证券公司代表处营业部营销宣传品管理制度.doc

ⅩⅩ证券公司代表处营业部营销宣传品管理制度 为了加强辖区经纪业务营销过程中宣传品的管理，根据公司《经纪营销宣传品管理实施细则》的规定要求，本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则，认真做好营销宣传品的“申请、采购、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本制度。 一、营销宣传品。营业部在开展经纪业务市场营销过程中，因对外的业务宣传、形象建设及社会公关需要而专项制作设计或采购的物品，具体包括公司所列的宣传物品外，还有公司、营业部精致的宣传画册、特制纪念品，为大型营销活动设计的系列物品（广告伞、文化衫、环保袋等），以及其他专项定制的物品。 二、宣传品申报。市场营销部应根据本部对外营销活动的需要，适时拟定宣传物品的需求计划，可分为“常年性采购和临时性采购”，常年性采购是指年度内定期规定的营销活动必备的宣传物品购置计划，临时性采购指某时期针对市场竞争需要而开展的营销活动所拟定的购置计划。宣传品的采购实行申报制，通过公司营销管理平台报经纪管理总部市场营销部审批，由总部负责设计、制作；对单项宣传品的制作与采购，经总部授权由营业部自行办理。但营业部要建立宣传品采购、保管、分发等具体管理细则，在业务必需、从紧、有效的前提下，预估营销活动及宣传品发放的成效，编制费用使用计划，完成报告程序。 三、宣传品入库。统一采购或自行采购的宣传物品一律实行入库登记管理。在物品入库前管理人员应认真清点，核实入库数量、品名、型号、单价及质量，与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。物品存放地必须是独立、完整的办公用房或库房，物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品，确保物品存放安全、可靠。 四、宣传品领用。因经纪业务营销活动的需要，相关营销团队及人员可以向营业部或营销部申请领用宣传品。营业部要建立“宣传物品领用制度”，按领用管理程序办理相关手续。物管人员严格审查经批准的“物品领用凭证”，按类、按量发放，并经双方签字确认；物管人员按领用凭证及时登记账簿。如营销活动结束后，有多余的宣传品应足额入库，办理相关登记手续。 五、宣传品费用管理。由经管总部市场部发起的全公司性营销宣传品设计费用，由公司承担；营业部发起的宣传品制作、设计费用，由发起营业部承担。宣传品费用应严格遵守公司财务费用管理制度，营业部应合理规划，有效配置相关费用开支，严把“投入、产出”关，并应将宣传费用纳入客户经理团队成本考核。 六、宣传品的日常检查。宣传品也按资产项目列入重点管理，物品管理人员要定期检查库存物品，并对物品存放的安全负责，如要休假或外出，必须报营销部同意后，安排临时管理人员，并办好交接手续；营销部或营业部应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。 七、宣传品使用评估。各营业部或营销部要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价，评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性；2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性；3、宣传品投放对营业部、公司的品牌形象树立的影响；4、提升经纪业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用等。通过上述分析、评价，以改进宣传品投放的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，全面推进银河证券的行业品牌建设，更好地服务于营业部的市场营销工作。 八、本制度经ⅩⅩ代表处营业部总经理联席会议通过，报公司经管总部同意后实施。 附件：1、宣传品需求计划统计表 2、XX营业部宣传业务审批表 3、宣传品实物明细账 二O一O年五月 附件1 宣传品需求计划统计表 营业部： 时间： 项 目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合 计 一、折页 二、折页架 三、单页 四、X架 五、海报 六、桌牌 七、胸牌 八、名片 九、 宣 传 品 使 用 反 馈 意 见 一、质量意见 二、设计意见 三、新品种需求 四、使用有效性 复核人： 制表人： 附件2 营业部宣传业务备案审批表 营业部名称： 编号： 申报时间： 年 月 日 项目媒体名称及内容： 宣传品性质 新闻 软文 硬广告 户外广告 物料制作 现场活动 纸媒体 其他 申请项目说明 目的 内容 措施 费用明细 费用投入产出预测 营业部剩余变动费用 营销方案摘要 设计方案摘要 设计样稿 营业部申请人 申请人联系方式 营业部总经理 （负责人）签字 经纪管理总部市场营销部意见 总裁办公室意见 财务会计部意见 法律合规部意见 7 附件3 宣传品实物明细账 管理员： 宣传物品名： 年 摘要（主要摘录宣传物品进出库数量变化的事由） 收入数量 支出数量 库存数量 经办人 审批人 备注 月 日