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管理制度
01
08
员工
宿舍
管理
规定
公司宿舍规章制度
人事行政部
20 年 月
一 目的
为给员工营造舒适的住宿环境,维护宿舍良好的公共秩序,特制定本规定。
二 职责
1、行政人事部负责办理及安排员工入住和迁出;维持宿舍秩序,处理宿舍违规或突发事件;宿舍水电、卫生、纪律等管理。住宿员工应该爱护宿舍公用设施、有义务保持宿舍清洁,建立一个安全、卫生、舒适的环境。
2、入住公司宿舍全体员工负责遵守、执行本制度所列各项规定。
三 宿舍入住范围
在宿舍住宿的员工是指正常在职员工,自离、辞职、辞退、开除等情况的人员不具备住宿资格。符合上述条件的员工经行政人事部核准后,按行政人事部分配房号房位入住。
四 宿舍配置标准
1、副总经理:一人一间,房间配置:壁挂式空调一台、电视机一台(如系套房则每套房一台)、书桌一张、椅子二张、挂衣柜(铁架可折卸)一个。
2、部门经理、副经理、高级工程师:二人一间,房间配置:壁挂式空调一台、电视机一台(如系套房则每套房一台)、书桌一张、椅子二张、挂衣柜(铁架可折卸)一个。如夫妻都在公司工作,且其中一方达到本条例级别的,可分配单间居住。
3、主管、副主管、工程师、项目经理:三人一间,房间配置:壁挂式空调一台、书桌一张、椅子二张、每套房电视机一台、挂衣柜(铁架可折卸)一个。
4、其余人员:普房四人一间,房间配置:壁挂式空调一台、四抽屉书桌一张(每人一个抽屉)、椅子二张、每套房电视机一台。
五 宿舍设施及费用管理
1、宿舍所有设施由本宿舍人员使用和保管,凡有丢失个人保管的由个人全额赔偿,非个人保管的由宿舍住宿人员全额分摊赔偿。凡人为造成宿舍内部及外部公共设施损坏的,能落实个人责任的,由责任个人承担全部维修费。不能落实个人责任的,由住宿人员全额分摊维修费。
2、员工住宿由公司统一办理,统一缴纳租赁费和物业管理费。凡公司在册人员免费入住。
3、所有水、电、气费用由住宿人员全额承担。两人或两人以上合住的,由住宿人员全额分摊。
4、所有费用由行政人事部记录,在应付个人当月工资中扣除。
六 宿舍入住管理
1、须入住的员工携入职联络单至行政人事部,由行政人事部与其办理入住手续,并带员工入住宿舍。行政管理员应和员工一起核对房间号、床位号、并与员工对标准配置设施的数量、定量进行交接确认,对卫生情况进行合格确认后,双方共同在《入职联络单》上签字。行政管理员将宿舍入住情况建档备案。
2、员工必须服从行政人事部的入住安排,未经行政主管同意不得随意调换宿舍,凡违反,经查属实每次罚款100元。因特殊原因确需调换宿舍的员工,必须首先向行政人事部书面提出申请,经行政人事部书面同意后实施调换。
3、员工不论以何种原因离厂时,必须首先将个人使用的床位、物品、抽屉等清理干净,必须将宿舍钥匙及相应卡等交到人事行政部,丢失需要照价赔偿(宿舍钥匙:10元;IC卡:20元),交清数量,验核完好,经行政管理员确认签字后再办理后续手续。否则将不予办理其他手续。办妥后才能离厂,离厂人员需将私人物品搬离宿舍,否则,公司视为遗弃物处理。
4、凡办完交接手续迁出的,行政人事部将宿舍迁出情况建档备案。
5、患传染病的员工要立即迁出宿舍,待出示医院证明其病情好转无传染后再安排入住。
6、居住三人以上房间,行政人事部在每间宿舍安排一名宿舍长。宿舍长负责协助行政人事部监督、管理宿舍员工规范居住,并督促离职员工当日内迁离宿舍,不得滞留。特殊情况必须事先经行政人事部批准。
