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物流公司6S工作管理制度.docx
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物流 公司 工作 管理制度
[日期] 审核日期: 执行日期: 物流公司6S工作管理制度 物流有公司6S工作管理推制度 第一章 总则 第一条 目的 为确保公司6S管理工作有计划、有步骤、稳步推进,保证实施过程阶段性目标和最终目标的实现,特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司所属各部门。 第三条 推进原则 一、 责任主体。推进6S范围内的各部门是实施6S的责任主体,对本部门推进工作进展、落实效果负责。 二、 长期目标和短期目标相结合。6S管理是企业长期坚持的基础性工作,高起点、高标准地推进6S管理,不可能一蹴而就,也不可能一劳永逸。必须坚持长期和短期目标相结合,既要确保短期目标的实现(6个月显着变化),又要和形成持续改进机制,全面提升员工素质,培育企业文化的长期目标相结合。 三、6S管理和专业管理相结合。推进6S管理从改善作业环境,规 范员工行为入手,旨在提高管理体系运行的有效性;专业管理体系、安全标准化运行标准的提升又是6S持续改进的基线。二者相互依存、互相促进,因此推进6S管理必须坚持与专业管理相结合的原则。 四、硬件投入和软环境建设相结合。为了改善作业环境,达到人造 环境,环境育人的目的,公司将有重点,有计划地投资,进行环境治理。各部门在推进6S管理中,要消除过度依赖投资改善环境的认识误区,在必要的硬件投入的同时,深刻理解6S管理的思想,使环境改善和员工的素养提升相互促进,在推进过程中,反复抓,抓反复,形成以自主管理为主要特征的持续改善的机制。 五、 “一把手”主要责任和全员参与相结合。推进6S是“一把手工 程”。各部门“一把手”是本部门推行6S成功与否的第一责任人,其责任体现在参与本部门6S管理推进中的关键过程,体现在培育良好的推进环境和解决推进过程中的关键问题。全员参与是指各部门要利用各种有效方式,提高全体员工对6S管理的认识,引导全体员工主动参与6S管理的推进活动。各部门要制定激励机制,有意识的培养员工正确做事的习惯,全面提升员工的素质。只有“一把手”和全体员工共同参与、责任分担,6S管理的推进效果才有根本的保障。 六、推进6S管理必须以绩效为导向。推进6S管理要关注环境的改 善,更要有利于员工素质的提升,有利于各部门把自身的本职工作做精做细,全面提高各项技术经济指标水平,完成公司制定的降本增效的目标。 第四条 推进6S管理的目标 一、近期目标:(2019年5月到2019年10月) 1、各推进部门 (1) 作业现场整洁、有序、规范,实现了根本性改善; (2) 6S管理体系基本建立,基本实现了制度化、规范化; (3) 员工行为规范、标准作业、团结协作的职业素养得到认可和良好展示; (4) 公司公共区域环境整洁、各类标识、标牌醒目清晰、厂容厂貌实现显着改善; (5) 作业现场突出的污染源、事故危险源、故障源、浪费源得到显着消 除; (6) 公司安全隐患得到消除,安全事故有效遏制; (7) 培育一支懂6S管理的专业队伍 二、长期目标 1、形成以自主管理为特征的持续改进机制,各种污染得到根本治理,形成良好的作业现场环境; 2、员工职业素质大幅度提升,管理体系运行的有效性显着提高; 3、以现场环境展示的企业形象成为企业文化的重要内容,成为公司核 心竞争力的重要组成部分。 第二章 组织机构及职责、权限 第五条 成立公司6S管理推进委员会(以下简称“推进委员会”) 一、机构定位 公司6S管理推进委员会是推进6S管理最高权力机构。负责重大问题的研究与决策、资源提供的评价与核准,为推进6S管理工作提供强有力的决策支持和组织保证。 二、 人员组成 主任:周玉泉 副主任:刘绍秋、章东龙 委员:唐德明、陈诗丰、张情、王建文、陈敬东 三、 委员会职责 1、审议批准6S管理推进的方针、政策、总体方案; 2、核准推进组织机构,选定、任命关键推进人员; 3、研究解决推进6S管理过程中遇到的重大问题(制度、流程、投资项目等); 4、全面评价公司6S管理推进成果。 