11-【工作计划】-03-行政工作清单-实用版.xlsx

行政工作清单ItemsContents接待协助面试人员：安排到面试会议室，通知HR客人到访：帮忙准备茶水，有时需要帮订商务午餐办公、日杂用品管理办公、日杂用品按需采购，采购途径：京东（开具发票，报销）办公、日杂用品的库存登记，统一摆放在固定位置做好办公、日杂用品的领取登记工作（新人入职领取：记事本*1、拍纸本*1、笔*2、抽纸*1）固定资产管理负责固定资产采购及审核及时更新维护固定资产表格固定资产的标签制作和粘贴办公环境管理安排好每天下班关空调水电、门窗的人员和保洁阿姨沟通清洁区域和内容，如遇问题及时跟进办公区域出现问题（空调、水电、门锁等）及时报修处理快递管理整理各个快递联系方式联系快递寄送文件（开具电子发票，报销）文件管理文件扫描分类存档纸质档文件分类保存文书拟定各类通知、通报、会议纪录拟定各类文书及时上传下达（如放假通知一般提前5个工作日邮件通知全体员工）费用管控每月及时按照物业发放的水费、电费确认单填写付款申请单，申请付款本着节约的原则，进行合理管控（比如监控空调、电灯是否按需使用，及时关闭等）涉外事务办理企业相关工商、税务证件及，并妥善保管企业资质的管理、年审以及新资质的申报企业项目的申报文宣工作负责公司员工名片的印制和发放负责联系制作公司宣传海报、招聘易拉宝等活动组织公司年会的组织公司每月的生日会和团建的组织（联系地点、安排人员前往、确保人员安全返回等）订餐订水工作日10:30左右群里询问是否有人要订餐，11:00统计人数通知月结餐厅老板饮用水还剩2桶时，打电话订购10桶水