08-人事行政部工作标准指引 (2).xls

广广州州*电电子子有有限限公公司司人人事事助助理理工工作作指指引引为为规规范范、指指引引人人事事、行行政政日日常常管管理理工工作作，使使日日常常工工作作流流程程化化，各各项项工工作作有有序序进进行行，特特制制定定此此工工作作指指引引。子子项项分分支支项项工工作作内内容容文文件件、报报表表注注意意事事项项招聘管理招聘广告公司门口招聘广告的更新根据招聘需求及时更新前程无忧招聘网站的职位发布的刷新根据工作量（弹性）面试工作职员：指引填写完整人事表后通知人事主管进行初试。（必要时协助进行实操考核；例如：文员考核电脑水平等）人事表员工：指引填写完整人事表后，主持面试（重点考查品德心态、纪律、服务性、稳定性等），合格推荐后相关负责人复试人事表必要时可带领面试者到车间进行了解工作环境（主要是包装员、生产员、质检员），品品德德达达不不到到良良好好水水平平的的不不得得录录用用入职手续职员：填写员工入职登记表、检查所有证件并复印（身份证、工商银行卡、毕业证）、阅读员工手册、部门工作职责、岗位职责并签收记录、简单介绍公司人事管理制度和注意事项、新员工入职介绍以及公司现场的介绍并带领到部门主管安排工作员工入职登记表部门职责工作职责员工手册确保所以签收记录完整、人事资料齐全员工：检查所有证件并复印（身份证、工商银行卡、毕业证）、阅读员工手册、部门工作职责、岗位职责并签收记录、简单介绍公司人事管理制度和注意事项后带领到部门主管安排工作新员工入职培训考核试题确保所以签收记录完整、人事资料齐全，新员工跟踪员工入职后不定期的到车间、部门跟踪员工的情况，并解答员工的凝问，收集目前存在的问题不定期员工转正职员：试用期满前下发给转正人员填写转正申请表并跟进收集，同时与转正人员进行面谈、沟通，初步了解员工情况，事后给部门负责人进行审批后交人事主管进行复审员工转正考核、申请表（职员类）至少提前一个星期发放，试用期满最后一个工作日确认是否转正员工：试用期满前下发给转正人员填写转正申请表并跟进收集，同时与转正人员、组长进行面谈、沟通，初步了解员工情况，事后给部门负责人进行审批后交人事主管进行复审员工转正考核、申请表至少提前三天发放，试用期满最后一个工作日确认是否转正培训管理入职培训主持新员工入职培训，重点讲解：人事、行政制度、劳动纪律、工资福利、考核、食堂、安全等注意事项培训签到表不定期的举办，培训后有签收记录人事档案员工档案员工花名册的更新、维护月报人事档案、培训档案、离职档案的及时更新并与电子版同步不定期的更新员工工商银行卡员工工商银行卡档案的日常维护与更新员工工商银行账户表不定期的更新员工通讯录员工通讯录的维护与更新（办公电话、传真、办公室人员、组长级以上人员）员工通讯录新入职及时登记，每月至少更新一次人事表单人事表单的日常管理、保管工作确认需要用时随时有空表劳动合同劳动合同员工转正后与签订劳动合同和社保协议劳动合同、社会保险参保协议书劳动合同的放发并做好签收记录劳动合同签收表确确保保有有签签收收记记录录离职管理离职手续离职申请单的放发、离职手续的办续，确保各级签名、审批后方可离职申请表离职工作交接表确确保保有有签签收收记记录录离职面谈离职员工的调查、面谈，收集员工离职原因并汇总离职面谈分析报告每每月月一一次次或或根根据据离离职职情情况况汇汇总总考勤管理工卡管理新入职员工作15天左右制作工卡并放发给员工遗失当月工资扣除10元工本费考勤监督按考勤管理制度执行考勤监督工作，每月1号统计上月全公司人员的出勤情部并制作考勤月报表让员工签收考勤月报表月报考勤异常考勤时间的核对停电后注意修改时间，超出3分钟的要及时更正薪酬管理工资核算每月10号前依据考勤记录核算各部门的工资每月15日工资条的制作及发放与新姐确认工资到账再发，一般在15至17号左右工资报表的统计分析月报企业文化通知通告根据生产、公司情况起草通知通告并张贴到公告栏，张贴结束后进行档案所有通知张贴周期为一个星期员工意见箱 每周六上午收集员工意见箱，定期汇总收集上报员工建议申诉表每每周周收收集集公告栏不定期的发布管理故事、员工心态、与工作有关的信息第月至少更新一次或根据工作量员工沟通不定期到生间了解员工情况并解答，收集信息并汇报书写或口头汇报其他人事报表每月统计、理事各项统计报表日常管理不定期的注意公司日常情况（硬件、软件方面），发现问题及时处理、汇报，持续改进部门的管理、服务水平多多观观察察，多多发发现现，多多提提建建议议其他方面根据工作情况执行相关人事、行政工作子子项项分分支支项项工工作作内内容容文文件件、报报表表注注意意事事项项