第六条 成立公司6S管理推进办公室(以下简称“公司推进办”) 一、 机构定位 推进委员会下设“6S管理推进办公室”,作为全公司推进工作的策划、计划、协调、支持、督导、考核评价、巩固完善的日常工作机构。 二、 人员组成 主任:唐德明 成员部门: 综合管理部、生产部、项目部、安全主管 三、职责 1、 贯彻、落实推进委员会各项决策、决议; 2、 依据总体推进方针,制定6S管理推进的总体方案和进度计划; 3、 制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法 等; 4、 组织召开各种例会和临时会议; 5、 审核各实施部门的推进方案及工作计划,开展督导、检查、考核、评 价工作,及时了解工作进展状况,并及时采取纠偏措施; 6、 组织、协调各级人员外出考察、观摩,组织培训; 7、 审核各类支出预算,报推进委员会审批; 8、 汇总编辑各类推进信息,做好宣传工作; 9、 为咨询机构的专家、顾问提供工作条件; 10、 其它例外事项的处理。 第七条 成立各二级部门6S管理推进领导小组及推进办公室 一、 机构 1、领导小组 组长:由各二级部门“一把手”兼任, 成员:由各部门自行规定。 2、推进办公室 领导小组下设推进办公室。 成员:设立专职或兼职督导员1-4人,具体人数由各部门结合自身实际情况自行规定。 二、职责 领导小组和推进办公室的职责由各部门根据公司推进办的职责结合自身的实际状况自行规定。 三、各二级部门的领导小组及推进办公室的组成报公司推进办核准、备案。 第八条 各成员部门的职责 根据6S管理工作要求结合各职能部门现行管理职责,各成员部门职责划分经公司推进委员会确定后另行下发执行(见附件1)。 第九条 督导员职责及选择原则 公司两级督导员构成了公司推进6S管理工作的骨干队伍,也是公司深化6S管理工作,实现持续改进的专业管理人才。各二级部门必须认真落实,以确保推进工作质量、进度和效果。 一、督导员的主要职责是 1. 学习掌握6S管理的知识; 2. 督促、指导所辖范围的推进工作; 3. 参加推进工作专业会议,参与评估、考核工作; 4. 拟定或协助拟定本部门制度性规定; 5. 担当所在部门的培训与宣传工作。 二、督导员选择原则 1. 具有大专及以上学历; 2. 有较强的文字写作能力; 3. 有一定的宣讲能力; 4. 有一年以上的现场工作经验; 5. 有从事此项工作的意愿和热情。 第三章 议事规则、程序及要求 第十条 议事规则 为保证公司6S管理的推进,推进办公室与各成员部门实行工作推进会议制度。工作推进会议视推进工作需要采用定期或不定期形式。 为保证6S管理推进与各相关部门专业管理相结合,各成员部门负责在咨询公司的指导下制定本部门与推进工作相关的专业制度、标准、考核机制。各成员部门拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会常务会议审议确认。不重复制定制度、不重复开展活动,形成“一套制度”、“一套标准”、“统一行动”的工作模式。 为保证6S管理工作有计划、有步骤的稳步推进,及时协调、快速解决推进过程中出现的问题,建立例会制度。 第十一条 公司推进委员会全体会议 一、 主持人:委员会主任 二、 参加人员:委员会全体成员、推进办主任及工作需要指定参加的人 员。 三、 会议时间:每月一次,与每月公司月例会合并召开。 四、 会议内容 1、听取各部门本月工作进展情况及下月工作安排的汇报; 2、各部门通报6S管理推进过程中遇到的重大问题(制度、流程、投资 项目等); 3、推进办通报上月对各部门对6S管理推进工作进行阶段性评价、考核; 4、其它重要事项。 五、会议组织程序、要求 由公司综合管理部负责组织。 1. 会议的资料整理; 2. 会议记录与纪要整理; 3. 其它必要事项。 第十二条 公司推进办工作例会 主持人:推进办主任 一、 参加人员:推进办成员、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。 二、 会议时间:与周例会合并召开。遇有特殊情况,由推进办主任决定可召开临时会议。 