01-【管理制度】-01-公司车辆管理制度.docx

公司车辆管理制度 目的 为优化公司资源，合理管理公司车辆，降低管理成本，提高使用效率，促进公司良性循环发展，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司给员工所配的车辆，以及公司自有或租用的商务车辆。 职责 公司行政部门对车辆的预算、报销、年检、保险等进行统一管理。 内容 一、 员工配车 1. 公司对销售部以及部分骨干管理级员工配置专用车辆，该车辆的所有费用由公司统一支出； 2. 其他部门原则上不配置车辆，如需临时使用，部门间可相互调配； 3. 公司车辆不配置专职司机，由公司内有驾驶执照和一定驾龄的人员代为驾驶； 4. 个人须使用部门车辆时，须首先提交《使用申请表》，由行政部审核通过后方可使用； 5. 如个人所配专车外借给其他部门或其他个人使用，借用人须填写《车辆借用申请表》，再由行政部调配。 二、 费用核销 1. 所有发生的费用，如过路费、停车费等，均须开具有效发票或相关原始凭证，交由行政部审核，总经理签字，审核通过后由财务部统一做账报销；凭证无效或丢失的，不予报销； 2. 车辆加油一律使用公司统一的油卡，个人自费加油的，一律不予报销。 三、 车辆使用范围和流程 1. 公司车辆仅用于：公司员工外出办公、业务往来、宾客接送、客户拜访、公司接货送货，不得用于私人用途； 2. 车辆使用实行行政部统一安排派车管理制度。个人所配专车原则上不纳入调派，仅在紧急情况或特殊情况下，由行政部统一调派； 3. 个人或部门申请使用车辆时，须提前1小时填写《车辆使用申请表》，包含用车原因、使用时间、驾车人员姓名和驾驶证编号，由部门主管签字同意后交由行政部统一调派； 4. 紧急事件须调派车辆时，可口头通知行政部临时调派，事件处理完毕再补填申请表； 5. 为合理利用车辆，减少成本，行政部对同一事件或同一目的地的员工，安排拼车。 四、 车辆保养 1. 车辆的保险购买和续保，由行政部统一处理，如发生交通事故，由驾驶员负责现场处理，后续对接由行政部和驾驶员共同协助处理； 2. 车辆按行驶里程进行常规保养，行驶里程达到5万公里时，进行一次保养； 3. 车辆须修理时，维修费低于1000元的，可先行修理，再报销；维修费用高于1000元的，须先申报，再维修。 五、 违规处理 无证驾驶、酒后驾车、闯红灯、逆向行驶、违反交通规则、不经公司允许私下借车等行为均属违规行为，如有发生，由个人自行处理，公司不承担相应责任。 中文｜字体名称 汉仪字典宋简 01 字体说明 稻壳儿文字模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容） 02 删除页面 使用本套模板中，若要删除多余空白页时，具体操作如下： 方法二： 3、再次按「Delete」键即可删除空白页。 2、在空白页光标处，按「Shift+Backspace」键。 1、删除多余页面的文本内容，成为空白页。 2、点击「开始」选项卡下的「显示/隐藏编辑标记」按钮。 3、 在分页符的后面点击光标，然后按「Delete」删除键 即可。 1、删除多余页面的文本内容，成为空白页。 方法一： 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。