员工离职管理制度.doc

员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。 第二条 适用范围 所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。 第三条 相关人员职责 1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。 2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。 3. 财务部负责员工款项的核算与支付。 第二章 离职定义 第四条 合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。 第五条 员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。 1. 公司同意，且视为辞职员工违约。 2. 公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。 第六条 自动离职 员工因个人原因离开公司，有两种形式： 1. 不辞而别。 2. 申请辞去工作，但公司未同意而离职。 第七条 公司辞退、解聘 1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。 2. 因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。 3. 违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。 第八条 公司开除 违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。 第三章 办理离职手续 第九条 离职申请 1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。 2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。 第十条 员工离职应办理以下交接手续。 1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。 第十一条 结算 1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。 3.结算项目。 （1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。 （2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。 ①物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。 ②培训赔偿金 按《培训协议》相关条款进行处理。 （3）工资 ①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。 ②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。 ③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。 ④项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。 第十二条 关系转移 1.转移条件 ①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。 ②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。 2.转移内容 ①档案关系。 ②社保关系。 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。 第四章 附则 第十三条 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 第十四条 本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 第十六条 本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。 离职交接表 □辞职 □解除 □终止 □调离 填表日期： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 入职时间 离职时间 止薪日期 当事人确认 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名： 日期： 请各有关部门按下列程序在 年 月 日前办理移交手续 交接部门 交接事项 交接人 部门负责人签字 备注 所属部门 □工作交接 □文件/用品资料 □办公室钥匙 □部门印章 □电脑设施 □部门考勤表 □其他（未完工作交接请另纸记录） 　 　 行政部 □工服 □工牌 □通讯设备 □其他 　 　 人力资源部 □社保手续 □考勤核实 □其他 　 　 财务部 □借支费用： 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 　 　 劳动报酬 结算凭据 发放薪资清算 　 　 各类应扣款： 　 　 其他： 　 　 离职人员签名： 日期： 行政人事副总签字 注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“／”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年 员工离职管理流程 开始 ③ 工作交接 审核 审核 审核 ②下发离职通知单 领取工资 办公用品移交 劳动关系处理 工资福利结算 ⑤ 离职面谈 正式离职 结束 离职申请 ① 离职申请 ④ 财务款项交割 办理离职手续 总经理 人力资源部 员工所在部门 离职员工 财务部 员工离职面谈表 填表日期： 年 月 日 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 □与公司关系或人际关系 其他: 2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项） □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3．是什么促使你当初选择加入本公司 4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大 5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面 6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么 7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议 8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才 9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 所在部门工作移交 □ 1．企业的各项内部文件 □ 2．经管工作详细说明 □ 3．客户信息表、供销关系信息表 □ 4．培训资料原件 □ 5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） □ 6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明） □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 本部门 □借用资料 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 部门负责人签字： 交 接 人： 日 期： 日 期： 人力资源部 □解除劳动关系 □保险手续 □员工手册 □档案调出 经理签字： 日期： 行政部 □胸卡 □工作服 □劳保用品 □通讯设备 □宿舍退房及用品验收 经理签字： 日 期： 财务部 □欠款清理 □财务清算 □工资发放 经理： 日 期： 人事副总 签字： 日 期： 离职员工 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字： 日 期： 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。