三、 会议内容 1、 研究讨论确定阶段性(周、月)工作计划; 2、 周、月等阶段性工作总结、评价; 3、 研究解决6S管理推进过程中遇到的问题;重大问题(制度、流程、投资项目等)提交推进委员会常务会议; 4、 对6S管理推进工作进行阶段性评价、考核; 5、 其它必要事项。 四、 会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。 1. 会议议题的资料整理与准备; 2. 会议议程安排; 3. 会议记录与纪要整理; 4. 其它必要事项。 第十三条 工作推进会 一、 主持人:推进办主任 二、 参加人员:推进办成员及有关成员部门负责人、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。 三、 会议时间:不定期召开。由推进办主任根据以下情况确定。 1、 工作推进过程中存在普遍或共性问题需要解决; 2、 二级部门推进工作不力,已影响到工作进度; 3、 二级部门遇到专业管理问题需要多个相关专业部门协调解决; 4、 其它必要事项。 四、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。 1、 会议议题的资料整理与准备; 2、 会议议程安排; 3、 会议记录与纪要整理; 4、 其它必要事项。 第四章 文件、资料的管理 第十四条 内容 一、 公司下发的文件、制度; 二、 6S管理推进过程产生的资料。如总体规划、工作计划总结、会 议记录纪要、各种宣传资料等; 三、 其它相关资料。 第十五条 管理程序、要求 一、 收发管理 1、 公司下发的文件或资料需在《文件资料接收登记表》(见附件)按 规范登记。 2、 项目实施过程中提交的计划、总结、会议纪要、制度办法、请示、 报告等需在《项目资料接收登记表》(见附件)按规范登记。 3、 其它相关资料需在《相关资料接收登记表》(见附件)按规范登记 4、 资料发放时,接收部门接收人需在《资料发放确认表》(见附件4) 上签字确认。 二、 归档管理 1、 归档范围 1) 公司下发与项目实施有关的制度、决定、指示、命令、计划等文件材 料; 2) 会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型 发言、会议简报、会议记录、纪要等; 3) 本部门的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等; 4) 本部门与有关部门签订的合同、协议书等; 5) 其它相关材料。 三、 归档要求 1) 各部门文件资料的管理要设专人(专职或兼职)负责; 2) 按照分类管理的原则,做好日常管理工作,建立分类归档目录,做到 日清月结。 第五章 推进6S管理的方法、工作流程和标准 第十六条 公司推行6S管理的方法 整体规划、分步实施;样板先行、以点带面;稳步推进、突出实效;形成体系、持续改进 一、整体规划、分步实施 1、项目实施时间:2019年5月~2019年10月 2、分三个阶段实施 第一阶段:认识、体验6S(2019年的5月至6月); 第二阶段:推广、成就6S(2019年的7月至2019年9月); 第三阶段:深化、固化6S(2019年的10月)。 从2019年的10月份开始进入管理体系运行阶段,实现持续改进。 二、样板先行、以点带面 1、选定公司级样板部门 综合管理部 2、以点带面,全面推广 公司级样板部门(区域)先行推进,总结经验,取得突破性成果。然后将样板部门(区域)的经验和做法在全公司全面推广,取得在全公司推进的成果。 三、稳步推进、突出实效 1、各部门在推进过程中要遵循6S的内在规律、掌握方法,循序渐进。 2、坚持高起点、高标准、严要求,要与行业特点、企业实际相结合, 不做表面文章,不图虚名、扎扎实实取得实际效果 3、按整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养分阶段有序推进。 四、形成体系、持续改进 1、建立和健全6S管理工作标准,逐步形成完善的工作管理体系。 2、建立健全组织管理体系,逐步形成以自主管理为主要特征的持续改进 机制。 第十七条 工作流程及要求 一、 工作计划的制定、下发 1. 公司整体推进规划由公司推进委员会审议通过。公司推进办公室将根 据整体推进规划逐月下达月度推进计划。 2. 