01-【管理制度】-32-建筑公司行政管理制度.doc

第一章 公司组织机构设置 第一节 组织机构设置 总经理 副总经理 工 程 部 财务部 办公室 机械设备部 材料部 经营部 安全部 总工程师 装饰安装公司 第五项目部 第四项目部 第三项目部 第二项目部 第一项目部 第二节 人员编制： 总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程部2人、安全部1人、经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人。 第二章 公司职责职权 第一节 职权 1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划； 2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施； 3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施； 4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施； 5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划； 6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议； 7、决定基层员工的任免和奖惩； 8、对施工项目的进度、质量和安全进行管理； 9、协调、解决施工过程中出现的各种问题； 10、抓好对外经营，承接承办工程招投标，工程款回收、工程预决算和成本核算； 11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000标准，努力提高公司整体素质和管理水平； 12、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍，对大型主要建材组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。 第二节 职责 1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标； 2、通过加强管理、监督、指导和协调，保证《项目管理目标责任书》按计划顺利完成； 3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训，保证在岗员工能够完成本岗位工作； 4、树立科学发展观，坚持精心组织、科学管理，制定完善的管理制度和办法，提高认识，统一思想，转变观念，强化目标管理； 5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导，控制及综合考评； 6、加强资金使用的监督管理； 7、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度工作计划安排； 8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度，负责各项业务管理制度的切实执行； 9、选拔和聘免行政和技术管理人才（中层以上干部报董事长审批），为企业发展奠定基础。 10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理，避免发生质量和安全事故。对于发生质量和安全事故的，要及时处理，超出职权范围和自身能力者，要及时向公司领导汇报。 11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召开经理办公会，生产调度会，定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜，定期向董事长汇报工作。 12、独立经营、独立核算，实行工作计划和项目目标管理及控制。 第三章 公司总体运行程序（试行） 第一节 公司运行程序 1、公司总经理负责全面工作。 2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。 第二节 工程运行程序 （一）工程施工运行程序 1、工程施工由项目部来完成，由项目经理（或主管工长）成立项目部 → 项目经理（或主管工长）和公司签订目标责任书 → 由公司工程部、项目经理（或主管工长）组建项目部管理人员班子（材料员、会计由公司统一安排）其它人员由项目经理（或主管工长）自主安排，报请公司同意并备案。 2、项目经理（或主管工长）根据公司工程部制定的各项目标要求（施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等）以及施工现场实际情况 → 制定出切实可行的质量保证措施，工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等（可根据情况调整施工方案）→ 报工程部审核、确定后施行。 3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排（项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍），起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等，工程部经理审核后 → 报公司总经理审批 → 公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同，合同签订一式四份（承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份），作为结算依据。 