万科房地产组织架构及岗位职责说明书.doc

2019年万科房地产集团公司组织架构及岗位职责说明书 目 录 高管 总裁职位说明书 1 经营副总裁职位说明书 3 工程副总裁职位说明书 5 人力资源部 人力资源部总经理职位说明书 7 招聘培训专员职位说明书 9 薪酬绩效专员职位说明书 11 行政管理部 行政管理部总经理职位说明书 13 法律事务专员职位说明书 15 信息管理专员职位说明书 17 行政专员职位说明书 19 档案管理专员职位说明书 21 前台接待员职位说明书 23 司机职位说明书 25 总裁秘书 总裁秘书职位说明书 27 计划管理部 计划管理部总经理职位说明书 29 统计分析专员职位说明书 31 经营计划专员职位说明书 33 客户服务部 客户服务部总经理职位说明书 35 客户服务专员职位说明书 37 物业管理专员职位说明书 39 研发设计部 研发设计部总经理职位说明书 41 结构设计师职位说明书 43 电气设计师职位说明书 45 水暖设计师职位说明书 47 建筑设计师职位说明书 49 园林景观设计师职位说明书 51 投资开发部 投资开发部总经理职位说明书 53 项目开拓专员职位说明书 55 市场研究专员职位说明书 57 营销策划部 营销策划部总经理职位说明书 59 产品策划专员职位说明书 61 营销策划专员职位说明书 63 销售管理专员职位说明书 65 预决算部 预决算部总经理职位说明书 67 建筑装饰造价师职位说明书 69 设备安装造价师职位说明书 71 工程管理部 工程管理部总经理职位说明书 73 土建工程师职位说明书 75 电气工程师职位说明书 77 给排水工程师职位说明书 79 暖通工程师职位说明书 81 采购合约部 采购合约部总经理职位说明书 83 招标管理专员职位说明书 85 合同管理专员职位说明书 87 采购专员职位说明书 89 财务管理部 财务管理部总经理职位说明书 91 主管会计职位说明书 93 会计职位说明书 95 出纳员职位说明书 97 资金专员职位说明书 99 项目公司 项目公司总经理职位说明书 101 项目公司工程副总经理职位说明书 104 项目公司营销副总经理职位说明书 106 项目公司工程部经理职位说明书 108 项目公司工程部土建工程师职位说明书 110 项目公司工程部电气工程师职位说明书 112 项目公司工程部给排水工程师职位说明书 114 项目公司工程部暖通工程师职位说明书 116 项目公司预算管理员职位说明书 118 项目公司销售部经理职位说明书 120 项目公司营销推广专员职位说明书 122 项目公司销售部销售内务专员职位说明书 124 项目公司销售部置业顾问职位说明书 126 项目公司综合管理部经理职位说明书 128 项目公司前期开发专员职位说明书 130 项目公司综合管理部行政人事专员职位说明书 132 项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书 134 项目公司综合管理部司机职位说明书 136 项目公司财务部经理职位说明书 138 项目公司财务部会计职位说明书 140 项目公司财务部出纳员职位说明书 142 A. 裁岗位基本情况 职位名称 总裁 所属部门 高管 职位编号 职位编制 职位使命 在董事长领导下，组织确立集团发展战略目标，负责集团全面经营管理工作，领导全体员工完成年度经营管理计划，实现公司既定的战略目标。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 战略规划 1. 根据董事长要求，组织分析公司经营环境，明确公司的战略地位，组织制定公司的发展战略规划，经公司决策委员会审核通过并报董事长批准后执行； 部分 合理性 正确性 有效性 经营计划和预算管理 1. 根据董事长要求，提出年度经营目标，并组织相关部门编制详细的年度经营计划和财务预算，经决策委员会审核，董事长批准后执行； 2. 审核批准各部门限额外预算内管理费用支出； 3. 审核各部门、项目公司预算外支出； 4. 依照董事长授权和公司财务管理制度，审批公司重要的预算内支出，审核并分析所有的预算外支出情况； 部分 与战略相适宜 明确可量化 合理可达到 预算精确控制严格 投资决策 1. 选择合适的项目进行可行性研究，并对项目可行性研究报告进行审批； 2. 对公司项目投资可行性报告、前期策划方案、设计方案、工程预算、采购招标、营销方案和项目决算等重大事项进行审批； 全责 合理性 正确性 有效性 机构优化 制度建设 1. 根据公司经营管理的需要，制定内部机构设置方案，并报董事长批准后实施； 2. 根据公司经营管理的需要，组织相关部门编制和完善各项经营管理制度和流程，并签发后执行； 全责 机构合理 精简高效 制度完整 流程简洁顺畅 人员任免 1. 根据公司经营管理需要，物色、选拔、提名副总裁、财务管理部总经理人选，经董事长批准后公布聘任或者解聘； 2. 根据公司经营管理和其他工作需要，批准聘任和解聘中层管理人员和基层员工； 全责 用人唯贤 不拘一格 薪酬绩效 1. 审批公司绩效考核方案，负责对直接下级进行绩效考核，审批绩效考核结果和绩效考核结果运用方案； 2. 审批公司年度薪酬总额预算、薪酬激励方案和人员晋升加薪等方案； 全责 公平 有效 其他 1. 协调推进各项公司经营管理活动； 2. 负责集团企业文化、公共关系工作，并对外代表公司签订合同等； 3. 