制药有限公司供应商管理制度.docx

制药有限公司供应商管理制度 1主题内容与适用范围 通过制定本制度，确保本公司所选定的供应商提供的产品符合有关部门、行业或国家标准的相关要求。本制度适用于本公司的供应商及与此相关的各部门的供应管理。 2目的 保证公司所有采购的产品均达到相关的要求或标准，为公司生产的顺利开展提供必要的保障。 3术语 4相关文件 《劳动防护用品管理制度》 《危险化学品运输装卸安全管理制度》 5职责 5.1供应部人员负责对供应商资质的初步考核，对所提供产品的初步检验，并负责发生问题后与供应商协商解决问题等的交涉工作。 5.2供应部负责人对业务人员提供的供应商资料进行最终审核、落实、确定。 5.3供应部负责最后汇总供应商所有相关资料报总经理进行审批。 5.4供应部负责供应商的文件资料的归档管理工作。 5.5供应部负责供应商选择、续用等过程的具体管理工作。 6内容 6.1新供应商的选择 6.1.1根据公司生产的要求，确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品相关要求，对这些危险品进行学习并了解产品的特性。 6.1.2对供应商资质进行考核，要求各供应商根据实际情况提供相关的资料，如：危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等证明材料。 6.1.3汇总后，报总经理审批，对该供应商所供的产品进行试用（不需试用的由化验室化验，直接由车间使用），根据该产品的质量、性能，使用情况，安全特点、相关资质证明、价格和售后服务情况等方面进行确认，以便选定合格供应商。 6.1.4把确定各供应商归档管理，建立合格供应商档案，纳入《供应商管理台帐》，报总经理审批。 6.2合格供应商的续用 6.2.1从某一单位确定为合格供应商开始，每年年底汇总后进行一次综合评价，填写年采购一览表，由质量部、生产部、供应部等联合对该供应商进行评价，以进行动态管理。 6.2.2不符合标准的，取消其合格供应商的资格；能符合要求的，给予续用；最后报总经理批准，并确定下一年的《供应商管理台帐》。 6.2.3根据公司生产的要求，报总经理批准后，可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。 6.2.4供应部要随时关注现有供应商的产品运行情况，保证供应商提供资料、信息的时效性等，对其进行全面管理以保证供应情况的稳定性。 6.3采购程序 6.3.1采购各产品时，接到相关部门下达的采购计划，可以根据实际情况（必要时）要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证，以确保产品的供应符合安全要求。 6.3.2进行初步检验以后，不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货；符合条件的才可以进厂、入库、投入使用等，并办理相关的手续。 6.3.3供应部如发现问题，应及时与供应商联系，把信息及时反馈给供应商，以最大限度地降低采购风险，确保采购的产品符合要求。 7变更记录 1）第1版,建立公司安全标准化管理体系文件要求。 3