4、对项目部管理人员和工人班组的管理 对项目部管理人员的管理： ⑴遵守公司各项规章制度，服从公司及项目部统一安排。 ⑵管理人员必须常住工地，坚守岗位，一切为项目服务。 ⑶管理人员定岗定责，分工明确，责任到人。 ⑷管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的职责和工作，公司对管理人员实行工作绩效考核。 ⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。 ⑹管理人员要严格执行公司“事前有交底（计划），事中有检查（指导），事后有验收（总结）”的工作方法。 对项目部工人班组的管理： ⑴工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。 ⑵工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各项规章制度。 ⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。 ⑷工人进场听从项目部统一安排，按项目部要求办事。 ⑸对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。 ⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。 5、施工中由项目经理（或主管工长）负责协调甲方、设计、监理等的关系；由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时找工程部协商解决方案，若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。 6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。 （二）工程材料运行程序 1、经营部制定材料总计划 经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划： 主体工程分为：基础工程、一层、二层、……层；每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划；装饰工程分为：外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划；安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、……层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。 2、材料部和项目部制定材料购买计划 项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划（主体工程可按部位分基础、一层、二层、……层；每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划，后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、……层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。） 3、工程材料购买 ①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划 → 由材料员 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 公司经营部审核数量；材料部审核、考察价格（主要材料可采用招标方式，公司组建主要材料招标领导小组。主要材料价格定货必须报公司经理批准）确定供货商，供货合同价款在3万元以上，必须经总经理审批或授权签订合同 → 主要材料由公司材料部按计划供应。 ②工长每天检查施工现场材料使用情况，保证3天内施工用料计划，确保满足工程施工需要。 4、工程材料验收程序 材料员购买材料后由保管验收数量和质量，验收合格后在发票上签字 → 由工长验收质量，合格后签字 →专业工长验收签字→ 项目经理签字（抽查验收）→保管开入库单 → 材料员拿发票和入库单报帐。 5、工程材料使用程序 （1）对露天堆放的材料，根据项目部的情况和要求发放，按层按部位采取总量控制。 （2）仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量，按人按班登记发放，班组领料时指定专人负责。 （3）对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。 （4）项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单，在月底报表前配合会计结清各工地的往来手续。 （三）设备及周转材料运行程序 分管工长提设备及周转材料计划 → 报项目经理（或主管工长）审核、签字转材料员 → 材料员报公司机械设备部统一调配 → 调配不开由机械设备部提购买或租赁计划 → 报工程部审核、签字（主要设备须经总经理签字）→ 机械设备部购买入库 → 材料员办理转用手续 （四）工资运行程序 （总则：实行总量控制，随工程同步进行。工人结算必须有合同） 1、 管理人员工资运行程序： 项目部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日，满28天为全勤。工资实行以岗定薪，“岗位工资+绩效工资”制度，奖金按项目管理目标责任书规定执行，体现多劳多得。 2、 工人班组工资运行程序 （1）施工中运行程序 工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费（标准：8元/天.