小型电商公司仓库管理规定-出入库、账务、盘点管理办法.doc

某电子商务有限公司 仓库管理制度 为提高公司仓库管理流程工作水平，进一步规范货物的流通、保管和控制程序，降低经营成本，特制定以下管理制度 。  一、 仓库管理工作的任务 1、 保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐，保证货物的先进先出做好物资出库和入库工作。 2、  做好物资的保管工作。 3、 做好防火、防盗各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。 二 安全管理制度 1仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理. 2不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。 3严禁将库房物品私自带出库区。 4非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。 5 库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、 整理、整顿、素养、安全）。 6严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区. 7 安全通道，安全出口要保证畅通. 8 库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。 9制定库房应急解决方案,并认真执行。 10此安全管理要求需库房人员严格执行. 三、货物管理制度 1科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为: 储存区,备货区，残品区，退货区,工具区等。 2帐、卡、物一致原则，库房人员对库房货物要健全账目，库区货位卡信息完整，认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰， 做到有物有帐有卡。 3先进先出原则，货物必须遵循先进先出存放，对货物入库时查看货物保质期，货物出库频率，并及时通知客户货物保质期情况。 4在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、 退货等过程遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏，有异常货物问题进行反馈处理，例如账物不符、出库量及品项异常、储位摆放不合理、 交接单据信息不完整等要及时反馈处理。 5货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间，以提高库区利用率。必须保证每日及时填写货卡信息. 6库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿，将货物按照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。 7做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点，做好“六无”-—--无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患；做好“六防”——-——防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。 8仓库周边不得堆放杂物，必要时对库区进行消毒。 四、账务、单据、卡管理 1仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程"的登记方式和要求当天完成；每次出入库必须填写货卡，方便盘点核对。 2仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点，确保货物数量与账务数量一致。 3建立仓储盘点制度，做到OEC管理的“日清日毕、月清月高” 4入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账, 保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因，并 且制定相应计划避免再次出现这样的错误。 5每月的单据账务人员需要保管好，月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管,如有缺失需追查相关责任。    五 、仓库物资的入库 1、对于采购人员购入的商品，仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称与与送货单相符，对于实物与送货单内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须通知采购人员负责处理。   2、商品入库，仓管人员填制“入库单”一式三份，“入库"的填开必须正确完整, 供应单位名称要与送货单位一致，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单"上签名。三联单据如下: a联保管员留存作为登记实物帐的依据, b联经手人做统计依据， c联交财务部作为核算的依据。   3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。 4、因质量等原因而发生的退货，必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。   5、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。 6、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫. 六 、仓库物资的出库 1、 库管员应按照客服人员提供的出库单认真核对出货型号及数量. 2、 库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;商品在发货前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,尤其要注意易碎品的管理，并将货物集中至出货区。 3、 货物出库时,库管员在出库单上签字，并交由办公室统一管理. 4、 若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担. 5、发放货物时，要按照“先进先出"的顺序原则出库。 七、定期盘点 1、 每月的第一个星期三前2天做好“库存盘点表"交与库管员，并配合库管员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件通知办公室. 2、 每月第一个星期三进行盘库，库管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。 3、 盘库完毕确认无误后，仓管员须在“库存盘点表”上签字认可，并交由办公室统一管理。