各阶段推进工作的内容、进度、标准和要求由推进办公室适时统一下 发。 3. 各部门根据公司下发的各阶段工作计划月制定本部门实施计划。 4. 安全主管每月25日17:00前将下月6S管理推进工作指导计划报公司 推进办。 5. 公司推进办每月27日前完成审核并报公司推进管理委员会。28日召 开公司推进管理常务委员会审议批准后下发月度计划,二级部门30日前将本部门实施计划报公司推进办。工作计划内容要具体、责任到人、落实到日。 6. 各部门根据公司下发的月计划制定本部门周实施计划,每周五17:00 前将报公司推进办。因特殊情况公司计划发生重大调整时,公司推进办以计划调整通知的形式下发调整计划。 7. 公司月计划及二级部门实施计划分别按《公司6S管理推进( )月份 工作计划》(见附表5)和《二级部门6S管理推进( )月份实施工作计划》(见附表6)格式填报。 二、 工作总结 为确保工作进度,及时掌握进展情况,执行周小结和月总结的制度。 1. 周小结 1) 咨询公司及公司各部门每周五上午11:00前,将本部门本周工作进展 及完成情况、存在的问题及解决建议进行汇总报公司推进办。 2) 公司推进办每周五下午17:00前将各部门总结分类汇总后报主任、常 务副主任。 3) 公司推进办每周六完成周工作简报,按《6S管理推进(周、月)工 作简报》格式(见附表7)报公司推进委员会。 2. 月总结 1) 咨询公司及各部门每月25日下午11:00前,将本部门本月工 2) 作进展及完成情况、存在的问题及解决建议进行汇总报公司推进办。 3) 公司推进办每26下午17:00将各部门总结分类汇总后报主任、副主 任。 4) 公司推进办每27日下午17:00前完成6S管理推进月工作简报(格式 见附表7)和月工作总结报公司推进委员会。 3. 要求: 1) 周小结、月总结统一按《6S管理( )工作总结》(见附表8)格式 填报。总结内容要按计划内容对应填写,内容表述要准确、简明、扼要。计划外新增的工作在备注中说明。 2) 周小结、月总结均以书面和电子版两种方式报送,其书面总结要经过 部门领导签字确认,总结内容均以书面形式为准。 三、 工作检查、评价 1. 检查方式:由推进办牵头,各专业管理职能部门参加成立工作推进检 查小组。每月集中检查一次,具体时间根据实际情况确定。各成员部门根据职责分工,把6S工作检查纳入本部门日常检查、考核体系中。 2. 检查小组各成员根据职责分工,对分管部分工作内容进行检查、评价, 填写《6S管理工作推进检查、评价考核表》(见附表9) 3. 工作检查、评价及考核,按《福建xx物流有限公司有限公司6S管理工作检查、评比与考核试行办法》(见附件3)执行。 4. 每月26日检查小组成员将当月检查情况进行汇总、评价,评价结果报 公司推进办。 四、 6S管理工作推进费用 1. 费用分类 1) 非生产用低值易耗品类 2) 生产用低值易耗品类 3) 技改项目类 2. 申报、审核、审批程序 1) 非生产用低值易耗品类: 使用部门提出申请——推进办审核——报推进委员会主任审批。 2) 生产用低值易耗品类 列入部门成本,按公司成本管理审核程序执行。 3) 技改项目类:按公司《关于规范技改项目申报、审议、批准程序的通知》执行,申报部门申报材料同时公司推进办备案。 3. 采购和领用 1) 经公司审核批准的费用计划由申报部门转公司职能部门,主管职能部 门要按计划时间要求及时采购,以保证项目实施工作进度; 2) 二级部门领用后,要专项专用,严禁挪作他用。 3) 采购部门、仓储处和领用部门都要按项目实施专项费用进行统计。每 月25日11:00前将当月(统计期间为上月26日~本月25日)发生的费用按部门统计汇总后报公司推进办公室。 第十八条 6S管理工作标准(见附件2) 第六章 工作推进评价及考核办法 第十九条 日常管理工作 一、 未按时、按要求参加公司推进办组织的各种会议,发生一次考核责 任部门领导100元,责任人50元;违反会议纪律,发生一次考核责任人20元;未按要求传达落实会议精神,影响工作进度,发生一次视情况对责任人处以100元-300元。情节严重者,建议公司调离工作岗位。 二、 未按时、按要求报送计划、总结、实施办法等资料,发生一次扣责 任部门领导100元,责任人50元; 三、 以上考核由公司推进办提出考核意见,报公司推进委员会批准后执 行。 