人事档案管理工作规程.DOC

XCGS—QD—029 人事档案管理工作规程 第 1 页 共 1 页 人事档案管理工作规程 1 适用范围 适用于县局管辖的所有工作人员人事档案管理工作。 2 作业流程及要求 2.1档案管理人员要有熟练的计算机操作技能，通晓办公软件的使用。具有较强的工作责任心，对人事档案要依据有关规定严格保密，并严格遵守国税总局关于廉洁勤政的有关规定。 2.2 档案管理人员要定期对人事档案资料进行收集、整理。档案的收集、借阅应有详细的记录和说明，材料的收集、分类、组卷，以及案卷编目、案卷装订、案卷排列与编号，要严格按照有关规定认真执行。 2.3 档案室要严格按照有关制度的规定，做好“防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光、防鼠”等工作，确保档案的安全管理。 2.4 档案室库房要保持整洁卫生，档案装具排列有序，具体按《档案规范化管理标准》执行。 2.5 档案管理人员必须严守党和国家的机密，遵守《档案法》、《保密法》的规定，确保档案的安全。要严格档案资料借阅制度，禁止把档案资料私自外借或带出库房，不准随便摘录有关内容，不得与非有关人员谈论档案内容。严禁借阅、复印、传真，确需借阅的，必须填写《借阅档案登记簿》，并经领导签字同意后，方可借阅，并确保在规定期限归还。档案管理人员必须建立登记台帐，对档案实行动态管理。 3 相关文件及表单 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《借阅档案登记簿》 《档案移交（接收）登记薄》 B版 第0次修改 2003年3月发布