11-【工作计划】-01-行政部工作计划表.xlsx

采 购 订 单 表Seller销售方Representative联系人Contact Tel.联系电话Fax传真E-mail邮箱Buyer采购方Representative联系人Contact Tel.联系电话Fax传真E-mail邮箱NO.序号Part Number产品号Specification 产品规格Unit单位UnitQTY单机用量RequestQTY需求数量Supplier供应商Unit Price单价Extension合计Remark备注Des.Eng.英文描述Des.Chn中文描述1SJ100001现金日记帐薄本100350.0035,000.002SJ100002银行日记帐薄本100350.0035,000.003SJ100003明细帐薄本100350.0035,000.004SJ100004现出凭证本100350.0035,000.005SJ100005现入凭证本100350.0035,000.006SJ100006银出凭证本100350.0035,000.00100350.0035,000.00100350.0035,000.00合计800280,000.00 IncoTerms 1Currency 货币种类：人民币2Freight Way 货运方式：3Package Request 包装要求：4ETA 到货日期：5Payment Terms 付款方式：6Ship To 交货地址：7Invoice To 付款方：海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司工作计划表时间：2018年12月20日序号工作任务工作任务分解和完成标准1制定正式文件标准、行文标准、表格标准1、对文件、行文、表格进行标准化、规范化2、让需要用到表格的行政人员学习适应新表格3、下月开始在全公司全面推行2对常用表格进行排版和规范1、在公司现有表格基础上修改，加入公司文化，使表格更加规范化3办公用品分部门领取1、制作新的办公用品领取表，分部门领取4增补原本所缺表格1、对现有所缺表格进行制作与增补5和售后杨经理碰头，对行政事务进行交流。1、对行政工作进行交流，对人员的招聘、入职和离职进行交流2、制作售后行政表格电子版，交给杨经理3、建立QQ群，方便售前售后的联系与交流4、档案室需要建立，需要售后提供相关资料6客服与行政的合并1、提交正式文件，总经理批复后执行7公司人员定编1、提交正式文件，总经理批复后执行8工资标准的制定1、提交正式文件，总经理批复后执行制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司9岗位职责的制定1、各部门各岗位提交工作流程图2、以此为基础，制定各部门各岗位工作职责10规章制度的修订1、将公司现有规章制度中脱离实际的内容剔除2、将目前急需的规则先制定出来3、在现有规则基础上，修订完善公司的规章制度11制定员工手册1、员工岗位职责和考勤制度完善后，制定员工手册12员工福利制度的确定和整理1、和总经理讨论确定福利制度的内容和执行日期2、对福利制度进行整理13招聘1、招聘销售顾问8名，会计1名，出纳1名，前台接待1名14公章归属部门的讨论1、目前公章归属财务部，先和总经理讨论，若需更改归属部门，下正式文件15绩效方案的起草、确定、和执行1、根据总经理的指示精神，起草绩效考核预案2、与总经理讨论和确定绩效考核方案，并确定执行日期3、贯彻执行16礼仪培训1、对销售顾问进行礼仪培训17档案室的建立1、对目前档案资料进行分类整理，放入不同的档案盒2、所有书面资料按日期排序，分类存好，编好号，并附上档案表格3、制作电子档案18行政表格的分类和整理1、对同一类型的行政资料放入同一文件夹19人员招聘表的制作1、对每月应聘人员进行记录制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司20人事变更流动表制作1、对公司员工出现的人事变更和流动情况进行记录和分析21缴纳社保公积金的前期准备工作1、电话咨询社保客服和公积金客服，询问新公司缴纳需要办的手续和递交的材料是哪些，在哪个窗口办理，再确定每人缴纳公积金最低是否1050X5%=21元/月2、准备好相关材料3、前往办理，如有缺漏要跟办事人员拿材料单22年末工作总结1、对自身岗位的体验和一整年的工作进行总结23各部门各岗位工作流程图1、督促各部门上交各岗位工作流程图2、自己本职工作的工作流程图的制作24绩效考核1、对各个销售顾问进行绩效考核25本职工作流程图1、自己本职工作的工作流程图的制作26客户档案的整理和备份1、客户档案的整理和备份27仓库物品以及固定资产的盘点1、和财务一起，对仓库物品及各部门固定资产进行盘点28日常工作制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司部门：行政部预计完成时间实际完成时间完成人备注2018.10.15已完成代用名2018.10.16已完成代用名代用名2018.10.18已完成代用名2018.10.19已完成代用名2018.10.20已完成代用名代用名代用名代用名代用名2018.10.25已完成代用名代用名代用名制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司代用名2018.10.29未完成代用名代用名代用名代用名代用名2018.11.9已完成代用名代用名代用名会计已招到代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名已完成代用名代用名制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名代用名制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司制表：行政部海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司制表：行政部