【电子文档】电子文档存档规范--行政人事CLUB.docx

电子文档存档规范 目前的电子文档存档方式五花八门，图纸资料的准确路径除了设计人员自己清楚外，其他人难以很快检索到，有时为了找一张图纸要花费很多时间。有时还出现同样的文件重复命名，不知哪一张图纸是对的？哪一个文件是有用的？为了便于技术科的日常管理，必须将文件的存档规范化，特制定此规范，以便存档格式的统一。 一、相关说明 1．所有文件必须用中文命名，不得用拼音或其它形式。若遇必须用多个文件名才能表达的，采用加流水号后缀的形式进行。如：零件单元1、零件单元2。 2．文件中的每一张图都必须是有用的，废图一律删除。 3．文件名统一按后述规范使用。 二、存档路径 1．硬盘功能区划分 C：\操作系统 D：\CAD临时文档 E：\存档区 F：\办公文档 2．框架路径设置 设计人以用户单位名称为一级文件夹名（科室总存档管理时另加年份为0级文件夹），整流柜、控制柜、机壳、操作台、极化电源、出厂资料等大类别为二级文件夹名，二级文件夹内存储的文件按本规范第三部分《文件命名》执行。 一级文件夹 二级文件夹 具体文件名 3． 三、文件命名 控制柜文件夹内所用文件名规范如下： 1-控制柜电路图。本单元含电路图、元件表、端子及系统图、外形图。 2-控制柜总装配图。 3-继电、调节单元。本单元含继电单元装配图、调节单元装配图、继电单元开孔图、调节单元开孔图。 4-门。本单元含门装配图、门开孔图、门丝印图等。 5-零（部）件。本单元含控制柜的端子支架零件图、中立柱零件图及其它零件图。 6-总接线图。本单元含控制柜的面板、继电、调节、PLC及端子接线图。 7-统计单元。本单元含材料清单、成本核算表、明细表。 各单元打图时要求装配图与零件图分开出图。使用说明书、技术说明书等出厂资料直接存入到二级文件夹“出厂资料”内。 整流柜文件夹内所用文件名规范如下： 建一个“文本文档”子文件夹，存放《计算书》、发往设计院或用户的传真等。 1-整流柜电路图。本单元含电路图、元件表、端子图。 2-总装单元。本单元含整流柜总装配图、外形图、布置图。 3-元件排、快熔排单元。本单元含元件排装配图、快熔排装配图、元件排开孔图、快熔排开孔图。 4-汇流排、连接铜排单元。本单元含汇流排装配图、汇流排开孔图、快熔-水套连接铜排、元件排-汇流排连接铜排。 5-均流电抗器、连接铜排单元。本单元含均流电抗器装配图、导电铜排、连接铜排等。 6-水管单元。本单元含水管装配图、水管开孔图。 7-绝缘材料单元。本单元含上玻璃槽钢、下玻璃槽钢、隔板、支撑玻璃槽钢、水管支架、垫块、绝缘管、交流输入板、直流输出板等。 8-二次回路单元。本单元含各种二次板的装配图、开孔图及相应的零件图。 9-接线图单元。本单元含各种二次板的接线图、总接线图。 10-统计单元。本单元含材料清单、成本核算表、发货清单、包装示意图、明细表。 打图时要求装配图、接线图与零件图分开出图。使用说明书、技术说明书等出厂资料直接存入到二级文件夹“出厂资料”内。 机壳文件夹内所用文件名规范如下： 1-机壳总装配单元。本单元含机壳总装图、门装配图、门零件图。 2-机壳骨架单元。本单元含骨架图，骨架零（部）件图。 3-机壳底盘单元。本单元含底盘图，底盘零（部）件图。 4-存档文件单元。本单元含材料清单，明细表，成本核算表。 极化电源文件夹内所用文件名规范如下： 建一个“文本文档”子文件夹，存放《计算书》、发往设计院或用户的传真等。 1-极化电源电路图。本单元含电路图、元件表、端子图。 2-总装单元。本单元含极化电源总装配图、外形图。 3-继电、调节单元。本单元含继电单元装配图、调节单元装配图、继电单元开孔图、调节单元开孔图。 4-门。本单元含门装配图、门开孔图、门丝印图等。 5-零（部）件。本单元含控制柜的端子支架零件图、中立柱零件图及其它零件图。 6-总接线图。本单元含控制柜的面板、继电、调节、PLC及端子接线图。 7-统计单元。本单元含材料清单、成本核算表、明细表。 打图时要求装配图、接线图与零件图分开出图。使用说明书、技术说明书等出厂资料直接存入到二级文件夹“出厂资料”内。