01-【管理制度】-05-员工宿舍管理办法.doc

xxxxxx有限公司员工宿舍管理办法（MHKG-ZG-ZD-018） 1 目的 为了规范员工宿舍管理，明确宿舍使用费用分摊的原则，特制定本制度。 2 适用范围 万科控股集团有限公司。 3 术语与定义 4 职责： 4.1 集团综合管理部 4.1.1 负责公司员工宿舍的统筹管理、分配、回收、登记等。 4.1.2 负责定期统一缴纳公司员工宿舍发生的物业管理、供暖费用。 4.2 集团人力资源部 4.2.1 协助员工宿舍的分配、回收。 4.2.2 协助员工宿舍相关使用费的分摊、回收。 5 程序和内容： 5.1 公司员工宿舍的分布 5.1.1 公司现有员工宿舍两处，分别位于广安门外大街的广华轩小区（简称广华轩宿舍）和马连道南街16号院的璟莲馨园小区（简称马连道宿舍）。 5.1.2 广华轩宿舍现有独立房间三间。 5.1.3 马连道宿舍现有独立房间四间。 5.2 公司员工宿舍的入住条件 5.2.1 凡被万科控股正式录用的员工，均可申请入住员工宿舍。 5.2.2 员工有意向入住员工宿舍，应向集团综合管理部提出书面申请，经综合管理部负责人确认、公司主管领导审批同意后，可入住宿舍。 5.3 公司员工宿舍的使用管理 5.3.1 公司员工宿舍由集团综合管理部统一调配管理，入住宿舍须经综合管理部登记备案，其他任何人不得私自授予、交换他人居住。 5.3.2 公司员工宿舍大门钥匙由集团综合管理部统一配置、发放，原则上入住员工每人一把，入住员工不得私配钥匙授予他人。 5.3.3 员工搬离员工宿舍时，应将大门钥匙交还集团综合管理部。 5.3.4 员工宿舍内必备的家具家电由公司统一配置，标准如下： 5.3.4.1 家具类：客厅沙发、茶几、电视柜；房间卧床、书桌、椅子、衣柜。 5.3.4.2 家电类：电视、空调、洗衣机、微波炉、饮水机。 5.3.4.3 厨卫类：厨卫精装，确保满足日常生活需要。 5.3.5 入住公司宿舍的员工应自觉爱护屋内财物，维护房屋安全，如因个人原因导致房屋及设备的损坏、失火、失窃等安全问题，由事故责任人承担全部责任。 5.3.6 员工宿舍每个独立房间入住两人，原则上只允许员工本人居住，如有特殊情况且住宿条件允许，经公司主管领导审批同意，可申请单独使用房间。 5.4 公司员工宿舍的使用费用 5.4.1 员工入住公司宿舍，每人每月须缴纳使用费200元，按月从个人工资中扣除。 5.4.2 员工宿舍发生的物业费、供暖费由集团综合管理部统一与相关单位结算，费用由入住宿舍员工平均分摊，并按月从个人工资中扣除。 5.4.2.1 广华轩宿舍物业费、供暖费分摊如下： 项目 物业费总额 （元/年） 供暖费总额 （元/年） 小计 （元/年） 每个独立房间分摊费用 （元/月） 金额 3132.76 4322.10 7454.86 207 5.4.2.2 马连道宿舍物业费、供暖费分摊如下： 项目 物业费总额 （元/年） 供暖费总额 （元/年） 小计 （元/年） 每个独立房间分摊费用 （元/月） 金额 2877.81 0 2877.81 60 5.4.3 员工宿舍设施设备正常损耗产生的维修维护由集团综合管理部负责，费用由公司统一承担。 5.4.4 员工宿舍发生的水、电、煤气、冷热水等生活费用，由使用者自行承担、缴纳。 5.4.5 本办法自 年 月 日起施行。 6 支持性文件： 7 相关记录： 7.1 《员工宿舍申请表》