【行政体系】行政制度PPT模板 - 副本 (2).pptx

,XX公司 行政制度,2019.00.00,XXXXXXXXXX有限公司,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxCo.,Ltd.,学习与培训,目录,01办公室环境02 印章/证照管理03 固定资产04 车辆管理05 公文管理,06 档案管理07 会议管理08经济合同管理 09电子邮件收发管理,Catalog,01 办公室环境,01,办公室环境,公共办公区域的维护,每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；,3,01,办公室环境,个人办公区域维护,每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,1,2,3,4,02 证照/印章,XXX申请,02,证照印章,申请流程,XX,XX,02,证照印章,一、目的每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；二、定义每位员工应时刻保证自己的办公范围物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；,02,证照印章,责任处分,公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。,1,2,3,公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。,公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。,03 固定资产管理、低值易耗品管理,03,固定资产管理、低值易耗品管理,一、目的固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。二、适用范围固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。,03,固定资产管理、低值易耗品管理,申购流程,填写xxxxx,按申购流程xxxxx,xxxx进行采购,03,固定资产管理、低值易耗品管理,印刷类申购流程,填写xxxxx,按xxxxxx审批签字,xxxxxxxx,04 车辆管理,04,车辆管理,用车申请,（一）公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。（二）公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。（三）驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。（四）公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得随意指派驾驶员出车。,05 公文管理,05,公文管理,一、目的公文管理就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中.二、定义 公文管理就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中.三、管理公文管理就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中.,审核,公文管理就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，,签批,公文管理就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，,05,公文管理,06 档案管理,05,档案管理,要求,公文是重要的管理工具。公文管理工作的基本要求是：准确、及时、安全。准确，既包括公文本身的质量，也包括公文管理程序各环节的质量；及时，应根据公文事项的轻重缓急处理公文，做到不积压、不拖延不误时误事；安全，首要的是保证公文内容的安全，特别是一些涉及国家秘密和交行商密的公文，要严格遵守国家保密法和交行保密制度的规定，严格管理。,职责说明,（一）准确、及时、安全。准确，既包括公文本身的质量，也包括公文管理程序各环节的质量；（二）及时，应根据公文事项的轻重缓急处理公文，做到不积压、不拖延不误时误事；（三）严格遵守国家保密法和交行保密制度的规定，严格管理。,07 会议管理,07,会议管理,一、目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量好效率。二、职责（一）行政部负责会议的会场安排、设备准备等工作。（二）公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。,08 经济合同管理,09 电子邮件收发管理,09,电子邮件收发管理,名词解释,收件人：就是xxxxxxxxxxxxxxx人；抄 送：抄送是就是xxxxxxxxxxxxxxx人。主 题：就是xxxxxxxxxxxxxxx人。,09,电子邮件收发管理,主题,提纲挈领，XXXXXXXX分别处理。,标准邮件格式样式,（一）、公司内部的邮件格式为：部门-事件 例如：行政部-XX通知（二）、与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件,THANKS,谢 谢 观 看,