01-【管理制度】-17-会议室管理制度.docx

会议室管理制度 为加强会议室使用并对其进行有效管理，保证会议室整洁、安全和各种设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 一、会议室日常管理 1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。会议室原则上不对外借用，如有特殊情况，须经综合部部长报总经理批准，方可使用。 2、除有上述规定的需要外，公司所有人员不得随便进入会议室。 3、会议室由综合部指定专人负责管理，保证会议设备完好，会议室桌椅不被外借，物品摆放整齐，会议室整洁干净。 4、会议室日常环境卫生、安排与使用检查由行政文员负全责，行政文员有权对不合格的情况进行处理。 二、会议室会议管理 1、部门如需使用会议室，需提前向行政部提交《会议申请》。申请内容包括会议时间、会议主题、参加人员、是否需要投影仪等。综合部根据会议部门的要求，提供会议设备，合理安排会议室的使用。 2、如遇会议冲突，原则上由先提出书面申请的部门使用或者部门间按照轻重缓急的原则协商解决。 3、如需使用会议室电子类设备，行政部将指定行政专员于会议前调试好设备，确保会议顺利进行。 4、会议前，使用部门到行政部领取会议室钥匙，使用完毕后，由会议使用部门负责清理会议室卫生，桌椅恢复原摆放位置，关闭照明、空调电源，关门落锁，将钥匙交回综合部。 5、行政部在收回钥匙前，由行政文员检查会议室的使用情况，检查合格后，收回钥匙；检查不合格，责令使用部门清理干净并进行相应处罚。 三、会议室行为规范 1、会议管理部门和会议使用部门都要节约用电，爱惜会议室内的设备及物品。投影仪等贵重物品由行政专员负责操作，其他人不得擅自使用。会议结束后，应及时整理会议场地，关闭各种电路，如发现设备故障和物品损坏应及时报告行政部，以便及时维修。 2、会议室内所使用电子类设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得拿出会议室或作为他用，否则一经发现，给予当事人200元/次的罚款，同时，综合部负有连带责任，电子类设备、工具将给予行政专员100元/次的罚款，办公用品将给予行政部负责人100元/次的罚款。 3、使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 4、会议期间做到文明礼貌，严格遵守会议纪律。不得迟到、早退；不得随意出入、接打电话；不得大声喧哗。 四、本规定由综合部负责解释，自公布之日起执行