完成董事长安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 政府机构 银行、金融机构 重要客户 合作伙伴 中介机构 董事长 经营副总裁 工程副总裁 行政管理部总经理 人力资源部总经理 财务管理部总经理 投资开发部总经理 项目公司总经理 本职位 董事 监事 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 房地产、工程或者经济管理类专业 工作经验 十年以上房地产或者工程施工管理工作经验，其中五年以上大型房地产企业高管人员工作经验； 专业知识 熟悉国家房地产行业相关政策和法规； 熟悉房地产经济、项目管理、财务管理、法律等方面的知识； 了解财务管理知识和人力资源管理知识； 精通房地产开发业务和流程； 能力素质 高度的责任感和道德品质、卓越的战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力、商业谈判能力； 良好的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力、组织协调能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 原则上不超过45岁。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： B. 经营副总裁职位说明书 基本情况 职位名称 经营副总裁 所属部门 高管 职位编号 职位编制 职位使命 在总裁的授权下，指导和协调集团有关部门和项目公司进行计划管理、采购管理、营销策划管理和客户服务管理，以提高公司决策效率，完成既定的战略目标和年度经营管理计划目标。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与战略规划和经营管理决策 1. 参与集团战略规划，提出建议并参与决策； 2. 参加公司决策委员会，对各项重大经营管理活动提出建议并参与决策； 3. 协助总裁向董事长报告公司的经营状况； 部分 建议的科学合理性 经营计 划管理 1. 根据集团的总体战略规划，组织制定集团年度经营和考核计划，及时掌握和了解计划执行情况，分析计划差异原因，寻求改进措施； 2. 组织、指导下属部门制定本部门的年度经营计划并监督执行； 全责 适宜性 可量化 可达到 分管部门 管理 1. 推动、协助下属部门的业务流程制度建设和完善，提升所负责业务的管控水平； 2. 提出下属人员的任免、组织架构调整建议，经人力资源部审核，总裁审批后公布执行； 3. 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责培养下属关键人才； 4. 负责下属部门的年度费用控制和预算管理，审核并在预算内限额授权范围内审批下属部门的各项财务支出； 5. 协调下属部门之间的工作关系，促进部门之间的高效合作； 全责 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 项目策 划管理 1. 组织和指导下属部门制定品牌推广及项目策划方案，协调策划机构，参与方案选择的决策并批准确定最终方案； 2. 批准设计指引； 全责 策划质量 营销管理 1. 组织和指导下属部门制定项目营销方案和销售计划，对项目营销方案、售价和销售计划进行审核； 2. 对销售价格调整方案进行审批，并负责销售价格折扣最终审批； 全责 方案合理性、有效性、 营销成本 采购管理 1. 组织和指导下属采购部门开展策划、设计、建设、材料等的招投标和外包工作，规范采购行为和降低采购成本； 全责 采购质量 采购成本 客户服务 管理 1. 组织和指导下属客户服务部门建立跨区域、跨部门的、能及时反馈、快速提供服务的客户管理体系，塑造品牌公司的良好形象； 全责 服务质量 公司品牌 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 中介公司 策划公司 广告公司 建筑材料供方 律师事务所 统计局、建委等相关政府机关 总裁 计划管理部总经理 营销策划部总经理 客户服务部总经理 采购合约部总经理 本职位 工程副总裁 财务管理部总经理 投资开发部总经理 人力资源部总经理 行政管理部总经理 项目公司总经理 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 管理、经济或房地产等相关专业 工作经验 八年以上的房地产企业经营管理或营销策划等方面工作经验，其中三年以上房地产企业高层管理工作经验； 专业知识 精通房地产行业的计划管理、营销策划、服务品牌等业务； 熟知房地产行业发展现状，了解我国房地产行业各项相关政策、法规； 掌握基本的财务知识和人力资源管理知识； 能力素质 高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力、逻辑思维能力，工作细致、缜密； 良好的办公软件使用能力，网络应用技能，公文写作技能等； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 原则上不超过45岁。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： C. 工程副总裁职位说明书 基本情况 职位名称 工程副总裁 所属部门 高管 职位编号 职位编制 职位使命 在总裁的领导下，负责公司研发设计、工程管理和工程成本控制等工作，确保开发项目的工程进度、质量、成本和生产安全都在可控的范围之内，顺利实现集团各项战略规划和年度经营计划。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与战略规划和经营管理决策 1. 参与集团战略规划，提出建议并参与决策； 2. 参加公司决策委员会，对各项重大经营管理活动提出建议并参与决策； 3. 协助总裁向董事长报告项目公司的规划设计、工程建设、成本控制等状况； 部分 建议的科学合理性 经营计 划管理 1. 