7、对于能够履行管理职责的宿舍长,行政人事部每月发给30元津贴。若履职不力或宿舍检查不达标,行政人事部有权随时取消或少发津贴或调换宿舍长。
七 宿舍卫生管理
1、各宿舍卫生由宿舍长安排值日表,员工遵照值日表轮流清扫整理宿舍。
要求:1)每天都需安排人员值日清扫、整理;
2)宿舍内垃圾、废旧物品等及时清理入桶;
3)保持宿舍地面、墙面、门窗、装置用具(电视机、洗脸架、桌椅等)的清爽干净;
4)扫把、撮箕、拖把等使用完后归还公共原位。
2、员工须保持宿舍外公共区域的卫生。污秽物、废物、垃圾等应集中倾倒于指定地点,不得在阳台上漱口或往楼下乱扔东西等。
3、所有个人用品卫生(床上用品、行李、纸箱、衣物、书籍、生活用品等)由个人负责清理,不得乱堆、乱挂、乱放,要求保持整洁、干净。
4、注意防止下水道堵塞,不得把杂物垃圾往厕所便池里倒。
5、宿舍内禁止饲养家禽、家畜。
6、宿舍内设施等属于公司资产,均不得擅自调换、移动、拆除、维修等。
4、行政人事部每周至少一次监督、检查宿舍卫生,员工应积极配合。对卫生环境较差的宿舍或者拒绝值日的住员给予批评,必要时给予经济处罚或通报批评。
八 宿舍纪律安全管理
1、住员平时应妥善保护好个人财物。
2、宿舍纪律规定:
1)使用电视、收音机等电器设备时,不得造成噪音而影响周围邻里的休息。
2)夜间回寝人员应轻手轻脚、严禁大声喧哗,不得妨碍宿舍安宁。
3)节约用水用电,随手关闭电器设备、关灯及水龙头。
4)宿舍不得留宿非公司在册人员,特殊情况且系直系亲属的报行政人事部批准后才可留宿,但最多不超过2天。每人每天收取留宿费50元。若有违反,每次罚款100元。
3、宿舍安全规定:
1)严禁在宿舍内烧煮饭菜等使用大功率电器的行为,以免引起火灾。严禁私拉电线,改装电路。违反者予以每次50元款,屡教不改者直接除名。
2)不得将房门钥匙、门禁IC卡交给非本公司或非本房间住员使用。
3)严禁拉帮接派、斗殴闹事、散布谣言、大额赌博(单注2元以上)等。其它初犯且情节较轻的,予以每次50元的罚款,并通报批评。严重的处以100元罚款并除名。
4)严禁蓄意破坏公司各类设施、物资;严禁偷窃公司或他人任何财物。
5)严禁在宿舍存放、吸食毒品或其他违禁、危险物品,违反者将按相关法律处理。
6)严禁在宿舍从事卖淫嫖娼或其他违法犯罪活动,违反者除名并移交公安部门处置。
7)宿舍员工应注意人身及财产安全,注意防火防盗。否则后果自负!
4、对于违反以上宿舍纪律和安全规定的,宿舍长有监督、管理和上报权。
九 宿舍报修管理
1、员工可对个人、宿舍和公用设施自然损坏出现的问题、故障等提出报修申请。
2、报修具体流程:
1)员工可直接至行政人事部填写《宿舍报修登记表》,做好报修登记,行政人事部针对报修问题,首先对是否处理、大概多久处理等给予答复。
2)行政部定期对宿舍情况进行巡查,收集相关报修信息或其他问题。
3)行政人事部周内将上述收集的报修信息进行汇总、排序,然后发出《维修联系单》,与生产部经理协商安排维修事宜。
4)维修完成后,维修人员应向行政主管报维修结果,行政主管向报修人或亲自了解维修结果后,在维修联系单上签字确认。未能安排维修的事项,行政主管继续与生产部协商,并向报修人说明推迟维修的原因及下次维修安排,必要时向宿舍发布书面通知。
3、所有宿舍设施,一经损坏,应立即报修。隐瞒不报的由行政人事部追究责任者责任。
十 以上管理规定本规定自发布之日起实行