景效果图05活动流程规划品牌发布会时间时长环节主要内容17:0017:3030min签到、暖场暖场音乐、互动参观 17:3017:311min活动开场开场视频17:3117:332min主持人开场，介绍出场嘉宾17:3317:407min领导致辞主办方领导致辞；其他各级领导致辞；17:4017:455min发布仪式各级领导上台参与发布仪式；17:4517:5510min品牌推介郑州荥阳吾悦广场中层领导上台，介绍项目品牌，发布项目优势卖点及政策；17:5518:005min签约仪式邀请合作伙伴代表上台，进行签约仪式。18:0018:055min合影留念领军企业家现场合影 18:05-18:30发布会结束，嘉宾移步至晚宴私享晚宴18:30-20:30120min私享晚宴主办方结合古代楚汉文化，设计本次宴会特色菜品。节目表演穿插节目表演，为来宾助兴。酒令飞花邀请现场来宾参与互动。现场抽奖设置一/二/三等奖，穿插进行三轮抽奖。发布仪式创意：棋落中原 战略布局 领导手持定制的象棋棋子，放在巨型棋盘（全国地图形状）的固定位置，棋盘瞬间被点亮寓意：吾悦广场此次在郑州荥阳亮相，是全国市场的重要战略性布局签约仪式卷轴签约 双方或多方领导共同上台，各执定制印章，在卷轴形式的合同上盖章，标志着双方正式开始合作。晚宴菜品特色古风菜品 营造双重惊艳 在传统宴菜的基础上，结合楚汉文化及中国风餐具，定制创意化的古风菜品，并为每道菜品命名，如在水一方，桃之夭夭等，以极具文雅之菜品，宴请众客，别有一番风味。晚宴菜品BBQ烧烤 畅享饕餮盛宴 宴会现场，邀请五星级酒店大厨，现场为来宾制作法式烧烤大餐；并由专业服务人员，负责分盘上餐；开场舞鼓舞棋锋开场舞鼓舞棋锋专业演员身着楚汉两军的古装战服，在战鼓雷鸣下，演绎一场生动的楚河汉界之争专业演员身着楚汉两军的古装战服，在战鼓雷鸣下，演绎一场生动的楚河汉界之争,在灯光音效的衬托下，演绎楚汉文化，震撼开场。在灯光音效的衬托下，演绎楚汉文化，震撼开场。节目推荐节目推荐定制节目诗颂荥阳定制节目诗颂荥阳历代诗人名家，汇聚于此，吟诵关于古荥阳的诗句，历代诗人名家，汇聚于此，吟诵关于古荥阳的诗句，最后专业演员代表吾悦广场，吟诵一首现代诗歌，以示致敬。最后专业演员代表吾悦广场，吟诵一首现代诗歌，以示致敬。节目推荐蒹葭苍苍，白露为霜，所谓伊人，在水一方，歌以咏诗，舞以尽象。诗经诗经在水一方在水一方节目推荐新中式高定礼服秀新中式高定礼服秀高定礼服06活动人员推荐主持人 文慧 中原第一商务女主持中国商务主持概念创始人、传播者；中州大学播音主持专业特聘教师；先后主持过商都竞卖场厨王争霸孝爱无疆等栏目；先后荣获：河南省首届风尚大典最佳主持人、最具亲和力主持人大奖，主持业务遍布全国各地；被媒体及业界誉为：商务脱口秀第一女主持、中原第一商务女主持、主持风格大气，端庄，挥洒自如又不失热情与幽默。主持推荐主持推荐主持人 名天 河南电视台民生频道主持人毕业于中州大学在台内主要从事播音员，主持人稿件编辑，前期策划等职务。具有多年的主持经验,包括大型招商、会销活动、大型订货会、明星见面会、演唱会、地产商业活动、大型工程奠基活动；白酒行业，曾多次主持四川水井坊经销商大会、五星品鉴大会等商业活动。主持推荐人员要求接待礼仪：现场配备若干专业礼仪人员，与静态导视一起，组成完善的导视系统，灵活解决所有迎宾接待问题；人员要求：1、平均身高170cm，形象姣好，五官端正；2、统一着装；负责事项：1、负责全程的迎宾指引提供周到的迎宾服务；2、负责指引来宾签到，提醒来宾有序入场；3、为问询嘉宾介绍活动流程及相关注意事项；4、为每位上台讲话的领导，配置专职礼仪,负责引导领导上台讲话；5、负责仪式环节道具的递送和收纳；6、活动结束后，负责欢送领导和现场来宾。岗前培训：1、统一参与岗前培训，熟悉活动流程安排；2、熟知活动服务标准及注意事项；3、与嘉宾沟通时，使用统一话术；4、主办方品牌和产品的基本知识培训。礼仪人员礼仪服装安保人员要求1、身高175左右，仪容端正；2、齐整短发，统一安保制服，黑色皮鞋，统一佩戴工作证；3、精神振作，忠于职守，文明礼貌；安保职责1、停车引导、指挥停放；2、负责维护各个区域的秩序，以保证活动顺利进行；3、活动消防应急及应急事件人员疏散；安保培训活动前两天讲解活动流程、明确分工及工作要求，活动前两小时再次培训讲解。安保人员07活动应急预案分 类问题说明解决建议音控及灯光设备电力断电音控设备故障做好设备及资料备份活动彩排 流程不顺音响视频流程全盘理顺确保充裕彩排时间,彩排2次以上现场制作舞美表面不够平整洁所有搭建严格规范,平整美观指派专门人员进行全天巡视维修清扫现场工作人员管理人员懒散责任不明严格培训,提前演练分组管理,督导巡视秩序安全遇到突发事件安防疏散人员出场，并及时控制现场保安人员确定点位维持秩序紧急事件启动培训的消防器才使用方法并控制现场事态发展。