按照集团年度总体规划，组织制定下属部门的年度生产经营计划和成本费用控制目标，并负责监督实施； 全责 适宜性、可量化 可达到 分管部 门管理 1. 组织和指导下属部门建立和完善设计规划管理制度、工程管理制度，预决算管理制度并监督实施； 2. 提出下属人员的任免、组织架构调整建议，经人力资源部审核，总裁审批后公布执行； 3. 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责培养下属关键人才； 4. 负责下属部门的年度费用控制和预算管理，审核并在预算内限额授权范围内审批下属部门的各项财务支出； 5. 协调下属部门之间的工作关系，促进部门高效合作； 全责 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 研发设计 管理 1. 组织和指导下属部门完成开发项目的设计方案，经决策委员会审核后批准通过； 2. 组织下属部门对常见的影响进度、质量的工程技术难题进行集中攻关以提升公司的综合管理水平； 全责 设计质量 研究成果 工程管理 1. 组织和指导下属部门做好项目公司的工程管理工作； 2. 协助制定和审核工程进度计划、材料验收质量标准和工程验收标准并监督实施； 3. 对施工组织设计进行审批； 全责 工程质量 工程进度 工程成 本控制 1. 组织和指导下属部门编制工程预算和决算，并严格工程成本控制； 全责 工程成本 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 设计院 施工单位 监理单位 造价咨询公司 建委等相关政府机构 总裁 研发设计部总经理 工程管理部总经理 预决算部总经理 本职位 经营副总裁 财务管理部总经理 投资开发部总经理 人力资源部总经理 行政管理部总经理 项目公司总经理 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 工民建或建筑等相关专业 工作经验 八年以上的房地产企业、设计院建筑设计或工程管理工作经验，其中三年以上总工程师、项目总监、工程管理副总等中高层工程管理职位工作经验； 专业知识 精通工程建设专业知识、设计、施工技术标准、技术规范； 熟知房地产行业运营、管理知识和相关法律知识； 熟悉工程材料设备相关指示； 了解施工工艺与工程量的计算，工程项目开发成本全过程控制等知识； 能力素质 高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力，心理素质、身体素质较好，工作认真、细致，责任心强； 良好的识图、审图能力、具备基本办公软件操作使用能力，网络应用技能，公文写作技能； 资格证书 高级职称； 工作环境 其他要求 原则上不超过45岁。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： D. 人力资源部总经理职位说明书 基本情况 职位名称 人力资源部总经理 所属部门 人力资源部 职位编号 职位编制 职位使命 在总裁的领导下，根据公司总体发展规划和经营目标，制定公司人力资源管理和开发体系，通过员工招聘、培训、薪酬、考核、调配等过程的控制，挖掘人力资源潜能，最优配置资源，实现员工同企业的双赢目标。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与战略规划和经营管理决策 1. 参与集团战略规划，提出建议并参与决策； 2. 参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策； 部分 建议的科 学合理性 部门管理 1. 根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督； 2. 负责建立、修订和完善各项人力资源管理规章制度及相关的质量管理体系文件，并监督实施； 3. 协助牵头部门接受每年一度的质量体系外部审核； 4. 提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总裁审批后公布执行； 5. 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力； 6. 负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项管理费用支出； 7. 协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率的提高； 全责 计划适宜性 可量化 可达到 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 人力资 源规划 1. 制订人力资源中长期规划，分解规划，形成人力资源年度计划，并组织实施； 全责 合理性 与战略配合 招聘与 甄选 1. 根据人员年度需求计划，及时引进公司所需的各类专业技术人才； 2. 组织进行工作分析，协助各部门优化职位设置和人员编制； 3. 及时了解员工的动态，控制和减少骨干员工的流动率； 全责 及时性 招聘质量 人员流动率 培训与 开发 1. 组织编制年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施； 2. 通过对骨干业务技术人员以及中层以上干部的定向培训、轮岗、素质测评、职业规划及跟踪评价等，建立公司的人才梯队和重点职位的继任计划； 全责 合理性 有效性 系统性 绩效与 薪酬福利 1. 