01-【管理制度】-14-会议室管理制度.docx

会议室接待室管理制度 第一章 总 则 第一条 会议室、接待室是举行会议、研究工作、接待来宾的重要场所，为进一步规范公司及所属单位各会议室、接待室的管理，明确责任，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于公司及所属单位各会议室、接待室的管理。 第二章 管理分工 第三条 综合部统筹管理协调公司各会议室、接待室的使用。 第四条 各单位综合办公室具体负责各自会议室、接待室的管理使用，具体安排见会议室、接待室管理责任表。 第三章 管理职责与标准 第五条 各单位综合办公室负责所属会议室、接待室钥匙的保管及内部固定资产的管理，负责使用期间招待用品（茶叶、水杯、热水、香烟、水果、纸巾等）的管理和供应。 第六条 保持会议室、接待室内整洁卫生，窗明几净，保证各种设施完好，运行可靠，效果良好。 第七条 会议室、接待室桌椅摆放整齐，开水瓶、茶具等放置有序，可在适当位置摆放奖杯、奖牌等，不得摆放其他与工作无关的物品。 第四章 使用管理 第八条 公司各部门（各科室）如需使用会议室、接待室，应提前一天向综合部（综合办公室）提交会议室、接待室使用申请单，由综合部（综合办公室）统一安排。 第九条 使用会议室时，未经综合部（综合办公室）同意，不得擅自改变室内家具及设备的位置，不准将室内物品携带出室外。 第十条 会议期间请自觉保持室内清洁，会后及时关好门窗、空调、音响等一切设备，并通知会议室负责人清扫会场卫生、锁门。 第五章 考 核 第十一条 综合部定期对各单位会议室进行抽查，抽查结果将纳入月度绩效考核。 第六章 附 则 第十二条 本办法由公司综合部负责解释。 第十三条 本办法自印发之日起试行。 附件： 会议室使用申请单 使用部门 使用时间 使用事由 预计会议人数 要求 申请人 申请部门负责人 综合部意见 批准人 稻壳儿文字模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容） 01字体说明 中文字体：黑体 英文字体：无 【说明】 模板中使用的黑体字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。 02素材说明 图片： 无 素材： 无 03尾页删除方法 方法一： 方法二： 1、 点击「章节」-「章节导航」 1、删除多于页面的文本内容，成为空白页。 2、点击「开始」-「显示/隐藏编辑标记」按钮。 2、点击「尾页所在章节」-「删除本节」即可。 3、在分页符的后面点击光标，按「Delete」即可。