【低值消耗品】低值易耗品及物资管理制度.doc

低值易耗品及物资管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司低值易耗品及物资的具体管理，规范低值易耗品及物资的购置、领用和保管等工作，防止浪费现象和违规行为的发生，达到合理管理、节约使用的目的，制定本制度。 第二条 XXX机构旗下各公司如涉及低值易耗品及物资的日常管理，适用本制度。 第二章 分类 第三条 本制度所指低值易耗品及物资，是指在使用过程中容易损耗，非大批量采购的物品。根据耐用程度，一般分为消耗品和耐用品。 ㈠、消耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的物品，如办公耗材（打印墨盒、公文用纸、笔、胶带等）、生活用品（塑料袋、纸杯、毛巾等）等。 ㈡、耐用品：指使用年限在一年以上的低值品，单位价值在100元以上，如办公用品（桌椅、电话机、计算器、U盘等）、生活用品（台灯、风扇等）等。 第四条 耐用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅等）或高附加值物品（如U盘等），且采购总金额超过2000元，应列入固定资产范畴。 第三章 管理实施细则 第五条 低值易耗品及物资管理原则： ㈠、公司各部门应根据“归口管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对低值易耗品及物资的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、验收有登记、进出有手续，账目完整、账物相符、账账相符。 ㈡、总经办为低值易耗品及物资管理工作的具体组织实施归口部门，各使用部门要予以协作配合，共同管好低值易耗品及各类物资，提高其使用效益。 第六条 低值易耗品及物资的购置： ㈠、低值易耗品及物资的购置一般分为定期购置和因需购置。 1、定期购置范围为消耗品，由总经办根据日常用量定期进行购置。 2、因需购置范围为耐用品，由总经办根据个人、部门或公司实际需要及时进行购置。 ㈡、低值易耗品及物资的购置应当按照以下程序进行： 1、低值易耗品及物资需求部门应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，向总经办提出需求申请；总经办根据实际情况，编制拟购置物品申请，经批准后指定专人负责实施。 2、采购人员要充分了解市场行情，货比三家，在保证质量的前提下，选择价格合理的商品予以采购。 3、低值易耗品及物资原则上由总经办统一采购。其他部门不能自行采购。个别有特殊原因确需自行采购的，需征得总经办同意后方可办理。 4、无论是总经办统一采购还是个别部门自行购置，当购买数额或金额较大时，总经办应指派或要求两名以上采购人员同时参与购买程序，共同监督，防止违规行为的发生。 5、低值易耗品及物资采购过程中的资金借支、验收及报销手续按公司相关财务制度执行。 第七条 低值易耗品及物资的登记与保管： ㈠、低值易耗品及物资必须坚持先入库、后领用的管理原则。 ㈡、总经办为低值易耗品及物资的保管部门，并指定专人对所有入库的低值易耗品及物资按耐用品、消耗品分类建账。物品入库时根据发票明细填列入库单。 ㈢、保管人员对在库低值易耗品及物资的管理应当科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质和丢失。 ㈣、总经办应根据实际建立健全清查盘点和对账制度，坚持定期对库存物品按规范进行盘点，检查收发有无错误、账物是否相符、物品有无损坏等情况。 ㈤、低值易耗品及物资的经管人员发生变动时，必须对经管的分类账册同实物核对后交接清楚，并经主管领导签证后批准。 第八条 低值易耗品及物资的领用： ㈠、低值易耗品及物资的需求部门或人员，应当按照“既不影响工作，又防止物品浪费”的原则，实事求是地办理低值易耗品及物资领用手续。 ㈡、保管人员要根据个人或部门的申请情况，严格依据部门领导签字同意的物资领用单发放低值易耗品及物资。对于公司制度统一配发的低值易耗品及物资，保管员应当依据具体配发标准严格发放。 保管人员不得做假账，不得允许发生物品空进空出的现象，同时有义务拒绝任何人员有关造假的指使。 ㈢、公司对部门领用的低值易耗品及物资要实行部门负责人负责制，耐用品由部门负责人指定专人管理，并报总经办备案；对个人领用的低值易耗品及物资要实行个人负责制。 ㈣、员工在领用低值易耗品及物资时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。物品因自然原因损耗或损坏，应由使用人到保管员处办理有关报废手续，并以旧换新。 ㈤、员工离岗时，应将个人使用的低值易耗品及物资上交所在部门，由部门负责人办理相关移交手续。 第九条 低值易耗品及物资的使用、管理责任： 低值易耗品及物资在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。 第四章 附则 第十条 本制度未尽事宜，依照有关制度执行。 第十一条 公司总经办财务室负责对该制度的实施进行监督。 第十二条 本制度自发布之日起实行。 - 3 -