参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据，依据公司战略目标和不同的发展阶段，确定集团的薪酬福利策略 2. 建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施； 全责 制度公平合理、完整、具操作性 人事管理 劳资关系 1. 组织建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理； 2. 负责处理员工劳动争议和劳动纠纷； 全责 劳资和谐 企业文化 1. 协助总裁负责集团的企业文化建设 2. 组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力行，推动企业共同价值观的形成； 部分 富有感召力 凝聚力 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 人才交流中心 人事局 劳动和社会保障局 相关培训机构 相关企业及协会 招聘代理机构 总裁 薪酬绩效专员 招聘培训专员 本职位 经营副总裁 工程副总裁 总部各部门总经理 项目公司总经理 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 人力资源管理类、经济管理类相关专业 工作经验 五年以上人力资源管理相关工作经验，三年以上人力资源经理工作经验； 专业知识 精通人力资源管理及组织管理理论知识； 熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策； 了解财务管理、公司业务知识 熟悉劳动法、社会保险等有关法律、法规知识； 能力素质 熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力，能够独立完成工作报告； 卓越的沟通能力、表达能力； 良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力； 良好的决策能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： E. 招聘培训专员职位说明书 基本情况 职位名称 招聘培训专员 所属部门 人力资源部 职位编号 职位编制 职位使命 在人力资源部总经理的领导下，负责集团招聘、人事档案、培训、员工职业生涯规划、企业文化建设等的日常管理工作，协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用，满足企业发展对各级人才的需要。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参加部门的相关工作会议，参与部门重要相关事项的决策； 部分 建议的科 学合理性 编制工作 计划 1. 编制年度招聘和培训等工作计划，经部门负责人审核后进行实施； 全责 计划的合理性 可行性 招聘管理 1. 根据人员需求和招聘计划开展招聘工作，负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动； 2. 组织进行工作分析，整理、修改公司职位说明书，建立各种职位的招聘评价体系； 3. 根据公司需要建立人才储备库； 部分 及时性 招聘人员质量 新员工入 职引导 1. 安排新员工入职，并组织岗前培训； 2. 及时了解新员工的工作状况，协助其尽早进入角色，并为他们的职业生涯规划明确方向； 全责 新员工满意度 培训管理 1. 调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助部门负责人建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施； 2. 协助部门总经理收集、整理、编写培训教材、资料； 3. 建立和更新员工培训档案，监督检查各部门的专业技术培训； 4. 负责进行培训结果评估和考核； 部分 培训的计划性 体系完整 有效性 员工职业规划管理 1. 协助部门总经理建立员工职业生涯规划管理体系，明确员工的职业发展通道并跟踪、协助员工在集团中的职业成长； 部分 体系完整性 员工满意度 企业文化 1. 协助上级领导负责集团的企业文化建设工作，包括组织各种文体活动、开展各种竞赛、各种内刊的编辑等； 部分 上级满意度 员工满意度 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 人才交流中心 招聘、猎头机构 外部培训机构 人事局 劳动局 高校等 人力资源部总经理 无 本职位 薪酬绩效专员 公司各部门员工 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 心理学、管理类、人力资源管理类专业 工作经验 三年以上人力资源管理相关工作经验，其中一年以上房地产企业人力资源管理经验； 专业知识 熟悉人力资源管理及组织管理等理论知识； 熟悉素质测评、招聘流程、培训管理等基本知识； 了解财务、心理学、公司业务知识、有关法律、法规知识、国家宏观人事政策； 能力素质 熟练使用OFFICE办公软件，有良好的网络应用能力，信息、知识收集整合能力； 良好的写作能力，能够独立完成工作报告； 良好的表达能力、沟通能力、判断能力、组织能力、综合分析能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： F. 薪酬绩效专员职位说明书 基本情况 职位名称 薪酬绩效专员 所属部门 人力资源部 职位编号 职位编制 职位使命 在人力资源总经理的领导下，具体负责集团的薪酬绩效、人事档案、劳动关系等日常管理工作，保障公司各项工作的健康稳定开展。 