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管理制度
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仓库
仓库管理制度
一、仓库纪律
1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
2、非仓管员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、所有人员不得携带包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
4、任何人员不得在仓库内吸烟。
5、仓管员工不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库,更不得在仓库内吃东西。
6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
二、货物保管制度
1、仓管员严格参照“ISO9000”标准要求,规范仓库货物管理。
2、仓管员、必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整理摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
4、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
5、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
6、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
7、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓库的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
8、仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
三、货物进出仓库规程
1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
2、仓管员在接到入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3、仓管员在接到出库通知时,按照调拨单与提货人员做好货物清点交接工作,并要求提货人员在出库单上签字确认。
四、仓库与相关部门的衔接
1、做好定期不定期盘存,做到账实相符。
2、每月30日定期盘存,报送盘存报表至财务。
3、出入库原始单据及时传递,保障财务信息处理及时准确。