人），完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资，原则上不能超过合格工程款的50%。 生活借支由分管工长签字、把关 → 项目经理审核签字 →会计员办理 （2）叁仟元以上大额借支（不超过合格工程款的50%）由分管工长签字、把关 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 工程部经理审核、签字 → 副总审批、签字 → 会计员办理 （3）工程完工工资结算程序 技术员（或工长）依据图纸计算出合格工程量 → 依据合同计算出合格工程款 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 报经营部审核→ 经营部经理签字 → 总经理签字 → 会计员持签字工资单到公司财务室办理 （五）工程资金总计划和使用拨付计划 1、工程资金总计划：公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量，结合市场行情算出工人工资；依据定额直接费计算出现场经费（包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等）。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项检测费用。 2、工程资金使用拨付：工程技术员（或工长）按分层或分部提材料计划（至少保证三天以内施工正常） → 材料员计算资金 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 报公司工程部审核、签字 → 公司总经理审批、签字，到公司财务室办理资金拨付手续。 第三节 财务签字程序 1、公司内部人员持报销票据（经手人签字）→ 部门负责人签字 → 公司总经理签字 → 财务室办理手续 2、项目部材料员持报销票据（经手人签字）和仓库开具入库单 → 主管工长或项目经理签字 → 公司总经理审核、签字 → 到财务部办理手续 3、项目部其他人员持报销票据（经手人签字）→ 主管工长或项目经理签字 → 公司副总审核、签字 → 会计处办理手续 4、公司、项目部非生产性费用支出（经手人签字）→部门经理审核、签字 → 总经理或董事长签字批准 →财务室办理手续 第四章 公司各部门岗位职责 第一节 总经理职责 1、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神，主持公司的全面工作，对公司董事长负责。 2、组织制定公司的发展纲要，长期发展规划，总方针以及公司的质量方针和质量目标并组织贯彻实施。 3、负责批准和签署合同，或授权代理人签署合同。 4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。 5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成本核算、对内严格管理，发展公司经济，提高公司实力。 6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才，为企业发展奠定基础。 7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、项目经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完善。 8、做好公司各项工程成本核算，各项工程完工后将实际用的人工费和材料费与工程决算的人工费和材料费进行对比核算，并将核算结果上报公司董事长。 9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司规章制度和办法的制定。 10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及时研究出台主要决策。 11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报公司经营、生产、发展目标等情况，定期向总公司董事长汇报工作。 12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公司。 第二节 副总经理职责 1、在总经理领导下，主持公司日常工作和经营、生产工作。 2、组织编制施工生产计划，建立健全各类施工生产和安全管理的规章制度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。 3、负责各项目部的工程质量、进度、安全生产、文明施工、人事、财务支出、工资和奖金管理工作。 4、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度计划安排。 5、负责公司机械设备、周转材料、建筑材料等计划审批和报废工作。 6、贯彻执行GB/T1900—ISO9000族标准，努力提高公司整体素质和管理水平。 7、经常深入基层、检查、指导和服务工作，抓好文明施工，树立企业形象，经常组织有关职能部门深入现场，对项目部综合检查和目标考评，并做好分管部门的业务管理工作。 8、组织公司例会、生产调度会、协调全公司施工生产，部署施工方案。 9、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍。对大型主要建筑材料，组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。 10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。 11、完成总经理交办的其他工作。 