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管理制度
01
06
办公室
现场
环境管理
办法
编号:RL-XXX-01
XXXXXXX有限公司
办公室现场环境管理办法
撰写部门:人力资源部 批准人:
生效时间:20XX.XX.XX
一 目的
为了创造和保持优雅的工作环境,实现公司规范化、标准化管理,提高工作效率和员工素质,提升公司及员工形象,特制定本办法。
二 适用范围
公司内部全体员工
三 管理原则
整洁、有序、规范统一
四、职责划分
1 保洁员职责
——清洁范围
地面、办公桌面、垃圾桶、办公柜、沙发、茶几、朝向室内的玻璃窗户、窗台以及CEO 办公室;
——清洁标准:
(1) 地面干净、无纸屑及其垃圾;
(2) 墙面无污、无歪斜悬挂物;
(3) 垃圾桶及时清理,不堆放垃圾、无异味;
(4) 办公桌面、办公柜、电脑等无明显堆积灰尘;
(5) 办公室公共区域无明显垃圾;
——清洁时间
每日8:30前完成办公现场地面、桌面、垃圾的整理;8:30后随时查看公司内部环境,随时进行清理;
2 员工职责
(1) 办公室桌面只摆放经常使用的电脑、水杯、笔筒、电话等办公用品;
(2) 办公杂物及时收纳至办公柜当中;
(3) 相关文件及时存放在办公柜或公司指定位置;
(4) 保持桌面清洁、无灰尘;
(5) 对桌面线路进行收纳整理;
(6) 下班后将桌面物品摆放整齐,办公椅收纳至桌下;
(7) 不在办公室内吸烟;
(8) 工作时间不在公司内就餐、吃零食;
(9) 不随地吐痰、乱扔垃圾;
3人力资源部职责
(1) 每日不定时进行公司内部卫生的巡检,发现异常情况及时处理;
(2) 每周五下午17:00前对员工办公桌面进行整理提醒;
(3) 负责公司整体物品摆放的指导;
4 办公桌摆放标准
人走桌清
桌面无杂物
推椅入桌
线路藏于电脑后
五 注意事项
(1)人力资源部在对公司内部卫生进行巡检时,发现有违反办公现场环境要求的,员工需及时进行整改;
(2)屡次指出卫生不合格,拒不改正的,给予50到100元负激励;
(3)部门主管对部门内部的环境卫生有第一监督责任,因部门主管监管不到位造成环境卫生混乱的,给予部门主管100至200元负激励。
(4)以上管理办法自下发之日起执行,办法的修改及解释由人力资源部负责。
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