工作职责及内容 职位概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参加部门的相关工作会议，参与部门重要相关事项的决策； 部分 建议的科 学合理性 薪酬福利 管理 1. 协助部门总经理编制或修订集团的基本薪酬福利政策和管理制度； 2. 负责日常的工资核算、年度薪酬福利预算等工作； 部分 准确性 及时性 人事管理 1. 依据考勤管理办法监督员工的出勤情况，严肃工作纪律； 2. 负责员工劳动关系、劳动合同、劳动保险和人事档案的管理； 3. 负责劳动争议与劳动纠纷的处理工作； 4. 负责员工试用期转正、异动、劳动合同续签等人事变动的审核与办理，并负责与当事人的初步沟通； 5. 负责组织员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作； 全责 资料完整性 准确性 员工满意度 绩效管理 1. 协助部门总经理制定和修订集团的绩效考核方案、制度并具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作； 2. 负责核查员工绩效考核结果，并对异常结果进行纠偏； 3. 受理员工绩效考核投诉，提出初步处理意见，报部门和集团领导审核批准后执行； 部分 准确 及时 公平合理 其他 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 人事局 劳动局 外部薪酬调查机构等 人力资源部经理 无 本职位 招聘培训专员 公司各部门员工 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 心理学、管理类、人力资源管理类专业 工作经验 三年以上人力资源管理相关工作经验，其中一年以上房地产企业人力资源管理经验； 专业知识 熟悉薪酬管理、绩效考核管理、组织理论基本知识； 了解公司业务知识、心理学基本知识、掌握国家和本地区有关法律、法规、财务管理基本知识； 能力素质 良好的综合分析能力、信息收集能力、表达能力、沟通能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： G. 行政管理部总经理职位说明书 基本情况 职位名称 行政管理部总经理 所属部门 行政管理部 职位编号 职位编制 职位使命 在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与战略规划和经营管理决策 1. 参与置业集团战略规划，提出建议并参与决策； 2. 参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策； 部分 建议的科学合理性 部门管理 1. 根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督； 2. 负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施； 3. 提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总裁审批后公布执行； 4. 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力； 5. 负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出； 6. 协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高； 全责 计划适宜性 可量化 可达到 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 日常行政 管理 1. 负责组织置业集团的文件、档案等管理； 2. 负责组织资质、印信等管理工作； 3. 负责组织行政监察、投诉调查等工作； 4. 负责车辆管理，公务接待等工作； 5. 其他日常行政管理工作； 完整 清晰 顺畅 对外宣传 品牌管理 6. 负责公司的宣传工作，对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接待工作等； 7. 负责公司的品牌管理工作，包括制定公司品牌管理策略、设定CI管理计划并负责实施； 8. 负责出版公司的各种内刊； 全责 品牌统一 外部认可度高 会议管理 1. 负责股东会、董事会、公司决策委员会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议 2. 检查各业务职能部门贯彻执行情况，同时做好会议服务工作； 全责 纪要准确 会议组织顺畅 信息管理 1. 负责(或牵头负责)公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务、管理信息化推进等； 2. 公司信息保密工作； 全责 平稳通畅 安全 法律事 务管理 1. 指导下属开展公司法律事务管理，外聘法律顾问接洽，并对于拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工作； 2. 