第三节 总工程师职责 1、在总经理领导下，负责公司的科技、施工技术和质量工作。参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。 2、负责各项目部的施工组织，施工方案和措施的编制和审批工作。 3、负责贯彻实施GB/T1900—ISO9000族标准和“三大”体系认证工作。 4、组织技术人员搞好技术创新，解决技术问题，组织开展全面质量管理活动。 5、负责参与图纸会审和技术交底，设计变更等工作。 6、编制和实施公司各项科技发展规划，组织推广新工艺、新技术、新材料。不断提高公司施工技术水平，积极推广公司网络化办公，提高工作质量。 7、主持公司技术会议，对重大施工质量事故分析处理，并提出整体防范技术措施。 8、参与公司各项生产、经营、决策活动。做好分管部门的业务管理。 9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。 10、完成总经理交办的其他工作。 第四节 办公室职责 1、在分管领导的领导下，按照党的政策、方针和上级指示精神，处理具体的行政业务，党务等工作，进行上下内外联系。 2、及时全面了解公司情况，起草公司工作计划、总结和报告及有关文件，编写情况简报，负责公司行政文件核稿工作。 3、做好公司各种会议的准备工作及会议记录，检查和督促会议决议和上级指示的贯彻落实。 4、做好公文的收发、批办、呈批、转送、催办和归档工作。 5、负责公司的档案管理工作。 6、负责公司的宣传和新闻报道，做好群众来访的接待和处理。 7、负责车辆管理工作。 8、负责公司综合治理，卫生检查及内部的保卫工作。 9、负责生活福利，办公用品配套设施的管理工作。 10、负责公司人员学习培训，人才招聘等相关工作。 11、负责各种证照的办理和年审。 12、负责公司员工劳动合同的签订，以及技术职称的评定。 13、负责建设及工程造价信息的搜集上报工作。 14、领导安排的其他工作。 一 办公室主任职责 1、在公司分管领导的领导下，坚决宣传党的方针、政策、路线、参与公司政务、党务等工作，处理事务，搞好服务。 2、组织起草公司行政文件、工作计划、总结、报告及总经理会议讲话材料，拟定发展建设规划和各类规章制度。 3、负责督促检查公司所属单位和机关各部门对上级指示和公司总经理布置的各项工作的贯彻执行情况。 4、负责公司上下内外的协调工作，以及与地方部门的联系工作。 5、了解公司全面情况，负责编写文字材料， 并能独立调查研究，分析问题，提出解决问题的意见。 6、做好公司工作会、例会、职代会筹备、呈批等工作，负责公司各类临时会议的通知和准备工作。 7、负责公函的处理和信访工作，外来客人的接待工作。 8、负责公司生活福利，综合治理、卫生检查，内部保卫，车辆管理等工作。 9、完成公司领导交办的其他工作。 二 办公室文员岗位职责 1、在办公室主任领导下开展工作，做好机关和基层的服务工作。 2、坚持原则，保守机密，做好各类会议记录，注意收集资料，编写情况简报。 3、负责公司上下的协调工作以及对外有关业务部门的联系工作。 4、协助办公室主任做好公司工作会、职代会、协调会、例会的筹备和组织工作。 5、负责外来人员的接待和业务联系工作。 6、负责办公用具、劳保用品的采购、发放、管理等工作。 7、负责有关文件的收发、登记、传阅、归档及公司档案管理工作。 8、完成办公室主任交办的其他工作。 三 办公室司机岗位职责 1、在办公室主任领导下工作，提高服务质量，做到用车单位或个人满意，负责领导的安全。 2、尊重领导、保守机密。按时上下班，坚守工作岗位。 3、保证车辆完好，做到机动灵敏，转向灵活，各种灯光齐全，出车时证件齐全，不准带病出车，凑合行驶，确保行车安全。 4、文明行车，遵守交通法规。 5、负责单位车辆年检、驾驶证年审。 6、保持车辆整洁、卫生。 7、负责车辆的驾驶、维修、保养。 8、完成办公室主任交办的其他工作。 第五节 工程部职责 1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。 2、负责整个公司各项目部的生产计划，施工技术，工程质量，安全生产、文明施工、职工三级教育，信息化管理。 3、参与各项目部的图纸会审工作。 4、参与组建项目部，确定项目部重要岗位人员安排（项目经理、技术负责人、主管工长）参与选择优秀施工队，确定承包价格及劳务合同的审核。 5、审核施工组织设计，施工方案和措施。 6、负责审核各项目部施工现场总平面的规划。 7、对工程材料选择，工程部确定品种型号档次。 8、每周一次到项目部对工程进度、工程质量、安全生产、现场管理等综合检查，指导落实工作及综合考评，每月对各项目部进行一次考评。 9、审核项目部质量保证体系和安全保证体系以及各项管理制度的监督，检查落实工作。 10、工程资料管理〈签证资料和竣工资料〉 11、负责对项目部行政用章的管理。 12、对所有竣工的工程负责工程回访、维修等工作。 13、开拓开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。 14、申报文明工地，优质工程。 15、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。 16、做好劳务合同的归档工作。 17、各项目部工程竣工后，工程部对各项目部做出全面考评。 一 工程部经理职责 （一）贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。 （二）全面负责工程部的各项工作，主管以下具体工作。 1、负责整个公司各项目部、生产计划、材料计划、施工技术、信息化管理、内部员工再教育。 2、参与大型工程图纸会审。 3、参与项目部组建工作。 4、审核施工组织设计。 5、审核施工总平面布置规划图。 6、审核施工方案，大型设备及周转材料的确定。 