第二十条 6S管理推进工作 一、 公司对各部门在不同阶段推进效果的评价标准由公司推进办公室 拟定,随工作进展及时下发,各部门执行。 二、 在整理阶段,未按规定执行,对公司财产造成新的浪费,对责任单 位除通报批评外,扣责任部门1000元—2000元。 三、 在推进工作中,因不负责任,推诿扯皮、延误时间影响进度造成较 坏影响,对责任部门或责任人通报批评,扣责任部门1000元——2000元,责任人奖金200 元——500 元。 四、 严格控制项目实施费用,厉行节约,对假借项目名义虚报、冒领及 实施过程中的浪费现象,一经查实,除通报批评外,扣责任部门2000 元——5000元,部门领导200元——500元。 五、 6S管理推进工作阶段性检查评价考核按《福建xx物流有限公司有限公司6S管理工作检查、评比与考核试行办法》(见附件3)执行。 六、 2019年三季度,公司组织对推进6S管理进行全面总结评比,对先 进部门和个人给予表彰、奖励,年度表彰奖励办法另行制定下发。 第七章 附则 第二十二条 本办法由公司推进办公负责解释。 第二十三条 本办法自公司批准之日起开始实施。 第二十四条 各二级部门根据本办法的原则、精神,制定本部门实施办法,报公司推进办备案。 二O一三年四月二十八日 附件1 福建xx物流有限公司职能部门 6S管理职责分工 福建xx物流有限公司为保证6S管理的顺利推进,采用推进项目统一组织与职能分工相结合的机制。 由6S管理推进办公室统一指挥、统一协调,各职能部门负责制定本专业与推进工作相结合的制度、标准、考核机制。各职能部门拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会议统筹研究确认。 6S管理推进工作坚持不重复制定制度、不重复开展活动,形成“一套制度”、“一套标准”、“统一行动”的工作模式。 各职能部门职责分工如下: 第一章 公司部分 一、6S管理推进办公室 1、负责全公司范围内现场6S管理的组织和策划。 2、负责制定6S管理推进的总体方案和进度计划; 3、负责制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法等; 4、负责定期组织现场6S管理评价,对现场存在的不良问题进行检查并督促整改; 5、负责组织召开各种例会和临时会议,牵头召开由6S管理推进办公 室成员部门参与的工作推进会议; 6、负责审核各实施部门的推进方案及工作计划,开展督导、检查、考 核、评价工作,及时了解工作进展状况,并及时采取纠偏措施; 7、负责审核各类支出预算,报推进委员会审批; 8、负责组织、协调各级人员外出考察、观摩及培训; 9、负责汇总编辑各类推进信息,做好宣传工作; 10、协助组织6S管理各类群众性活动:自主改善提案竞赛活动、知识竞赛、演讲比赛等。 二、职能部门共同职责 1、对职责范围内的现场、现物、人员进行全面管理,建立健全6S管理 体系,逐级落实责任,定期进行检查评价,消除现场管理死角,确保现场、现物按标准处于受控状态; 2、按照职能界定,负责及时解决在6S推进中需要解决的事项; 3、外委施工部门的现场管理由牵头实施的职能部门负责。 4、按要求参加推进委员会、推进工作会议,参加公司推进办公室组织的 各类例会和专题会议,并承担相应的责任和义务; 5、参加6S推进过程中各阶段的验收评价活动,承担相应的责任; 6、负责6S推进过程中相关专业的宣传、报道,促进6S活动的开展; 7、负责6S推进过程中相关专业的评价和考核工作,积极推进公司的6S 工作。 第二章 职能部室和专业管理人员职责 一、生产部 1、负责公司的生产组织、协调、管理。 2、负责公司各类生产计划的安排。如:进行设备安全整改、设备跑 冒滴漏整改、设备技术改造、设备检修等生产停机时间的安排。. 3、负责责任区域的定置管理和卫生清扫 二、安全主管 1. 负责公司的安全管理。 2. 负责制定或修订公司有关安全的制度、规范、生产作业安全注意事项 的制定; 3. 负责组织生产现场安全会议的召开、安全培训的开展、安全事故的调查分析等; 4. 负责制定生产作业现场、施工现场、技改工程现场等的安全措施要求; 5. 负责组织现场安全活动; 6. 负责制定现场安全可视化的标准,并组织实施; 7. 