食品公司管理制度汇编.doc

食品公司管理制度汇编 考勤制度 一、 制度执行人及联系电话: 二、适用范围：全体员工 三、工作时间规定 （一）行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为星期一至星期六。周日轮流值班，值班人员可安排星期六休息。 车间员工每月轮休1天 （二） 公司实行的作息时间 行政人员上午8:30-12:00，下午14:00-17:00 车间员工上午8:00-12:00，下午12:30-生产结束 四、考勤须知 （一）员工上下班执行“亲自打卡”原则，综合部、财务部、销售部、生产部执行上午下班打卡，未打卡人员需有外出登记； 1、代打卡不论级别岗位，对责任双方负激励50元/次； 2、迟到早退不打卡，负激励30元/次； （二）上班时间开始后至30分钟以内到班者，即为迟到；提前30分钟以内下班者，即为早退，迟到早退30分钟以上1个小时以内扣发半天工资，1小时以上扣发当日基本工资。 1、迟到早退5分钟以内，每次负激励1元。 2、5分钟以上、半小时以内，每分钟负激励2元； 3、月累计迟到早退5次以上当月作待改进处理，发放当月工资的80%,连续2次待改进属于严重违反劳动纪律，严重违反公司考勤制度，视为自动离职。 旷工半天扣发一天工资，旷工一天扣发两天工资，以此类推；无故缺勤、全天未打卡、事后请假、未经批准强行请假、脱岗者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并通知综合部；一个月内旷工超过两天、一年内旷工超过五天者，属于严重违反劳动纪律，严重违反公司考勤制度，视为自动离职。 五、请假规定 （一）事假：请事假须提前1天向部门负责人提出书面申请，事假无薪。试用期员工请事假超过2天，延长试用期一个月。 员工须请假处理私事，可请事假，但累计不超过3天/月、15天/年，超出部分在原考核基础上增加考核20元/天。 （二）病假：请病假须持市级以上医院休假证明（无医院证明按事假处理）向部门负责人提出书面申请，对于公司正式员工，月休病假7天内，按基本工资50%发放工资，超过7天以上不发工资按实际情况续岗或是转为待岗（待岗期最长为一个月）。试用期员工请病假不发工资且超过3天，延长试用期一个月。 （三）婚假：达到法定婚龄的但工作不满三年的正式员工，本人结婚，给予三天假期；达到法定婚龄的但工作满三年的正式员工，本人结婚，给予七天假期；子女结婚给予三天假期；婚假期间,视为有薪假期。 享受婚假者，应持结婚证明提前1周办理请假手续。未提供证明者按事假处理。 （四）丧假：员工父母、配偶、子女死亡，给予丧假五天；员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，给丧假三天；其余亲属去世一律不准丧假；丧假期间,视为有薪假期。 请丧假的人员需附有死亡者死亡证明及请假人与死亡者的关系证明，否则按事假处理。 （五）产假 （1）产假：符合国家计划生育政策的被正式聘用的女工享受产假，正常生育的，给产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；符合国家计划生育政策的被正式聘用的女工怀孕三个月流产或死产的凭医院证明休假15天。产假期包括节假日时间，产假期间按呼和浩特市基本工资80%发放。男员工妻子生产时，给三天护理假，护理假无薪，假期后不能按时回公司报到的按自动离职处理。产假、护理假一次修完，不得分期休假。 （2）女员工在休产假期间应保留其原岗位，如保留原岗位确有困难的，在其休满产假后，另行安排其他岗位，如不服从安排，视为自动离职； （3）产假申请的最早时间是预产期前十五天内，且需要提供三甲医院或二级甲等医院提供的相关证明，否则按事假处理，产假后如回公司工作需在假期结束日前，至少提前十日书面告知人事专员，以便公司安排； （4）对于因产假期满后自愿离职的女员工，如在一年内重新返回公司应聘者可优先考虑，同时保留原有工龄但离职期间不计入工龄。 （六）公假 （1）国家规定的必休节假日； （2）节假日加班按国家规定给予加班费或安排补休。 （七）年休假 （1）工龄3年以上的部长以上管理人员，每年享受5天年休假；工龄3年以上的其他人员，每年享受3天年休假。 （2）年休假提前1个月申请，按请假程序总经理批准后到人事专员处备案，因为工作情况未批准者另行申请休假时间。 （3）年休假一次休完，不得分期休假，年休假包括公休、法定假日。 （4）年休假为有薪假期。 （八）请假审批程序 请假时间在1天内的由部门负责人、综合部审批；请假1天以上由部门负责人、综合部审核、总经理审批。审批后交综合部人事专员归档。未按要求履行手续者视为旷工。所有假期必须按要求填写请假条申请。 （九）激励办法： 1、如未请假、事后请假或请假未批准强行休假的按照旷工处理;请假需提前填写请假条，如因事未在请假前填写请假条原则上一律不准，临时电话请假未批准的按应扣工资的2倍进行考核，且上班后一天内必须补办请假条，如事后未及时补办请假条，每延迟半天，对请假人负激励10元/半天； 2、请假期间必须保证通信工具24小时开通，以确保公司在遇到突发事件的联系，如无法联系到本人的按《信息传递制度》激励。 3、请假前应将本职工作进行交接，由接交人代理请假后的一切工作，并以书面形式通知综合部。