11-【工作计划】-02-办公室行政工作划分.xlsx.xls

办办公公室室工工作作分分工工安安排排表表行政工作内容序序号号工工作作内内容容工工作作描描述述1 1办办公公用用品品管管理理及时收集各部门办公用品需求表，进行汇总后通过OA呈报领导批准后进行采购。采购完成后及时登记入库、通知各部门领取，并办理相关领用登记，每周向部门经理上报出入库登记及费用分摊情况，每月汇总进行费用分摊。2 2邮邮件件收收发发管管理理制定管理制度，建立登记管理，及时上报费用并进行费用分摊。3 3食食堂堂费费用用管管理理制定并完善食堂管理制度。定期充值管理，及时上交充值现金和餐券现金，每月按部门上报收支情况。4 4用用章章管管理理对公司印章、证照进行统一管理，建立管理制度和管理台账，对需要加盖公章的各类文件做好审核，使用时进行登记备案；5 5宿宿舍舍管管理理1、建立管理制度及宿舍固定资产管理和使用登记，定期检查管理，及时物业维修（物业公司配合。2、完善活动室管理制度，活动器材登记、使用管理，活动室物业管理（物业公司配合）。3、定期对宿舍进行安全卫生检查，有通知、记录、照片）6 6物物业业管管理理1、物业维修。制定并完善物业管理制度。每月上报管理情况，及维修方案、维修结果；2、公司厂区现场卫生管理。制定管理制度，划分卫生区、固定检查周期和标准、落实检查登记；3、厂区秩序维护及安全管理。及时监管物业安全秩序执行情况，要有标准、有制度、有执行。7 7接接待待管管理理及时参与公司接待并做好服务管理（LED播放、接待服务等）8 8资资产产管管理理对公司及本部门电脑、空调等固定资产进行定期清查，定期报修损坏的固定资产，并对报废的固定资产进行登记处理9 9车车辆辆费费用用管管理理建立管理制度，及时登记车辆日常运行情况，每周向部门经理上报车辆运行情况，每月进行汇总并分摊到部门。1010饮饮用用水水管管理理建立饮用水管理制度，及时保障各部门饮用水供应，及时登记领用情况，每月进行费用分摊1111档档案案管管理理对公司公共档案进行管理：建立档案管理制度、进行档案分类、建立档案电子和纸质文档索引及借阅管理登记。1212会会议议、接接待待室室管管理理1.制定管理制度，建立各功能室管理档案及使用登记，每周上报使用情况，及时补充会议室用品及接待用品。2.会议室管理。各部门借用会议室要提前半小时登记，避免引起会议冲突，如有紧急会议急用会议室，要做好协调工作；3、保证会议室各功能设备全天候处在使用状态。1313接接待待管管理理积极参与公司接待，大型接待提前一小时完成会议用品和接待用品采购、布置到位1414办办公公楼楼环环境境卫卫生生管管理理制定管理制度和规划，及时进行监督检查（建议每月检查一次，有检查、有记录、有通报、有奖惩），厂区卫生建议每月检查一次，要有检查、有记录、有通报、有处罚，建立有效的奖惩管理规范并严格执行。15155s5s管管理理制定5s管理推进方案和进度，及时检查并调整推进进度，要有制度、有计划、有进度、有落实。1616工工服服管管理理管理有制度，分配有登记，检查有处罚，更换有登记有批示。1717办办公公废废品品管管理理废品处理。定期对办公区域各部门产生的废纸和废品进行处理，通知废品收购站进行变卖1818公公文文管管理理常用的公文有通知、通报、请示、情况说明、函件、新闻稿、会议纪要等；对需要注意的每份公文按规定对其进行编号，并经相关人员审核后上传至部门文件柜中1919会会议议管管理理会议通知。每周一和周四上午8:45召开行政例会，当日要提前半个小时下发通知，保证通知到位，并做好相关材料的准备，及时完成会议记录并督促相关部门反馈进度，向领导班子上报落实情况。2020单单元元工工作作对对接接及时掌握单元最新工作安排，积极出谋划策，督促各部门完成单元工作安排，及时呈报领导班子落实情况2121摄摄影影摄摄像像积极参与公司接待，一般涉及到摄影摄像并在公司用餐的，餐前完成照片冲洗，客人离开前分发到位。2222接接待待管管理理及时掌握来客情况，并落实相关礼仪（接待前发欢迎短信，送行时发欢送短信）；积极参加总经办组织的接待活动，并做好会议记录。2323接接待待管管理理接待订房订餐，接待用品采购等2424外外联联电信、移动、监控、公司办公设备维护维修，及其它与公司业务往来相关的业务等（智诚公司协助管理）2525办办公公设设备备及及ITIT管管理理建立管理制度，保障各部门设备使用有效性，及时更新管理台账(采购、维修等）。2626广广告告等等物物料料制制作作根据接待和公司需求联系广告公司进行制作印刷，保证及时有效。2727OAOA管管理理OA系统管理，及时关注OA管理动态，落实单元会议精神，并在系统上对文件进行归类存档，及时耿总落实总经办会议精神2828总总经经办办工工作作工作计划、总结、汇报材料、会议记录、日常接待等人事工作内容2929培培训训工工作作制定培训制度，规划培训方案（按年、季度、月份、周），建立培训管理登记，培训考核登记等3030员员工工关关系系新员工入职一个月前，要制定专人指导工作；2.6、8、10、12月需要组织员工关怀活动 3131企企业业宣宣传传公司内部组织的各项活动以及各项外联活动进行及时宣传3232党党团团活活动动制定管理制度，规划活动方案并执行落实3333内内、外外接接待待对公司各类人员接待做好相应的后勤保障3434薪薪酬酬管管理理次月3日开始做公司工资汇总表，6日录入nc，同时走流程3535绩绩效效考考核核规划公司各岗位绩效考核方案，每月及时提报绩效考核情况3636接接待待管管理理积极参与公司的各项接待工作3737日日常常考考勤勤1.每周一、三、周五检查日常考勤违纪情况，督促各部门人员补写考勤流程，做到公司每位员工工作动态跟踪2.每周对新入职人员，考勤卡未下发员工进行纸质版考勤登记，周六统一提交周考勤违纪人员表，同时提交每周加班人员加班表3838入入离离职职办办理理1.入职、离职人员三步走，办理入职签订试用协议、录入nc，同时登记员工信息表，申请OA、离职人员提交辞职申请表、工作交接表、录入nc更新人员信息表2.新员工入职的第三天办理入职手续3939月月考考勤勤每月定期完成考勤汇总及通报，要有制度、有登记、有通报、有记录、有处罚。4040证证照照管管理理同时及时跟踪证照的审核期限，确保证照的有效性。4141月月度度总总结结每月底25号左右下发各部门拟写部门总结和个人总结的通知，同时拟写人事组人力资源分析报告。（人事六大模块月工作具体情况，以数据进行分析）4242招招聘聘配配置置1.每周提交面试人员端口登记表；2.每月提交招聘计划；3.每周二、周四甄选简历，通知面试4343人人事事通通知知人事类通知、发起、撰写、格式按行政组要求4444临临时时性性事事务务完成领导交办的各项临时性的事务 审审 核核：日日期期：责责任任人人全体员工