负责组织安全检查、安全评价、安全考核、安全整改。 8. 负责公司环保、绿化、厂容、厂区道路、生产区域、办公楼、卫生间及职工休息室、操作室等环境卫生的检查、管理、考核; 9. 负责制定责任范围内的卫生、环保制度与标准; 10. 负责对责任范围内的卫生、环保工作进行整改或改善; 11. 负责制定责任范围内的卫生、环保工作的可视化标准,并组织实施; 12. 负责对责任范围内的卫生、环保工作等方面的6S状况进行检查、评 价、考核。 三、生产部经理 1. 负责公司设备管理。 2. 负责制定现场设备、设备备件等物品的必要物、不要物判断标准,比 如:存放数量、存放周期的确定; 3. 负责确定现场设备、设备备件等物品的不要物(包括暂时不需要物品) 存放地点,确定处置方法; 4. 负责制定或确认设备清扫、设备日常点检标准; 5. 负责对设备、管道、阀门等跑、冒、滴、漏等污染源、危险源进行治 理; 6. 负责制定设备、管道、阀门、现场工具及工具箱摆放等可视化标准, 并组织实施; 7. 负责公司废旧物品的回收、存放及修旧利废工作的管理; 8. 负责公司内部生产过程中产生的废钢的管理; 9. 负责确定备品备件的放置标准、可视化标识(工具箱标识、物料架标 识、现场画线等)的标准,并组织实施。 10. 负责对设备、备品备件管理等方面的6S状况进行检查、评价、考核。 四、综合管理部 1. 负责确定办公区域不要物标准,确定办公区域的不要物处理方法; 2. 负责划分办公区域清扫责任区,制定清扫标准; 3. 负责确定办公区域各类物品放置标准; 4. 负责制定办公楼、宿舍楼、食堂内(房间标识、文件柜标识、办公楼通道标识)及公司区域内(宣传栏、橱窗等)各种可视化的标准,并组织实施; 5. 协助开展6S管理推进过程中的宣传、报道工作; 6. 负责对公司的宣传看板等宣传工作进行检查、评价、考核; 7. 负责对办公区域6S管理工作进行检查、评价、考核。 五、生产部库房及材料计划员 1. 负责公司材料、备件的计划、发放、管理; 2. 负责公司6S管理可视化标识物的制作或采购。 3. 负责公司原、燃、辅料的仓储管理; 4. 负责制定仓储现场物料的必要物、不要物判断标准,比如:存放数量、 存放周期的确定; 5. 负责确定仓储现场物料中不要物(包括暂时不需要物品)的存放地点, 确定处置方法; 6. 负责划分仓储区域清扫责任区,制定清扫标准; 7. 负责确定仓储现场物物料放置标准; 8. 负责制定仓储现场可视化的标准,并组织实施。 十、生产部电工 1. 负责公司电气仪表的管理。 2. 负责制定现场电气、仪表等物品的必要物、不要物判断标准,比如: 存放数量、存放周期的确定; 3. 负责确定现场电气、仪表等物品的不要物(包括暂时不需要物品)存 放地点,确定处置方法; 4. 负责制定或确认电气仪表清扫、设备日常点检标准; 5. 负责对电气仪表的污染源、危险源进行治理; 6. 负责制定电气仪表等可视化标准,并组织实施。 7. 负责对电气仪表等方面的6S状况进行检查、评价、考核; 六、项目部 1. 负责组织公司技改项目的审核、评价、实施; 2. 负责码头的维护管理。 十五、综合管理部人事专员 1. 负责组织与6S活动相关人员调配。 2. 负责6S管理的考核落实。 附件2 福建xx物流有限公司 6S管理工作标准 (试行) 第一章 总则 第一条 为了规范现场6S管理,形成公司统一的6S管理模式与良好的推进氛围,本标准规定了6S管理体系标准、现场6S管理标准、色彩使用标准、标识制作标准。 第二条 本标准适用于福建xx物流有限公司各管理部门。 第二章 管理原则 第一条 福建xx物流有限公司现场6S推进管理工作由福建xx物流有限公司6S管理推进办公室负责组织实施和管理。 第二条 各有关部门是现场6S管理的主体,在公司6S管理推进办公室的组织下建立健全现场6S管理体系,自主开展管理活动。 第三章 管理职责与分工 各职能部门6S管理职责与分工(见附件1)。 第四章 管理标准 第一条 6S管理体系标准 (一)公司级6S管理体系 1、6S管理工作目标推进工作计划:根据公司整体6S管理规划,制定本部门6S管理工作目标和工作计划,并明确阶段目标的时间节点和责任部门或责任人。 