城市公司岗位设置及岗位职责 (2).pdf

第五节城市公司岗位设置及岗位职责一、董事长二、经理层总经理1、全面主持项目经营生产及管理工作，是年度责任状指标的第一责任人。2、负责控股集团和集团公司各项改革方案和措施的推行，在执行改革方案过程中提出建设性的修改意见。3、配合控股集团和集团公司，参与各项规章制度的拟定和修订，并积极贯彻和执行集团公司下发的各项规章制度。4、根据公司的发展方针和经营方针，负责当地市场信息的收集，报集团公司评审，并及时向集团公司推荐有良好开发前景的项目。5、负责组织对本项目市场的产品定位、营销定位、品质定位的调研、评审，报集团公司审核后落实执行。6、组织研究项目分期研究与规划、年度分期开发研究与规划、开盘节奏的研究与规划、营销推广研究与规划等，报集团公司审核批准后组织实施。7、负责项目资金平衡工作，并根据项目的经营需要积极进行项目融资工作。8、负责组织工程成本、管理成本、营销成本、售楼处成本等成本计划的拟定，报总公司集团公司审核后落实执行，并在过程中实行阶段性控制和调整。9、按制度程序，负责组织营销、工程、物资等发包方案的确定，招标过程的审核、把关，合同的评审，前期洽谈等工作，经集团公司评审通过后组织签订。10、负责督促项目的工程进度、质量、安全、现场、企业形象等各方面的管控工作。11、按审定的方案要求，督促、指导营销推广、销售工作的开展，并根据市场信息反馈及时组织内部各部门进行研究，对设计、营销等方案进行阶段性调整。12、督促、指导物业管理工作的开展。13、组织推进客户服务体系的建设工作。14、督促、指导新技术、新材料、新工艺的建议、应用工作。15、负责协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、营销机构、政府主管部门之间的关系。16、负责当地的品牌建设工作。17、负责组织资金计划的编制工作，并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付。18、协调本项目公司税务筹划、税务沟通等工作。19、协调、配合本项目公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作，是本项目公司各项法律事务的行政责任人。20、督促、指导新材料、新工艺的研究、推广和应用工作。21、负责本区域内各项目公司材料采购工作，是确保材料供应的第一责任人：(1)负责材料采购价格的把关：(2)负责材料付款的把关：(3)对材料采购过程中出现的问题按制度进行协调、处理：(4)接受集团物资管理中心对材料采购工作的指导与监督。22、主持各种重大纠纷的处理工作：负责突发紧急事件的指挥和处置，并及时向总公司汇报。23、负责对项目公司各项工作进行检查、监督和考核：(1)检查、监督各分管副总、职能部门的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况，并及时采取纠偏措施：(2)针对检查中发现的问题，督促整改，对具有共性、倾向性的问题及时在全公司范围采取有效措施进行整改：(3)配合控股集团、产业集团的各项检查、监督与考核工作。24、接受集团公司的指导和监督，配合控股集团和集团公司的宏观管理和检查监督，并根据检查结果组织好落实整改工作。25、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作：(1)根据公司人事管理权限规定，决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜：(2)负责项目公司员工队伍建设，推进人才培养体系建设，建立匹配公司发展要求的管理团队：(3)督促、指导公司绩效考核工作的开展，并对直属下级工作绩效进行考核：26、负责本项目公司培训体系建设与推进工作：(1)负责本项目公司培训体系的建立工作：(2)对培训计划进行审查并督促落实执行：(3)对直接下级进行培训、辅导。27、组织向对口标杆企业学习，根据学习结果制定改革措施，并组织、督促实施。28、负责公司ERP监控系统的推进工作，根据公司战略规划配合集团信息化建设，包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等，发挥配合调控的职能作用。29、履行档案管理职责，根据本公司不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。30、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。31、为分公司资产管理的第一责任人，全面负责所属分公司的资产管理工作，协助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作。32、完成上级交办的其它工作。前期副总1、接受总经理的领导，分管城市公司前期部，全面负责项目的前期手续办理。2、负责协调与政府部门、行政事业机构、公用事业单位等的关系，保证项目开发手续的正常办理，做好相关社会资源的整合工作。3、负责各项优惠政策、政府支持事项的申请、推进、协调工作，负责税务、社保、融资等方面的部分外部协调工作。4、负责土地开发项目的相关信息收集、关系协调等工作。5、参与项目立项、可研报告的研讨、评审等相关工作，协调前期重大事项。6、参与项目规划、建筑、园林景观设计文件的评审工作。7、参与项目地块的拆迁协调工作。8、参与公司年度开发建设计划的研讨和制定。9、负责协调市政道路、雨水、污水、供水、供电、煤气、通讯、水利、人防等部门的关系，做好相关社会资源的整合工作。10、协助集团公司相关部门开展项目招商工作。7、协调和监督项目参与各方的关系，包括工程管理部、物资供应部、设计、监理、总包分包、材料供应商等之间的关系。8、负有在建工程成本管理职责，在确保工程质量和工程进度的前题下，努力降低工程成本。9、对项目的技术问题的处理进监督和把关。10、负责组织分管条线人员定期对本区域内各项目公司的工程建设、物资供应等进行检查、监督、辅导。11、根据集团公司的安排，参与本条线制度修订工作。12、根据制度规定的权限，负责分管部门人员的人事管理、绩效考核、培训等工作。13、不断收集标杆企业前期管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司前期管理水平和能力。14、负责条线ERP监控系统的推进工作，根据公司战略规划配合集团信息化建设，包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等，发挥配合调控的职能作用。15、履行档案管理职责：根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。16、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。17、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。18、完成上级交办的其他工作。总经理助理1、协助总经理处理综合计划的汇总、审核、调整。2、协助总经理对综合计划的执行情况进行检查、督办。3、定期向总经理汇报综合计划的执行情况，协助总经理协调、解决执行过程中的问题。4、接受总公司企划部的指导，协助总经理推行总公司颁布的制度、改革方案、管理办法等，根据总经理安排定期对公司进行检查、考核。5、配合总公司企划部开展公司调研、体制机制方案推进等工作，定期向企划部汇报此类工作推进情况。6、完成领导交办的其他工作。三、前期部部门职责1、负责社会关系的建立、维护、应用：负责与政府相关部门的沟通、协调工作。2、负责项目开发过程中各种证件的办理并交纳相关规费，在办理各种手续中，政府相关部门提出的意见及时反馈给相关部门。3、组织本区域内各项目公司工程竣工验收备案手续的办理工作。4、在报批各种手续时，发生于政府部门有争议的，负责协调公司专业部门与政府相关部门进行沟通，及时解决争议。5、收集、分析本区域内市场信息、土地信息、新项目信息，并定期（每周）将拓展新项目的信息报给总公司。6、参与、配合总公司组织的土地信息评审、合同洽谈及评审。7、协助各项目专业工程师对项目的配套设施（含临时）方案进行确定、合同编制及进场施工，缴纳各项配套设施费用。8、协助项目总经理协调土地、房产等部门，协助集团公司具体办理项目融资的相关手续。9、组织本条线标杆企业学习工作，以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。10、负责部门ERP监控系统的推进工作，根据公司战略规划配合集团信息化建设，包括EP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等，发挥配合调控的职能作用。11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门。前期部经理1、主持部门日常工作，总体安排本区域内各项目前期手续的办理，保证各个项目的正常推进。2、负责当地社会关系（尤其是政府关系）的建立、维护和应用。