XXX科技有限公司考勤与休假管理规定 (2).ppt

安徽XXXX科技有限公司,考勤与休假管理条例,考勤与休假管理条例,定义1迟到：在规定的时间内未到岗的视为迟到；2早退：在规定的时间内擅自提前离岗的视为早退；3旷工：未请假或请假未获批准缺勤而擅自离岗的，以及其他违反考勤规定的行为。旷工以半天为最小计量单位。,考勤与休假管理条例,工作时间 公司根据国家规定的劳动工作时间，结合公司实际，实行每周5加1天，每天8个小时工作制。其中周一至周五为正常工作时间，周六为员工学习、总结日，按加班日计。工作时间为：8：3012:00；13:0017:30。工作时间如有变动，以综合办公室发出的通知为准。,考勤与休假管理条例,考勤：1、考勤采取机考和人工考勤相结合的方式，各部门确定一名考勤员，负责本部门考勤及填写上报考勤统计表工作，考勤月从每月1日至本月31日。次月1日下午，各部门考勤统计表经部门负责人签字后报人力资源部门审核汇总。考勤人员对考勤记录负责，不得随意涂改，不得弄虚作假，违者一经查实，考勤员本月按全月旷工处理，并给予解除劳动关系处理。2、公司总经理（不含）级以下人员必须上下班签到，不得不签或漏签，迟到、早退或加班、请假务必签到，保留即时时间记录。员工每天上班签到四次：早上8:30之前签上班卡，下午17:30之后签下班卡。3、因故未按时考勤的（如忘记考勤），应及时补充填写员工补卡单（附件一），并经部门主管和人事专员审核。补签每月不可超过两次，出现第三次者，按旷工半天处理，以后每增加一次，按旷工半天计增。并以书面记录或内部通告做口头警告记录在案,视作月度绩效评价的依据。,考勤与休假管理条例,4、上班期间如果因临时性工作、紧急事件、一般性对公外联需要外出的，需要到人力资源部索取外出批准单（附件二），经部门或领导批准送人力资源部备案。特殊情况，可在外出返回工作后的1个工作日内补填外出批准单，经部门主管审核、分管领导批准后交人力资源部人事专员处备案，未按上述要求办理外出手续的，人力资源部有权将其以旷工论处；5、外出批准单，应写明外出事由和具体时间。外出记录被视为月底考勤重要依据。因故未获批准的外出人员的异常出考勤，必须书面情况说明，报直接领导签署意见，人力资源部门查实确认。6、外出，是指因公离开公司出去办理公事的行为。外出人员是指在本市办公或经营业务场所的在岗人员。需要出差的人员按照公司出差管理办法规定。因公离开本市区行政区域的公差人员，不在此管理对象范围，遵照公司出差管理规定执行。7、员工因故上班迟到或早退30分钟（含）以下，每分钟按1元扣罚；超过30（不含）分钟,按旷工半天论处。并以书面记录或内部通告做口头警告记录在案,视作月度绩效评价的依据。,考勤与休假管理条例,8、如有加班的员工，必须按实际时间填写加班通知单（附件三），即加班即时时刻和加班结束时刻并履行加班手续。加班记录卡记时,从下班后第30分钟开始计算有效,加班以1个小时为最低单位计算有效。9、旷工一天扣发当日工资，旷工月累计三天或年累计五天的作辞退处理。10、出差人员考勤见公司出差管理规定。11、员工当月出勤情况由各部门月底进行汇总，与次月初连同考勤表、考核表、各类请假单、奖罚单一并报人力资源部门，人力资源部汇总审核后呈总经理批准，批准后加签盖章报财务一份结算当月工资，人力资源部留存一份。,考勤与休假管理条例,加班加班概念的解释及范围1、加班：是指员工本职工作之外，突发的必须要立即完成的其它工作，由公司高层要求或者部门负责人临时安排的工作班。2、加时：是指员工工作量过大，员工经过努力，在工作时间内无法完成，需要延长工作时间，或因特殊情况公司和部门需要占用员工正常休息的时间。3、凡属员工本职范围的，因员工工作能力不足而加班工作的，直接领导负责界定，不予认为加班。4、凡属工作量适中，员工经过努力可以完成而未完成，需要延长工作时间的，直接领导负责界定，不予以认为加班。,考勤与休假管理条例,时间限制1、公司鼓励员工在工作时间内完成本职工作，确因工作需要加班的，由上级主管安排加班。2、经部门负责人同意，在批准加班时限内，必须完成加班的工作量，超出批准加班时间，不予认为加班。3、加班涵盖用餐时间，并且加班超过两个小时的给予误餐补贴。晚上加班超过21：00点的可以乘坐出租车。4、凡连续出差超过十五天以上回公司的可休假两天。,考勤与休假管理条例,批准权限1、员工加班加时须由部门负责人批准报人力资源核准，总经理审批，方可生效。2、加班加时，以书面加班申请单为依据，人力资源部门负责结合电子考勤记录进行审核及统计月度台账。,考勤与休假管理条例,手续及原则1、确需加班、加时，由所在部门负责人或有关部门负责人申请，经同意后，方可实施。