7、审核施工队伍的选择结果和劳务合同。 8、大型材料的品种、型号、档次的确定。 9、项目部行政用章的管理。 10、对各项目部实行绩效考评。 11、开拓开发新工艺新技术。 12、各项目完成后，对项目部做出全面考评。 13、完成公司领导交办的其他工作。 二 工程部副经理职责 （一）贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。 （二）协助工程部经理抓好工程部的各项工作，具体分管以下工作： 1、负责整个公司各项目部施工质量、安全生产、文明施工、职工三级教育工作。 2、参与所有工程图纸会审工作。 3、参与项目部组建。 4、参与确定大型材料的品种，确定普通常用材料。 5、负责每周一次各项目部检查，写出书面整改意见并落实整改情况。 6、工程资料管理（签证资料和竣工资料）。 7、对所有竣工的工程负责工程回访、维修工作。 8、申报文明工地、优质工程。 9、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。 10、做好劳务合同的归档工作。 11、参与开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。 三 工程部（质量安全员）职责 1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。 2、编制公司年度质量安全工作要点，制定质量安全目标。 3、每周对所有项目进行质量、安全、文明综合检查，下发整改通知单，监督检查落实情况，情节严重的报工程部经理批准，下发停工通知单，确认符合要求后签发复工通知，每月对各项目部进行一次综合考评，按实记录检查情况，归档备案（施工技术及安全交底工作）。 4、审核、检查各项目质量及安全保证体系及施工现场总体规划。 5、参与项目重要工程材料报表、审核及材料选购，及时解决各项目存在问题，保证不影响工程正常施工。 6、配合项目部申报文明工地及优质工程工作。 7、检查各项目部竣工、交工资料及竣工决算资料的整理工作，协调建设、监理各单位之间关系。 8、参与项目施工组织设计的编制、施工方案的拟定以及管理人员配备。 9、参与施工队伍的考察、确定以及承包合同、安全协议审核，存档工作。 10、在工程部经理的领导下，抓好公司的质量安全管理工作。 11、考察施工队伍（记录、整理）及市场工价存档。 12、配合做好工程的移交备案工作，竣工回访、维修工作。 13、参加各项目的图纸会审工作。 14、做好公司交办的其他工作。 第六节 经营部职责 1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。 2、在公司的领导下，做好公司的经营市场开拓工作，发展联营队伍。 3、做好工程项目的信息跟踪、招投标工作及办理工程开竣工手续。 4、负责做好公司各项目的预算、决算工作，决算完成与项目部做好材料核算。 5、负责与业主及分包单位签订正式合同，合同签订后做好详细分类归档工作，建立总分包合同帐。 6、认真做好施工过程成本控制工作（对成本预测、计划、实施、核算分析、考核及时编制成本报告）。 7、负责协助、督促项目部回收工程款工作并负责工程保修金返还工作。 8、依据施工图按工程部位或分项工程做出详细材料分析计划，依据计划审核项目部材料计划。 9、负责工人工资的审核工作及分包单位工程拨款的审批。 10、根据各项目部的实际情况，拟订《项目部目标责任书》。 11、加强保密工作。 12、做好公司领导安排的其他工作。 一 经营部经理职责 1、贯彻执行公司规章制度和遵守公司纪律。 2、在公司经理领导下，负责经营部的全面工作。 3、负责组织招、投标工作。 4、负责与业主、分包单位签订合同，并上报公司领导审核。 5、负责合同的整理、归档、贯标工作。 6、负责预、决算的审核工作，对外决算必须上报公司经理。 7、负责办理工程开、竣工手续。 8、协助项目经理做好工程款的回收。 9、负责工人工资结算审核。 10、协助项目部做好工程备案工作。 11、做好工程竣工后回访、维修、保修金返还工作。 12、不定期组织本部门员工学习、讲评，深入工地实习。 13、完成公司领导交办的其他工作。 二 经营部副经理职责 1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。 2、负责组织招、投标工作。 3、预、决算的编制、审核。 4、参与与业主、分包单位签订合同。 5、按部位、分项负责编制工程详细材料分析。 6、负责审核工人工资结算工程量。 7、组织预算员学习、培训、证件考核、新软件学习。 8、负责工程成本预测、核算及编制报告。 9、负责收集建委有关文件，及时安排预算员学习执行。 10、审核项目部的材料计划。 11、完成公司领导安排的其他工作。 三 经营部预算员职责 1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。 2、在部门经理领导下，认真学习，执行国家和各级政府颁发的有关造价方面的法规、政策、预算定额、取费标准参与工程标价分离的制度、落实、管理。 3、参加工程预决算的编制。 4、参加标书的编制、装订、整理及投标工作。 5、参加工程信息的收集、整理、编制工程资格预审工作。 6、参与工程信息的跟踪及具体事务的办理。 7、按照程序文件、质量手册、职责分工，做好贯标工作。 8、负责工程合同的收集、整理、归档、保存、保密工作。 9、负责审核工人班组的工程量。 10、完成部门领导交办的其他工作。 四 经营部成本分析员职责 1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。 2、做到成本领先的目标。 3、每个项目开始施工前，要提前做好材料计划、机械设备、周转材料、现场经费、临建等全面计划。 