436会议物料预算清单.xlsx

会议用物料清单预算表序号类别物料名称1背景板签到处背景板2媒体区背景板3主会场大背景（电子版）4条幅酒店正门欢迎条幅5吊牌参会人员吊牌6记者证吊牌7工作人员吊牌8胸花嘉宾胸花9礼品嘉宾礼品10参会人员纪念品11会议资料手提袋12会议手册13会刊14会议流程表15签字笔16笔记本17打印资料人名桌签18桌签托19禁烟提示牌20引导指示牌21房间号22房间入驻登记表23房间续住申请登记表24缴费信息登记表25支出明细表26用餐券27签到参会人员签到册28媒体签到册29嘉宾签到薄30水写笔31签到笔32嘉宾签到牌33媒体签到牌34请赐名片盒35桌布36椅子37桌子38参会签到牌39会场（公共休息区）举办会议场地40液晶背景41灯光42音响43调音台44投影仪45幕布46笔记本47播放资料（电子版）48两边投影背景（电子版）49话筒50电池51会议记录薄52鲜花53削笔刀54铅笔55茶歇茶叶盒56茶叶57水果58干果59水果盘（大）60糕点盘（大）61茶杯62餐盘63西餐叉64糕点65热水壶66矿泉水67矿泉水68摄影摄像机69照相机70其他拆装71运输72刷卡机73发票74红包75安检设备76粉色A4纸77蓝色A4纸78黄色A4纸79打印机80A4白纸81对讲机82应急物品藿香正气水83创可贴84红花油85云南白药86棉签会场（公共休息区）87感冒药88接线板89设计会议主题logo90手提袋视觉效果91会议手册92会刊封面93签到背景板设计94媒体区背景板设计95电子背景板设计96参会人员纪念品图案设计97签字笔图案设计98接送（是否安排）车辆99接站提示牌100会议标示牌101 总计价格用途规格数量背景板签到合影用（铁架宝丽布材料，根据设计与3553logo色调统一）1张参会媒体列表1张会议主题背景1份挂在酒店正门入口处1条区别身份参会人员姓名前加上地方职位属性400个20个30个红绸带上写嘉宾，无姓名，按照出席嘉宾人数定制6个按照嘉宾人数定制礼品。6份定制有会议logo的纪念品，包含媒体420份签到时发放，装参会资料使用500个签到时发放500本500本500张500支500本会场主席台、参会人员、媒体区桌面摆放，嘉宾按级别座次摆放425份人名桌签摆放用425个会场内部张贴禁止吸烟提示牌8张马路边的酒店入口处，酒店大厅电梯入口处，二层大厅、洗手间、贵宾室、休息区、餐厅入口、电梯间入口、住宿通道入口处、抽烟区引导牌10张分配好房间，房间号与房卡在缴费完毕后统一交给参会人员450等级房间入驻人员信息用1本会议结束需要继续入驻酒店的人员信息登记使用。1本参会人员缴费信息登记使用1本会议支出费用信息记录使用1本餐厅用餐出示500份嘉宾报道签到登记信息用1本媒体报道签到登记信息用1本嘉宾报道签到登记信息用2支，签到登记处1支，签到背景板处1支2支嘉宾签到使用5支媒体、参会人员签到使用10支嘉宾签到处摆放水牌1个媒体签到处摆放水牌1个嘉宾、媒体、参会人员签到处各摆放1个盒子3个签到处使用，3张3张6把椅子，嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到3处分别2把6把3张桌子，嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到各1把3张参会人员签到处摆放水牌1个可同时容纳450人开会（房间费用包括设备应用）1间播放会议主题1个酒店提供（包含在场地费用之中）会议用物料清单预算表播放资料用（3台，一台演讲台使用，一台功能室工作人员使用，一台备用）3台开会前播放2份会前和无资料播放时显示背景1份2支移动麦，一支演讲台固定麦，主席台嘉宾一人一个会议麦8支无线话筒使用20支参会人员笔记用（酒店提供）450张演讲台1份。主席台3份4份削铅笔使用10个会议记录使用500支5个，每个贵宾休息室1个（可以协调酒店提供）5个招待贵宾使用500g葡萄、小西红柿、樱桃、荔枝（每个贵宾室四样水果拼一个果盘）5000g开心果、榛子、腰果、葡萄干、花生、白瓜子（每个贵宾室拼一盘）5000g装水果和干果使用，一间贵宾室三个15个装糕点使用，一个贵宾室3个15个一个贵宾室6支（宾馆提供）30支吃糕点时使用，一个贵宾室6支（宾馆提供）30个吃糕点水果时使用，一个贵宾室6支（宾馆提供）30支桂花糕、杏仁酥、桃酥饼（每个贵宾室拼一盘，每样三块）45块每个贵宾室1个（宾馆提供）5个瓶装矿泉水，工作人员和参会人员使用（会场内部开会过程中酒店提供）10箱每个贵宾室1桶2500g怡宝5瓶2台，会议前正门迎宾处一台摄像，签到处一台摄像2台3台，迎宾处一台、签到处一台、主会场一台，抓拍特写和花絮3台背景板安装与拆卸，拆装媒体和嘉宾签到背景板2次背景板及物料运输2次缴费使用1台1台收费出具3本嘉宾、媒体、外请工作人员使用40个是否需要？主要考虑国家部委领导参加的安全2套嘉宾桌签打印使用1包参会人员桌签打印使用1包媒体人员桌签打印使用2包现场临时需要打印材料使用1台备选使用2包现场调度使用，总调度一台，前厅一台、会场一台、会务办公室一台4台防止参会人员中暑使用5盒防止意外伤害使用5盒5盒5盒1包酒店提供（包含在场地费用之中）意外感冒使用（冲剂和胶囊各备5盒）10盒防止参会人员笔记本需要充电使用需要加长连接线（酒店提供）10个大会对外报道宣传及现场会议使用1份1份1份1份1份1份1份1份1份首都机场（T1、T2、T3航站楼）、南苑机场各安排2辆车；火车站（南站、北站、西站、北京站各安排2辆车安排接站）14辆站点各出（港）口位置设置明显标示，提示参会人员到指定位置乘车，专人负责引领20个“3553会议专用车”放置在车辆前端14张单价负责人 完成时间 备注