12-新员工招聘及入职流程 (2).xls

东东莞莞铭铭异异精精密密电电子子有有限限公公司司新新员员工工入入职职流流程程序序号号流流程程描描述述责责任任部部门门责责任任人人所所需需表表格格/资资料料备备注注No.No.FlowFlow ChartChartDescriptionDescriptionDept.Dept.OwnerOwnerLinkLink toto FormFormRemarkRemark11.参考上年度数据，以下年度业务发展为方向制定计划.2.各部门HOD讨论，并下放HC Budget.3.HR汇总并批量处理.HRHRDHC预算4.执行与REVIEW.21.HR Review 部门人员需求预算。2.根据需求做费用预算.HRHRD招聘费用预算表3.预算费用逐级批复.4.执行与REVIEW.31.申请部门根据生产需求提出招聘申请，填写人员需求表，申请部门经理、总监确认审批.1.用人需求申请单2.总经理审批.用人部门用人部门相关人员/GM2.离职申请书41.人力资源部根据H/C Budget和生产需求，人力资源总监审批.2.确定招聘要求.HRHRDHC预算5人力资源部将收到的招聘单登记汇总.HR人事专员招聘需求登记表61.根据招聘要求及紧急情况确定聘渠道.2.招聘渠道:a.门口公开招聘 b.内部人员推荐 c.网络招聘 d.现场招聘 e.职介所介绍 f.学校合作 g.其他招聘渠道。HR招聘专员/人事专员 招聘广告、公司简介7组织人员进厂面试，收集相关证件.HR招聘专员/人事专员81.员工证件的核查，需核查身份证、毕业证、和其他相关证件.HR招聘专员/人事专员2.利用新中新第二代身份证验证仪,核实身份证真伪.3.如提供假证件者，取消面试资格.4.查询员工参保状况9考核员工基础知识、性格及精神状况.1.员工资料表2.知识测试题、行为测试题HR招聘专员/人事专员10通过员工填写的资料表核实员工工作经历、了解其性格及精神状况.HR招聘专员/人事专员11用人部门考核员工的工作技能.用人部门用人部门相关人员12安排员工体检.HR招聘专员/人事专员 体检单13告知录用人员准备资料（包括相片3张、身份证复印件、体检报告）及注意事项等。HR招聘专员/人事专员14HR招聘专员/人事专员 劳动合同签收表为新员工办理厂牌、分宿舍、签订劳动合同.15 1.招聘组将新入职人员交给培训组进行入职培训.2.依据ISO要求进行入职培训测试.HR&EHS培训专员/安全专员 培训记录表3.做好培训记录.161.HR将培训进程相关表格递交用人部门.2.用人部门将对新员工进行岗前培训（包括生产的产品、用人部门用人部门相关人员所用的物料等）.17用人部门对新员工进行上岗培训用人部门用人部门相关人员18按照生产需要分配岗位.用人部门用人部门相关人员191.新员工资料录入人事系统、为新员工购买社会保险以及商业保险。HR招聘专员/培训专员2.按照file checklist建立员工个人档案。3.招聘结案Remark：1、招聘周期的确定：在人力资源充足的前提下，按照过往录取比例，以平均每天录取5人来确定招聘周期。2、在不刻意违背相关招聘法规的前提下，依据现有企业文化而制定招聘“十二”不要，仅限用于内部使用，不对外宣传。衣冠不整者不要 男生戴耳环者不要 纹身者不要 举止不文明者不要 目光呆滞、反应迟钝者不要 出言不逊、表情傲慢者不要 假证件者不要 穿拖鞋、背心、短裤来面试者不要 短工、临时工不要 简历明显反映跳槽频繁或与职位匹配差别较大者不要 非主流外形的不要 经测试言语无逻辑、答非所问的不要HR Dept：Date:不录取合格不不合合格格三三次次不不合合格格人力资源规划招聘费用预算HR审批登记汇总HR初试YESNo用人需求申请选择招聘渠道/发布招聘信息组织面试员工测试知识测试核实证件不录取YES部门复试不合格NoYES不录取NoYES不录取No安排体检YES不录取No入职办理入职培训岗前培训上岗培训不录取合合格格分配岗位建档结案报到安排YES