组织机构与管理流程优化培训之一：职务调查北京海问投资咨询有限责任公司广州2002年6月6日广州杰赛25/1/28第页2薪酬与组织设计BICI工作职责工作任务工作动作按董事长的要求进行速记准备和保存月董事会记录适合职位说明•董事会速记•整理速记记录•打印董事会会议记录•复印会议记录，分发给董事会成员•会议记录保管归档•在打字印机中插入打印纸•确定打字机的边距行政秘书描述任务与工作25/1/28第页3薪酬与组织设计BICI招聘助理的任务职责·接收和记录辞职申请·确定空缺职位·每周更新空缺职位·查阅职务说明·起草招聘广告·请示上级批准·与广告代理联络·确认广告合并相关任务举例保管并定期查阅空缺职位表，便于进行招聘及行使其他人事职能准备招聘启事，请示上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时出版25/1/28第页4薪酬与组织设计BICI1.明确列举必须执行的任务。2.指出每项工作的目的或目标。3.分析任务并归类相关任务。4.简要描述各部分的主要责任。最多以两句话描述。5.指出工作频率，可能的情况下，说明时间的占用比率。6.合并相关行为的描述。职责说明的步骤25/1/28第页5薪酬与组织设计BICI什么是职位说明？经职位在职人员与主管经理，人力资源部门讨论并同意书面陈述职位的目的，职责；从职位职责中提炼出业绩指标及重要性；当职位发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检讨。25/1/28第页6薪酬与组织设计BICI职位名称和岗位目的职位名称提供公司批准的职位名称岗位目的陈述简单、准确地说明该职位存在的意义及它对整个集团成功的独特贡献该职位实现了组织的哪些目的？该职位对组织具有什么特殊贡献？如果没有这一职位的存在，则不能做到哪些了？25/1/28第页7薪酬与组织设计BICI岗位目的陈述（续）总是始于一个动词。继续陈述这一动词起着什么样的作用，要达到什么目的。注意：职位目的陈述不包括如何完成结果的过程。25/1/28第页8薪酬与组织设计BICI指导及管理公司的营运，以达到符合董事会的计划和方针的发展营利目标。完成特定产品和服务在特定区域的销售目标，并且不超过所规定的折扣范围。行政总裁行政总裁销售代表销售代表目的陈述举例25/1/28第页9薪酬与组织设计BICI计划、指导和控制公司的财政活动，包括借款和盈余的管理，保证最大的回报，保障股东的利益。目的陈述举例（续）资金管理主任资金管理主任25/1/28第页10薪酬与组织设计BICI职责说明说明一项职位所要求的最终结果...