4、工程施工过程，项目部上报一次材料计划、设备计划。成本员要与自己的计划核对一次，若有问题，及时与项目部沟通。 5、经常深入项目部，了解材料、周转材料等使用情况，掌握第一手资料，确定项目部使用情况是否合理。 6、对项目部的成本控制工作要做到监督、指导、检查。 7、要经常加强自我学习，推广新工艺、新施工方法，提高效率，降低成本。 8、完成公司领导安排的其他工作。 第七节 材料部职责 结合项目成本分析报告，负责主要材料集中采购和大型材料招标，按材料计划供应，确保按时供应，建立合格材料供应商名册，签订材料购销合同，定期收集各项目部材料报表并检查材料使用情况，由供应部定期向经营部提供各种材料的市场价格，监督、指导项目部自购部分材料的采购及现场料具的管理，检查项目部材料台帐管理和指导工作。 一 材料部经理职责 1、在公司经理的领导下，负责供应部的全面工作。 2、安排部门人员的日常工作，监督部门人员项目分管工作，检查落实情况。 3、在公司领导授权下，负责安排大型材料及设备的购进，签订所有的材料供应合同。 4、负责大型材料和设备的购进、招标、监督、指导各项目部材料的采购，按材料计划供应，确保按时供应。 5、根据成本分析报告，定期检查项目部台帐，进行严格管理和指导。 6、每月按时收集各项目部材料价格报表，并检查材料使用情况。 7、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，严格保守公司机密。 8、完成公司领导交办的其他任务。 二 材料部（材料员）职责 1、遵守公司各项规章制度，服从领导安排，坚守工作岗位。 2、协助部门领导搞好工程材料市场调研、信息汇总、内部信息反馈。 3、参与主要建筑工程材料招标工作。 4、协助工地保管员工作，设立主要材料台帐，参与和监督竣工工程的盘库清理材料核算工作。 5、做好大型材料合同整理、存档、归类，对各工地材料计划及报表的存档工作。 6、定期或不定期到各项目部检查材料供应情况、现场管理和使用情况。 7、认真学习公司文件、材料，保守公司机密。 8、完成公司安排的其他工作。 第八节 机械设备部职责 负责机械设备、周转材料、低值易耗品的造册登记、协调、调配、维修和保养，抓好对外租赁经营工作，建立健全机械设备租赁制度和办法，严把机械设备出入库手续，按时结算机械设备租金，；老公司基地加强管理和保卫工作。机械设备、周转材料、低值易耗品的折旧、报废检查，申报、处理、回收工作。 一 机械设备部经理职责 1、在公司经理领导下，主持机械设备部的全面工作。 2、负责机械设备、周转材料对外、对内经营工作。 3、负责对机械设备、周转材料定期收取租赁费，及时把租赁费交到公司财务室。 4、经常深入项目部检查督促和指导项目部的机械设备管理工作，制止违章作业。 5、负责制定机械设备管理制度和机械设备租赁办法及细则。 6、负责机械设备、周转材料低值易耗品购买、协调、维修和保养工作。 7、抓好老公司仓库机械设备的管理和保卫工作。 8、对各项目部机械设备不影响生产的前提下，对进入项目的机械设备、周转材料进行平衡调配。 9、积极协助项目部处理机械事故。 10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。 11、完成领导交办的其他工作。 二 机械设备部（仓库管理员）职责 1、遵守公司各项规章制度，做好仓库出入库登记手续。 2、做好仓库堆放、分类工作严把机械设备、周转材料、出入库手续，配合职员做好保卫工作，防火防盗，分班巡夜坚守岗位。 3、记好公司设备、周转材料、分类明细帐。 4、要随时提供设备、周转材料、续用情况说明。 5、做好租赁的出入库手续，严把回收设备、周转材料的质量、数量，提供结算租赁手续。 6、认真做好材料入库整理工作，保证库房整洁，井井有条。 7、配合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。 8、做好每月上报的设备、周转材料月报表。 9、贯彻执行公司的规章制度遵守公司纪律。 10、完成领导安排的其他工作。 第九节 安全部职责 进行安全生产教育，安全生产制度的制定和实施，组织定期和专项安全检查，保证安全资金的投入和使用，应急预案的制定和实施，对分包单位进行安全监督，负责与分包单位安全责任的划分工作。 一 安全部经理职责 1、在公司领导地指导下，全面负责指导公司的安全生产工作。 2、负责建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度。 3、负责制定安全生产规章制度和操作规程。 4、保证安全生产条件所需资金的投入，定期检查，核对资金的使用情况。 5、对公司承担的建设工程进行定期和专项安全检查，定期、不定期的对项目部进行安全生产检查。 6、组织制定并实施公司的安全生产事故的应急救援预案。 7、严格保守公司机密。 8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。 二 安全部安全员职责 1、在公司领导的指导下，协助部门经理开展工作。 2、负责组织安全活动和安全教育，采取多种形式宣传安全生产方针、规程及安全知识。 3、及时传达上级的批示和要求，布置安全工作，落实有关措施，做好安全防范工作。 4、参与编制施工组织设计、施工方案，并提出安全技术措施意见。 5、定期对项目部进行安全生产监督检查， 对不符合安全要求设施、设备及违章作业，有权制止施工，并提出整改意见，督促有关人员及时纠正。 6、按照有关规定及时上报事故和安全生产情况。 7、严格保守公司机密。 8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。 第十节 财务部职责 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、负责公司对外资金筹措和对内资金管理工作。 