应急预案1、活动前期工作人员应对现场地形把控了解清晰，现场出现混乱应及时联系督导，合理调整布局；2、严格把控现场物料发放进度，物料应按照活动预估时间段内分批次合理发放，务求整场活动循序渐进；3、活动物料破损:如发现活动物料、搭建施工物等破损或故障、迅速搭建负责人进行处理；如现场样品出现破损应及时处理，避免发赠消费者；发现者注意不要随意触及破损处或自行尝试修复处理；人流管理预案1、签到人数过多时，则温馨提醒嘉宾有序排队办理，加快签到速度以保证现场秩序；2、体验人数过多时，现场接待人员温馨提醒有序参观；现场预案应急预案1、合理安排搭建补偿时间，个别物料细节化处理，为活动预留充分的搭建时间及物料审核时间；2、若场地出现停电，使用车载发电机保证活动正常进行，并保护好现场用电设备，由现场负责人与场地方 沟通电力情况；场地预案设备故障预案1、活动开场前，工作人员需仔细检查、调试设备，确保设备均可正常、安全运行；2、活动进行时，如遇到大屏、音响等设备故障，应立即查看故障原因，并紧急维修；或启动第二套备用设备；3、及时报告现场管理人员，使用备用方案。应急预案1、春季天气干燥，极易导致火灾事故的发生，应提前做好消防检查工作，配备若干消防灭火器材；2、活动前仔细检查电源等危险源，确保分隔可燃物，严禁油、烟等易燃物；3、一旦起火，不要惊慌失措，如果火势不大，应迅速切断电源，并利用备有的简易灭火器材，采取有效措 施控制和扑救火灾；4、如若火势较大，应迅速拨打119火警电话，同时通知消防队人员，并有序疏散现场参与的活动人员，避 免发生拥挤、踩踏等二次事故；5、一切自救必须本着先救人后救物的原则，切勿作个人冒险；6、火灾伴随有浓烟时应采取低姿势行走或匍匐穿过浓烟区，或以湿布等捂住口鼻；7、疏散时身上着火时，切记不可奔跑，应立即脱掉着火衣物或就地翻滚，或由身边的人员以湿衣物包住或 扑打或泼水浇灭。消防预案应急预案1、提前一周关注天气变化情况；2、如遇小雨（不影响活动正常进行的情况下），我司将提供雨伞、一次性雨衣等相应雨具供活动现场使用；3、如遇大雨大风等极端恶劣天气，则做好现场物料加固，及交通拥堵预案，并向活动主办方汇报。医疗预案1、考虑春季气温回升，应提前做好防暑、防晕车等医疗应急预案；2、活动当天，配备专业医护工作人员，准备应急医药箱，配备防暑药品（如藿香正气液/丸、十滴水等）创可贴、消毒剂、医用酒精、防蚊虫药品等；3、熟悉医院分布位置，规划最短距离路线，一旦有工作人员发生事故，应及时送医治疗：A.若出现擦伤、碰撞等轻微伤痛或轻微中暑，启动现场应急医疗箱，并就近送到酒店医务室进行治疗；B.若出现心脏病、骨折等严重性伤病，应立即拨打120急救电话，将病人直接送往医院。天气预案应急预案一、防控总原则按照党中央关于突出重点、统筹兼顾、分类指导、分区施策的要求，依据中华人民共和国传染病防治法突发公共卫生事件应急条例等法律法规，严格按照国务院联防联控机制印发的关于科学防治精准施策分区分级做好新冠肺炎疫情防控工作的指导意见的要求，确保本活动安全、顺畅的进行！二、防控总要求项目期间疫情防控遵循“六必”总原则：1、身份必问：从阶段开始到全过程中，所有参会人员，包括施工人员、工作人员、演出人员和嘉宾等，严格核实身份，尤其是来自疫情防控重点地区人员更要经过严格核查其核酸检测结果证明后，方可发放工作证、出入证，在源头上确保活动环境的安全。同时，对所有工作人员和嘉宾严格查验冀康码。2、信息必录：所有工作人员都必须登记身份信息，所有参会人员也必须在注册签到环节持个人身份证完成实名制登记。3、体温必测：在会场和接待酒店的入口处，采取安置红外体温检测仪或人工手持非接触红外线额温仪等方式进行体温检测。防疫预案应急预案防疫预案4、口罩必戴：所有进入会场人员必须佩戴口罩，所有工作人员、施工人员和嘉宾严格按照要求佩戴口罩。主办方准备疫情防控物料包。5、消毒必做：会前应对重点场所和部位全面开展一次清洁消毒，并做好室内场所的通风换气。做好公共区域、展区、卫生间等重点场所的清洁消毒，每天至少2次；6、突发情况：场所现场设置医疗服务点，若现场发现发热人员以及其他突发情况，将按专业部门要求予以现场处理。三、防疫物资配备1、会务组为所有参会嘉宾配备防控疫情包；2、为所有工作人员免费提供一定数量的口罩、消毒液等防疫物资。3、活动过程中备好充分、足量的消毒药械和用具，具体包括：常量喷雾器、量杯、小喷壶、抹布、带盖的 桶、消毒紫外线灯、消毒剂、含醇快速手消毒剂、测温仪、洗手液、消毒记录表等。应急预案感谢审阅期待与您进一步合作