2、6S管理责任:明确部门6S管理组织机构、主管领导、主管科室6S管理职责,明确各个现场的管理部门,明确各级管理者的6S管理职能,明确现场各个区域、要素的维护责任人,确保所辖区域内无管理盲区。 3、现场6S管理标准:按照公司总体要求和本部门生产作业现场实际情况制定色彩使用标准、标识制作标准、各类不同作业性质的现场6S工作标准以及部门制作标准、使用色彩的审批流程。 4、6S管理评价检查及考核规定:规定本部门对各个作业区6S评价的项目、赋分方法以及考核管理规定,评价项目应包括现场、自主改善、落实整改、人员行为等方面,明确评价周期、评分办法;评价办法科学,能够有效地调动作业区自主开展工作。 5、6S活动竞赛管理办法:鼓励职工积极参与现场改善,开展自主改善提案竞赛活动,明确改善原则和改善激励办法。 6、对6S管理体系实施过程进行记录。 (二)作业区级6S管理体系 1、作业区日常6S管理办法 2、作业区6S管理标准 3、作业区6S管理责任划分 4、过程记录 (三)格式标准 执行《福建xx物流有限公司管理标准规范》、《福建xx物流有限公司企业标准化管理办法》。 第二条 现场管理标准 (一)标识标准 1.标识制作应具有实用性,并与现场环境相匹配。 2.材质选用一般为:钢板、铝型材、PVC板、有机板、纸质、即时贴、纸质塑封等。 3.标识所选用的颜色主色调 建议色调: 色彩名称 色彩样品 色卡参数 蓝 色 蓝321 灰 色 淡灰603 白 色 白色701 黑 色 黑色708 4.标识内容要与现场实际相符。 5.标识固定位置及方式需整齐(同类型多个标识要统一要求悬挂位置)、规范,符合视觉需求。固定位置一般为:通道侧、左上角、右上角、2.0m以下高度正中位置;固定方式一般为:正中或两边悬挂、背胶粘贴、双面铆钉、直接喷涂、上下两端固定、制作支架固定。 6.场所、区域类型的标识需选用福建xx物流有限公司标志,样式如下所示: 7.办公室、休息室、门牌标识如右所示: 材质:铝型材,颜色:金黄底色,黑体字 8.办公区楼层标示标识牌如右图所示 9.区域标识牌样式如右所示 :材料:铝型材、塑料板,颜色:底色白色,标题红色,字体:黑体 6S区域责任牌 部 门:生产部 责任人: 区 域: 10.阀门标识样式如右所示: 材质:灰色的塑料板(或有机 板) 内容:采用可更改的插页方式 或手工填写(可改写)的方式 11.设备、立柱编号白底黑字。 12.高低压开关柜标识红字标示。 13.控制柜(配电柜、远程柜、仪表柜、PLC柜)标 识红字标示。 14.文件柜、工具柜上标识样式如下所示: 15.工具、物品标识采用如下几种样式标识: 8"—10"梅花扳手 1# 电 焊 机 16.管道、阀门标示颜色如下: 项 目 颜色名称 标准色样 水 绿色 消防水管 红色 阀门 黑色 阀门手轮 红色 栏杆、扶手 黄色黑色相间 设备螺丝、杆、连接器等 本色(无锈) 电力、照明、通讯、信号等 本色 流向、介质 管道反差色 17.管道介质名称及流向箭头标识要求如下: a.介质名称:用黑体字标识、字体颜色与箭头颜色一致,字体大小与H2尺寸一样 b.箭头尺寸分别如下(见下图): Ⅰ.φ50mm—φ400mm(包括φ400mm)的管道: L1=300mm L2=100mm H1=50mm H2=80mm Ⅱ.φ400mm—φ1000mm(包括φ1000mm)的管道: L1=400mm L2=300mm H1=150mm H2=250mm Ⅲ.φ1000mm(不包括φ1000mm)以上的管道: L1=500mm L2=300mm H1=150mm H2=250mm H1 H2 L1 L2 c.φ50mm(不包括φ50mm)以下的管道可不标识箭头(有条件可挂牌标示) d.介质名称与箭头标识要求: Ⅰ.介质名称与箭头一字排放,名称放在箭头尾部 Ⅱ.高空管道要标识在管道下侧中心位置 Ⅲ.地面管道要标识在管道上侧中心位置 Ⅳ.中层管道要标识在管道中侧中心位置 Ⅴ.管道标识要标识在醒目处,阀门上部等合理位置 18.标识、警示的线、色、灯等需清晰可辨,有较强的视觉冲击 (二)色彩标准 1.厂房内墙选用白色为主色调 2.车间内地面:本色为主色调。 彩化原则:容易保持且有必要彩化的现场经部门一把手领导审批后再彩化,不适宜彩化的现场不鼓励彩化。 3.