3、负责公司对外税务工作。 4、负责公司内部账目管理工作。 5、负责公司的报销管理工作。 6、建立健全建设公司财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 7、定期召开财务室会议，解决工作中出现的问题。 8、遵守公司纪律和规章制度，保守公司机密。 9、完成总经理交办的其它工作。 一 财务经理岗位职责 1、在公司统一领导下对项目部财务、保管部门开展工作。 2、对项目部有关财务人员进行内部分工，合理协调各岗位工作。 3、随时检查、监督、落实项目部财务人员、材料员、保管工作，每月至少对项目财务工作稽核一次，发现问题，解决问题，不留隐患。 4、负责配合有关部门对外工程款的回收。 5、审核各项目资金使用情况，严格控制成本费用。 6、对已完工程做好财务方面收尾工作。 7、完成领导临时安排的其他工作。 二 会计员岗位职责 1、按照会计制度规定的方法和程序，取得、填制和审核会计凭证，设置会计科目和会计帐簿，及时、准确的记帐和核算，按期编制会计报表。 2、负责收入、成本、费用的核算和分析。 3、负责往来帐的登记，保管好相关的合同、帐表、资料。 4、建立财产清查制度，保证帐簿记录与实物、款项相符。 5、负责纳税申报及完税工作。 6、保证各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料的记录真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 7、建立会计档案，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。 8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。 9、完成领导交办的其他工作。 三 出纳人员岗位职责 1、配合好公司的资金运筹工作。 2、负责现金、银行的清算工作。 3、做到现金库存日清月结、帐款相符。 4、根据会计记帐凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐，做到数字准确无误。 5、负责工资发放及各种借款的回收。 6、按规定使用和保管公司有关印章。 7、负责清算、收缴伙食费用工作。 8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。 9、完成领导交办的其他工作。 第五章 公司经营管理方案 公司对工程实行“总承包制”和“目标责任制”两种经营管理办法。 （一）“总承包制”管理办法 凡联营单位项目经理自己承接的工程，公司对其实行“总承包制”。联营单位项目经理向公司签订《总承包协议书》或《建设工程分包合同》，明确向公司交纳的各项费用及各项工程指标。 一、联营单位以公司名义自费承揽的施工项目，实行“总承包制”的工程， 公司收取总包管理费比率在工程总造价的1.5%～3%，若低于此指标，必须书面报告公司经营部，由公司总经理批准后方可实施。 二、对联营单位承揽项目的合作管理，联营单位应先向公司交纳工程总造价3%～5%的履行保证金，依据签订《工程分包合同》或《总承包协议书》双方进行施工管理。如果联营单位只想片面追求经济效益，置公司社会形象于不顾，公司应坚决将其清退。 三、对联营单位成立项目经理部，公司派出项目经理、项目总工、项目会计各一人，负责与业主和监理对接，管理项目质量、安全、进度、资金、材料和印章等。确保总包单位管理费的收取和监控联营单位对该项目人工费、材料费的支付，保证工程质量、工期达到公司与业主签订的《建设工程施工合同》要求。 四、材料管理，公司对联营单位购买的主要材料质量进行监控，事前选择，上报公司审批后，方可大批购买主要材料。 五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、经济能力、管理能力等认真考察和评审，确认该联营单位综合实力，经公司经理办公会批准后才能实施。 六、必须由公司对建设单位签订《建设工程施工合同》，除此之外的所有手续由联营单位负责。 七、工程款管理，工程拨款必须由建设单位直拨到公司帐户，公司扣除各项费用后再付给联营单位，公司财务部监督联营单位资金使用情况， 每月上报一次财务报表。 八、公司工程部要做好对联营单位施工项目的安全生产、文明施工、工程质量等指导、检查、监督和服务工作，存在的问题认真整改。 九、工程竣工验收前，联营单位把各项管理费全部交清，公司财务部经核算无误后，公司方可在有关竣工资料上盖章及办理。 十、工程竣工验收，由公司主持初验，联营单位负责实施，正式验收建设单位组织，公司和联营单位参加，对存在的问题联营单位负责整改。 十一、工程竣工后，工程维修、回访由联营单位负责，如联营单位不及时维修，公司派人维修时，其维修费由联营单位负责，维修时间按国家规定执行。 十二、其它：按《工程分包合同》或《总承包协议书》规定执行。 （二）“目标责任制”管理办法 公司对由公司直接组织施工的工程实行项目部 “目标责任制” 经营管理办法。 一、工程经营管理办法 1、公司承接的工程项目，公司根据工程的具体情况，制定出明确的工期、质量、安全、成本等目标和实施计划。签定《项目管理目标责任书》，项目部根据公司制定出的各项目标和实施计划具体组织实施完成。 2、项目部作为公司内部的一个独立单位，在工程管理上由公司统一管理、协调，在经营上独立核算。 3、项目部按工程造价和设备使用情况，向公司交纳机械设备租赁费。 4、建设单位所拨付的工程款，全部转入公司帐户。由公司财务室负责预收和结算。建设单位拨到公司的工程款由公司财务扣除管理费后，根据工程需要分批支付给项目部。 5、施工前准备 每项工程项目部必须制定出切实可行的施工方案 ，并根据工程特点和合同工期等各项目标要求， 确定施工队伍，进行场