参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动； 全责 手续完善 合乎法律 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 华荣集团 工商管理部门 其他政府部门 新闻机构 广告策划机构 客户来宾等 总裁 档案管理员 法律事务专员 行政专员 信息管理专员 前台接待员 司机 本职位 经营副总裁 工程副总裁 财务管理部总经理 人力资源部总经理 投资开发部总经理 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 文秘、管理及相关专业 工作经验 五年以上行政管理相关工作经验，其中三年以上行政经理管理经验； 专业知识 精通行政管理知识，掌握文件、档案管理知识； 熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识； 熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序； 熟悉房地产行业； 能力素质 卓越的组织协调能力、问题解决能力； 良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： H. 法律事务专员职位说明书 基本情况 职位名称 法律事务专员 所属部门 行政管理部 职位编号 职位编制 职位使命 在行政管理部总经理的领导下，协助法律顾问负责处理公司涉及法律方面的事务，以保障公司各项业务合法、正常地开展，权益不受损害。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责 程度 考核要点 参与部门 管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 部分 建议的科学 合理性 法律事务 1. 负责代表公司（或协助外聘法律顾问）处理经济纠纷，进行法律诉讼、仲裁等活动； 2. 负责外聘法律顾问的接洽，协助公司委托的律师事务所进行重大诉讼活动等； 3. 根据人力资源部培训计划，对公司职能部门、项目公司和公司员工进行法律知识培训； 全责 处理结果 培训效果 合法性 监控 1. 负责（或协助法律顾问负责）为公司的经营管理、投资、合作、谈判、合同签署等活动提供法律意见； 2. 从合法性方面参与监督公司的合并、破产、资产转让等重要经济决策； 部分 严谨 无明显疏漏 合同审核 1. 参与公司重大经济合同的谈判、起草,负责对公司重大经济合同的合法性进行审定； 2. 协助采购合约部负责所有采购合同的审核及日常管理工作； 部分 严谨 无明显疏漏 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 法律事务涉及到的相关方 法院 律师事务所等 行政管理部总经理 无 本职位 采购合约部招标合同专员 各部门负责人 项目公司负责人 人力资源部招聘培训专员 其他相关职位 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 法律及相关专业 工作经验 三年以上法律事务相关工作经验，其中一年以上房地产行业法律事务经验； 专业知识 熟悉相应的经济法、公司法、合同法、房地产法律法规、土地法律法规、工程建设法律法规等知识； 对房地产行业有系统了解； 能够熟练使用办公软件； 能力素质 优秀的写作能力、口头表达能力、谈判能力、沟通能力、逻辑思维能力； 良好的压力适应力和时间管理能力； 资格证书 律师证优先； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。 编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： I. 信息管理专员职位说明书 基本情况 职位名称 信息管理专员 所属部门 行政管理部 职位编号 职位编制 职位使命 在行政管理部总经理领导下，负责公司网站的建设与维护等企业信息化具体工作，以提高办公效率、提升公司形象。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 部分 建议的科学 合理性 网络维护 1. 负责公司局域网的建设和维护； 2. 具体负责（或协助专业公司负责）公司网站的建设、技术维护及（或协助）对网站内容进行动态更新； 3. 负责公司电话系统、视频会议系统的建立及维护； 全责 平稳 安全 内容更新情况 微机软硬 件管理 1. 负责公司计算机软件和硬件维护，其中包括复印机、传真机、打印机等办公设备的管理； 2. 解答并协助处理公司员工在计算机应用方面遇到的各种问题； 3. 协助部门总经理进行办公设备等方面的费用预算管理工作； 4. 协助采购办公设备的工作； 全责 员工满意度 设备完好率 网络使用 监督 1. 制定（或协助部门总经理制定）网络使用管理办法并监督实施，防止员工上班时间非公务滥用网络； 2. 负责维护网络安全； 全责 监管有效性 信息管理 1. 负责办公自动化系统内的信息进行管理，包括浏览权限设定、资源分配、信息备份等； 2. 协助其他部门对已建成信息系统的信息进行管理； 全责 安全 通畅 平稳 企业信息化 1. 参与企业信息化建设，提出合理化建议并参与系统的构建、维护； 部分 建议的科学合理性 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 IT设备供应商 IT服务供应商等 行政管理部 无 本职位 各部门员工 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 计算机相关专业 工作经验 两年以上网络开发或网络维护管理经验； 专业知识 了解最新的网络信息技术及其应用； 熟悉计算机的软硬件构造，有网络管理能力； 了解企业管理的基本原理； 能力素质 良好的沟通协调能力，工作细心、责任心强，有成本意识； 资格证书 计算机等级证书、网络管理证书等； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。 编制： 审核：