2、实施后，部门负责人应及时做好工作记录。3、实际发生加班、加时2天后，不得再补作记录。4、人力资源审核时，应检查负责人签字模式，签发时间，申请填写时间及实际发生的时间是否符合要求。5、各级管理部门，对加班、加时应严格控制，对虚报加班、加时者一经发现，加班人加班时间做无效处理，并按严重违反公司的情形做解除劳动关系处理。6、在外出差或者其他离开本市区，工作时间机动的人员原则上不计加班。,考勤与休假管理条例,休假1、休假的类别：分为事假、病假、婚假、产假、丧假、调休及其它假别；2、国家法定节假日按当年度国务院放假通知执行；3、员工休假必须提前填写请假单（附件四），按休假审批流程逐级审批后交人力资源部人事专员处备案方可休假；员工未履行规定的请假手续而擅自离岗，一律按旷工处理（经总经理认可的特殊情况除外）。假毕后，到人力资源部门销假，然后返岗；4、严禁预支假期；5、所有假期中的人员务必保障通讯和联络畅通，以支持部门以及公司工作的连续性。,考勤与休假,事假1、员工事假申请，需事先填写请假单，经直接领导签字后，交人力资源部。2、事假1天扣除当天工资，以此类推。事假累计每月超过15天者或年超过40天者，公司将考虑调整其工作岗位或解除劳动关系，如有特殊情况，以总经理签字为准。,考勤与休假,病假1、员工病假需要持区（或县）级以上医疗单位建议单，方可到人力资源部门领取并填写请假单。2、员工病假期间按基本工资的50%标准计算病假期间的工资，不享受绩效工资。如果连续病假一个月或全年病假累计超过两个月的，公司将根据情况调整其工作岗位。3、员工病假完毕，携相关证明材料到人力资源部销假，销假后返回部门上岗。4、如遇工伤情况，务必在12小时内报人力资源部，由人力资源部成立工伤事故调查小组，开展工伤调查，并及时向上级劳动主管部门进行报备。经工伤事故调查小组及上级劳动主管部门认定为工伤的，呈公司总经理审核后报上级劳动主管部门报销费用。工伤期间，如需治疗修养的，按工伤假处理，享受公司基本工资标准。不享受绩效工资与满勤奖。,考勤与休假,产假1、符合国家计划生育政策的女员工产假为90天，其中产前15天，难产的增加半个月。休产假时，当事人应提前两周提交书面请假申请报告。2、请假人申请报告由所在部门核实后报人事审核。人事审核后报总经理审批。总经理审批后执行。3、请假人假期完毕后，携相关材料至人力资源部门销假，销假后返回部门上岗。4、配偶分娩（符合国家计划生育政策）时，可享受5天的有薪护理假。5、产假、护理假含法定节假日和公休日，且须连续使用。,考勤与休假,婚丧假1、凡一切在岗在职在编的公司所有人员，均可申请有薪婚假或有薪丧假。2、婚假当事人应提前一周递交书面请假申请，并附结婚证作为证明材料。请假人申请报告由部门核实后报人事审核。人事依据国家政策审核后报总经理审批。总经理审批后执行。3、请假人的假期完毕后，携带证明材料至人力资源部门销假，销假后返部门上岗。4、婚假按现行政策给予3个工作日的有薪假期，属于晚婚者，可享受连续5个工作日的有薪假期。5、丧假按照现行政策给予有薪假期3天（含节假日和公休日），适用于员工直系亲属亡故（直系亲属包括父母、岳父母、子女、配偶、祖父母）。6、婚丧假期间，员工只享受基本工资标准，不享受绩效工资。,考勤与休假,调休 1、员工调休需建立在先有加班的基础上，即先有加班，后有调休，不准预支调休。员工如有事情，愿意调休的，可填写调休单（附件五），以冲抵之前的加班。2、员工若出现请事假、病假、婚假、丧假、产假以及旷工、当月迟到或早退累计30分钟及以上者，或当月迟到或早退累计2次及以上者，以上任意一种情形的，当月不享受满勤奖。,考勤与休假,调休 1、员工调休需建立在先有加班的基础上，即先有加班，后有调休，不准预支调休。员工如有事情，愿意调休的，可填写调休单（附件五），以冲抵之前的加班。2、员工若出现请事假、病假、婚假、丧假、产假以及旷工、当月迟到或早退累计30分钟及以上者，或当月迟到或早退累计2次及以上者，以上任意一种情形的，当月不享受满勤奖。,考勤与休假,请假权限1、员工请假一天以内的，由部门负责人直接审批；员工请假超过一天，两天以内的，经部门负责人批准后，报公司人力资源部经理审批；员工请假三天及三天以上的，经部门负责人批准，公司人力资源部经理核准后，报公司总经理审批。相关单据报人力资源部留存。2、公司中层及以上管理人员请假，必须经过公司总经理审批后执行。相关单据报人力资源部留存。3、员工所提供的各类请假单据，必须按规定真实有效，如发现有弄虚作假者，其本人请假日按旷工处理，并给予降职降薪，直至解除劳动关系处理。,谢谢大家的观看,