通道 方案一: 通道区域内:绿色(G02),如右: 分割线:白色(701); 尺寸要求:车间内的主通道(参观通道)宽度为1.2-1.5m,分隔线为10cm;室内通道或者车间内的单人行通道宽度为0.6—0.8m,分隔线宽度为7cm;车间内的车行通道宽度为4-6m,分隔线为10cm; 适用范围:生产现场。 示例图: 方案二: 通道区域内:地面本色 分隔线:中黄108 ,如右: 尺寸要求:车间内的主通道(参观通道)宽度为1.2-1.5m,分隔线为10cm;室内通道或者车间内的单人行通道宽度为0.6—0.8m,分隔线宽度为7cm;车间内的车行通道宽度为4-6m,分隔线为10cm; 适用范围:露天作业现场、生产现场、检修制作现场等粉尘较大、不易维护。 4.码头栏杆、扶梯颜色选用中黄108 ,如右: 5.码头栏杆最上面的扶手黄黑相间。 6.凡材质为镀锌管则依本色,不需进行彩化 7.凡突出物、易碰撞部位、坑道周围等均应用黄(柠檬黄106)黑(708)相间斜条纹,样式如下所示: 8.禁止占用位置,应 用红色外框,内刷红白相间斜 条纹(斜角45°)、等宽警示 线予以彩化,样式如右所示: 9.定置区域线选用柠檬黄106,固定物品采用实线框或四角定位框线,可移动及临时存放物品采用虚线框,线宽一般设置为5—7cm,虚线一般设置线长10cm,间隔5cm。样式如下所示: 14.办公系统 (三)现场安全标识牌、警示牌统一使用国标 (四)现场6S管理标准 类别 办公室(工房) 门、窗 门扇、窗户玻璃保持明亮干净,无破损 有门牌标识 墙面 没有不要物悬挂 墙身贴挂应保持整齐 线路横平竖直 办公桌 非工作状态台面保持干净,无混乱放置现象 与正在进行的工作无关的物品应及时归位 桌、椅、椅套无破损 柜内资料、文件标识明确,按厂文件标准统一标识,并按顺序摆放(行迹、编号、标识、顺序) 文件柜 柜顶、柜底不放置各类杂物 文件、资料柜标识明确(名称、类别、责任人) 零散资料尽量整齐立式放置 柜内物品存放整齐,全部分类定置标识 更衣柜 柜顶、柜底不放置各类杂物 工作鞋、安全帽定点放置 定位摆放、干净 清扫工具 容器内垃圾无溢出 常移动物品要进行定点管理(如:暖壶、茶杯、电话等) 物品管理 定点物品一一对应有定置图 室内无非必须品,地面无烟头、垃圾 清扫 电脑、电脑桌干净无尘土 桌、椅无随意放置且平稳 现场作业区域 门、窗、钢柱墙面 有门牌标识,且符合公司统一标识 电器开关处于安全状态,标识明确 柱体、墙体无明显缺陷,无非必须品悬挂 墙上悬挂物整齐、规范 柱体、墙体周围无无破损、变形的包装物 所有张贴物张贴规范、整齐,无变形或掉落现象 各角落处无随意放置非必须物品 地面 地面放置物整齐、有责任标识 地面无较严重坑、洞、突出物,合理修缮,较平整 地面各类画线不得被物品占压 凡易倾倒、滚动或对地面造成污染的物品要用规范的货架、托架(或胶皮等衬垫物)进行存放 各类不得直接放在地面上,要有支垫 地面各个区域无垃圾、积土、油污等 作业现场必须有明确的行走(安全)通道 通道 各类不同物料存放区有交叉或不能直接取用时须有明确的行走通道 通道畅通、无占道作业(特殊占道有标识) 通道干净,无非必须品 照明齐全、灯亮 电气设备设施 各控制开关标识明确 电器设备设施无裸露 电器设备备用、在用、检修状态标识分明 配电柜标识明确,配电柜前后标识一致 配电盘、配电箱表面整洁、无不要物,无缺损开关 开关、手柄、应急用品等设置、放位无操作、取用不方便现象 工具柜/架标识明确(名称、类别、责任、层号等) 工具柜/货架 工具柜/架内物品分类定置存放,物品摆放整齐 工具柜/架内物品定点放置(形迹或标识出) 工具柜内无非必需品 工器具均采用行迹或定容等唯一确定的方法放置 日常工器具 随手使用的工具有存放的架、台、车,无随意放置现象 不同类别、规格工器具不混放 存放位置要标识明确 电动工具、设施 线路缠绕、放置方法要规范,不随意 要有定点、定位区域标示 较大移动工具 放置方法、线路连接要规范 定点放置、标识 清洁用具 制作专用构架、放置整洁有序 定置、标识明确 灭火器 方便取用,无过期现象 设置区域物流定置管理图 定置标识管理 所有工器具、物品要定置标识 标识要贴挂整齐,规格等有规范要求,无破烂、变形等不

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