海问—广州杰赛—培训材料1-职务调查.ppt

组织机构与管理流程优化培训之一：职务调查,北京海问投资咨询有限责任公司广州2002年6月6日,广州杰赛,2024/1/22,第 页,2,工作职责,工作任务,工作动作,按董事长的要求进行速记,准备和保存月董事会记录,适合职位说明,董事会速记 整理速记记录 打印董事会会议记录 复印会议记录，分发给董事会成员 会议记录保管归档,在打字印机中插入打印纸 确定打字机的边距,行政秘书,描述任务与工作,2024/1/22,第 页,3,招聘助理的任务,职责,接收和记录辞职申请,确定空缺职位,每周更新空缺职位,查阅职务说明,起草招聘广告,请示上级批准,与广告代理联络,确认广告,合并相关任务举例,2024/1/22,第 页,4,1.明确列举必须执行的任务。,职责说明的步骤,2024/1/22,第 页,5,什么是职位说明？,经职位在职人员与主管经理，人力资源部门讨论并同意书面陈述职位的目的，职责；从职位职责中提炼出业绩指标及重要性；当职位发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检讨。,