02-【私车管理】-05-私车公用管理制度.docx

私车公用管理制度 一、 制度目的 为维护公司和员工双方的利益，给因工作私车公用的员工给予一定的经济补贴，也方便公司对私车公用相关事项的管理，公司特制定了私车公用管理制度 二、 适用范围 适用于公司私车公用各项事务管理 三、 车辆的管理 1. 员工私车公用的车辆必须是登记在本人名下或者配偶名下的。为避免产生其他麻烦，登记下其他人名下的车辆不可用于申请私车公用 2. 员工若要享受私车公用的各项补贴，必须按照程序申请成功后才能领取各项补贴，否则因公用车产生的所有费用，仍须员工自己承担，公司概不负责 3. 员工已申请私车公用的车辆必须要服从公司车辆管理条例，按照规定停放在规定场所，不得随意乱停 4. 已申请私车公用的车辆，必须优先服从于公司调度。 5. 已申请私车公用的车辆，可以但不限于给员工本人使用，也会有调派给其他员工使用的情况 6. 员工在非工作时间或非因公用车时产生的所有费用，公司概不负责。员工因公用车时，依旧需要按照规定填写用车申请表，通过审批后才能用车 四、 费用报销 1. 费用报销时间 车辆的所有可报销费用，都在每月月底统一到财务部领取费用报销单，按照规定填写完毕后提交给财务部审核 2. 可报销费用类型 因公出行油费、过路费、高速费、停车费；所有可报销费用都要保留支出凭据，若凭据丢失则概不报销 3.私车公用的车辆每年的保养费和保险费，由公司和员工各自承担一半 五、 附则 1. 本制度生效日期为XXXX年XX月XX日 2. 本制度的最终解释权归本公司所有 3. 本制度若有修改，会以书面形式通知 4. 本制度若与公司其他制度发生冲突，按照本制度执行