07-行政指南 (2).xls

行行政政部部工工作作指指南南序序号号工工作作内内容容负负责责人人提提报报内内容容提提报报时时间间提提报报部部门门初初审审人人审审核核人人备备注注1档案管理曾彩档案移交清单每月5日前公司各部门行政主管行政部经理公司基建类、餐饮服务类合同档案由行政部统一管理，公司物业部每月5日前将需公司存档的档案移交公司行政部，无需公司存档的档案由物业部门自行管理，点收时间自行确定。王义天津物业部2报表管理曾彩月度行政经费支出明细表、曙光月度费用分摊汇总表每月12日12:00前天津行政部行政主管行政部经理行政管理方面固定、临时费用天津物业部物业管理方面固定、临时费用3固定资产管理许杰固定资产盘点表上半年：6月30日前天津行政部行政主管行政部经理北京公司、天津公司各存档1份。下半年：12月31日前4库房管理乔亚君月度仓库盘点表每月3日前天津行政部行政主管行政部经理审核出入库手续和实际库存情况。5员工餐厅管理餐厅负责人月报蔬菜、米、面、油、调料票据审核表一周食谱每周五餐厅、物业、行政行政主管行政经理审核食堂采买渠道正规性，统计餐厅水、电用量，审核员工用餐月度费用情况。何祥水、电月度消量表每月5日前乔亚君餐卡使用记录、餐费分摊明细表6商务接待管理曾彩月度接待记录表每月1日行政部行政主管行政部经理审核后返还专员7物业管理王义月度物业经费明细表每月3日前物业部王义行政主管月度节能降耗对比分析表每月5日前8节假日管理新年元旦王义排班表、放假通知季节性安全防范每逢假期前5天物业部行政主管行政经理春节清明节劳动节端午节中秋节国庆节9年终总结本年度行政办公费用汇总分析；下年度各部门费用预算年终费用汇总表、费用预算表12月31日前行政部门所有在编员工行政主管行政经理本年度制度的颁发、贯彻落实情况；年度工作落实情况，来年的工作计划。年终工作总结工作计划注：1、行政部工作指南是部门开展工作的重要依据，具有指导意义。各位同事务必参照工作指南指导、督促下属并按时、保质、保量完成各项工作，凡不能按时完成的，将直接影响责任人的绩效考核成绩。2、行政部工作指南中所列的各项工作仅仅是行政部得日常工作，不代表所有工作，并且工作指南随着行政部工作的开展将不断完善。