【前台管理】前台日常工作明细表 (2).xlsx

行行政政部部前前台台日日常常工工作作明明细细表表序序号号项项目目工工作作内内容容1 1报报刊刊邮邮件件管管理理定报刊、杂志收邮件、报刊等并登记台账寄送邮件，填写台账，要求收取人员签字取信件、报纸书籍入库登记信息平台书籍借阅归还登记清理离职人员所借书籍整理报刊杂志柜清理借阅报刊，催促归还清理借书2 2订订水水工工作作购水票11楼、16楼订水检查水桶数量3 3办办公公用用品品管管理理报办公用品采购预算，并购买填写办公用品入库单办公用品的入库登记台账办公用品的领用登记4 4文文印印工工作作打印、复印文件装订文档复印纸使用登记打印机、复印机耗材购买打印机、复印机维修清理打印机、传真机5 5电电话话工工作作接转电话电话卡充值电话卡登记管理更新员工通讯录和电话号码6 6接接待待工工作作会议室卫生检查会议室鲜花订购来访客人登记来访客人接待午餐预定客人离开后会议室清理7 7考考勤勤管管理理新员工考勤卡发放考勤卡管理收回离职员工考勤卡周考勤统计，发布考勤异常通知请假条、年假条管理员工考勤监督及抽查员工外出登记管理登记员工年假台账月考勤统计统计员工每月加班8 8票票务务订订购购工工作作凭出差申请单定购机票、火车票填写订购车票台账，履行签字手续机票、火车票的更换、9 9日日常常用用品品管管理理卷纸发放清洁卫生用品报需求清洁卫生用品入库办公桌椅、钥匙登记及管理1010活活动动组组织织收集、发送温馨提示播放音乐播眼保健操和广播操组织行政部活动建立行政部活动费明细账协助组织公司活动 完完成成时时间间负负责责人人检检查查人人备备注注年末每日9:00、16：00每日16：00每日14：00按需按需按需按需月末季末每月1-5日每日9:00每日每月1-5日按需按需按需按需按需按需按需按需每周五按需每月25-30日每月25-31日每月1日按需按需按需按需按需中午11：30预定按需按需按需按需每周一按需按需按需每周一每月21-25日行行政政部部前前台台日日常常工工作作明明细细表表每月21-25日按需按需按需每月1日月末按需按需每周末每日12：00，13：30每日15：30按需按需按需