【管理制度】01-车辆补贴管理办法.doc

司[2023]03号 （集团）有限公司 车辆补贴管理办法 一、 目的：随着集团业务范围的扩大，为了提高外出办事工作效率，根据 工作需要，集团决定对员工自行提供车辆进行补贴，特制定本办法。 二、适用范围：主要针对集团部门副职及其以上的管理人员，凡能自行提 供车辆的按本办法给予车贴，其他特殊岗位如确有需要享受车辆补贴需董事长特殊批准。 三、指导原则： （一）集团车辆补贴主要考虑实际工作及外事活动需要，而不是为了鼓励大量员工购车代步。 （二）员工在购车时应考虑其职位所对应的公用要求。 （三）员工可根据此补贴标准自行决定购车。 四、车辆补贴标准： 职 位 每月车补标准 购车要求 总经理 2600元 裸车价在20万以上或1.8以上排量 副总经理 2100元 裸车价在10万以上或1.6以上排量 部门经理（正、副） 1600元 裸车价在10万以下 此车辆补贴包含但不限于车辆保险费、路桥费、油费、过路费、维修费、停车费等车辆费用。 五、车辆补贴办理： （一）员工享受车辆补贴的条件： 1、符合集团规定的职级和岗位要求； 2、本人购买车辆； 3、愿意市内“私车公用”； 4、保证足够的“出勤率”。 （二）员工购车、岗位调整或入职后应将车辆行驶证和驾驶执照复印件递交 人力资源部，人力资源部以收到这两个复印件之日起计算车辆补贴。 （三）员工享受车辆补贴后集团不再安排公务用车（除非是集团安排的重要、特殊接待任务）。 （四）对于没有车辆补贴的员工需因公办事，可使用集团的车或报销市内出租车费，费用报销按照集团关于员工差旅费报销标准的相关规定执行。 （五）集团每年回顾车辆补贴的授予情况，并根据集团发展情况、岗位变化情况等进行补贴标准的调整。调整由人力资源部建议，董事长审批。 六、车辆补贴标准和报销办法： （一）车辆补贴的发放采用报销的方式。每季度报销一次，员工在每季度凭车辆保险费、路桥费、油费、过路费、维修费、停车费等车辆使用费发票，到人力资源部登记后，于财务部报销车辆补贴费用。员工有责任确保报销用发票的合法性。 （二）员工个人实际可报销的额度标准，由人力资源部根据本政策进行审核，如特殊批准岗位以董事长的批准标准为主。 （三）对于新申请备案员工开始月份和离职员工离开月份的车辆补贴计算，将按每月分为三旬进行计算，每一旬报销费用为全月额度的1/3。 （四）已享受车贴的在职员工当月正常出勤15天及以上就享有全月车辆补贴标准，少于15天的按一半的标准计算，一天都未正常出勤的当月不能享受车辆补贴。人力资源部应按照员工实际出勤核定其车贴报销标准并及时（在下个季度初的五个工作日内）交给财务部门处理报销的人员。注：出差属于正常出勤。 七、其他： （一）员工将所购车辆办理停驶，或自己不再将车用于上下班及公务时（如转给亲友使用），员工个人有责任主动及时向人力资源部管理车辆补贴的人员汇报，人力资源部将及时通知财务停止车辆补贴报销。 （二）对于滥用此政策的员工，集团有权决定取消其车辆补贴，并恢复使用集团办公用车（或报销公务交通费用）。 八、本办法由人力资源部负责制定、解释及维护，仅限于上宏集团本部，从2011年元月1 日开始执行。上宏集团过去的有关私车公用的有关规定同时废止。 主题词：车辆 补贴 管理 办法 发：集团各部门 C物业(集团)有限公司行政办公室 3