未做请假后工作安排的，考核请假人20元/天（不足一天按一天计算），直接上级50%连带负激励，部门负责人30％连带。未通知综合部的考核20元/天（不足一天按一天计算），直接上级50%连带负激励，部门负责人30％连带。因请假期间专项工作未完成且未书面交待其他人员办理的按未完成该项工作进行考核，负激励50元/项。如已书面交待他人办理，他人未办理完成对接办人员负激励50元/项。 六、外出规定 工作需要外出的人员，需要和直接上级及综合部请假后，在前台处做好外出登记方可离开，且回到办公室必须登记时间，如未做出入登记、或请假未经批准外出者，一律按旷工处理； 七、加班规定 （一）操作流程： 填写加班申请表，由部门负责人签字 将加班申请表递交综合部审核签字，总经理审批 审批后的加班申请表交由综合部考核员存档 （二）流程说明： （1）为了保障员工利益，提高工作效率，加班时需要提交《加班申请表》，未提交《加班申请表》不视为加班。 （2）加班人员需递交《加班申请表》，在加班申请表上填写清楚加班的原因、时间，由部门负责人签字，并交由综合部部长审核，总经理审批后，将加班申请表递交至综合部考核员处。 （3）加班人员在加班期间必须保证公司的一切办公设施、设备完好，如公司的办公设施、设备在加班期间出现故障、损失的，按公司《办公设备管理制度》进行考核，如造成公司严重损失的，一切经济损失由加班人员承担。 （4）主管级及以上人员因已有职务加薪，故不再给加班费，不安排补休，但准报车资。 销售部门因工作情形有别，其薪金给予已包括工作时间因素在内，故不得报支加班费，不安排补休。 （5）各岗位工作人员如因不能按时、保质完成本岗位日常工作、周期性工作、临时性工作而造成加班的，公司不予发放加班费且不予安排补休，同时视为不能胜任本岗位工作。 （三）激励方法： 加班员工可以安排等时补休（补休时间可由部门负责人指定时间或本人申请，部门负责人、综合部审批，交人事专员处，注明是何时加班补休，一年内的加班补休可累计使用，但不能跨年度使用），如不能安排补休的发放加班费（加班费按岗位基本工资计算，不足一天的按时计算，公式：日工资/7.5小时×实际加班时长）；由于上级领导未将工作时间、工作量、工作排期安排好，造成员工必须加班，且不能安排补休的，公司支付员工加班费，其中50%由部门负责人工资中支付（工资中兑现）；公司员工集体加班的由公司统一安排补休。 试用期员工与正在离职交接中的员工加班无补休与加班费，值班人员值班时间不视为加班，出差人员出差期间遇休息天、节假日不视为加班，公司在休息天、节假日安排员工集体活动、培训等不视为加班。 八、业务人员、巡查人员、促销员工作时间脱岗负激励50元/次，部长、巡查主管、促销主管连带本部门人员负激励的50％。 九、全年内无迟到、请假、旷工等予以奖励200元/人,以考勤表为准。 以上激励（除细项说明外）部门主管连带本部门人员的50%，部门负责人连带部门主管的30%，无部门主管的部门负责人直接连带本部门人员的30%。 现场管理制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：全体员工 三、操作流程： 根据检查结果依据制度相应条款出据考核 考核员对现场进行每日随时检查 四、流程说明： 1、现场仪容仪表要求： （一）上班期间，必须统一穿工装。公司有专项着装通知或周六、周日及出差等特殊情况除外；有外出未按公司要求着装者，在办公室逗留时间不得超过1小时，否则按未按着装要求计（部门负责人30元/次，主管20元/次，其他人员10元/次） （二）进入办公区内不允许奇装异服，不允许穿拖鞋、凉鞋等；（10元/次） （三）进入办公部门须佩戴胸卡，胸卡内容必须填写完整且张贴本人近期照片（蓝/黑色正装）；（20元/次） （四）女同志不允许浓妆艳抹，男同志不准留长发，不准留怪异发型；（10元/次） 2、行为语言要求： （一）办公部门内保持安静，坐姿端正，不允许无故离岗、串岗、大声喧哗、吵闹、打瞌睡、睡觉、闲聊、吃零食、听音乐、及与工作无关的人员网上聊天；（20元/次） （二）在办公场所要求讲普通话，使用文明用语，礼貌待客，耐心解答顾客或消费者提出的各类问题，对不属于本职内的问题，向对方说明并提供相应的咨询信息，不允许出现推托、拒绝现象；（10元/次） （三）不允许酒后进入办公部门及发生在办公部门内争吵、吵架、打架斗殴、聚众闹事等不文明行为；（100元/次/人） （四）所有的办公部门，不允许大声喧哗，如有事情找当事人必须走到当事人身边进行轻声沟通，且音量不得影响第三人办公（30元/次）；因沟通不畅发生争吵，提醒后仍不整改给办公室办公带来极大影响者，负激励100元； （五）办公区内不允许接待私人访客。如有特殊情况在办公室外接待，时间不能超过5分钟。（负激励20元/次）。 （六）电话振铃三声内距离电话最近的（当时未接听电话）人员必须接听，否则负激励20元/次。 3、现场环境要求： （一）保证个人负责的现场部门（包括整个办公阁）保持干净，摸到的地方不能有灰尘，以检查人员用手摸后手指是否干净为标准。（5元/处） （二）爱护公司财物、节约能源，不允许出现长流水、长明灯、设备空转、浪费纸张等现象；（10元/次） （三）清洁用具、办公设备必须放在指定位置。文件资料统一放置在文件柜内，清洁用具放在门后或空调机后；（10元/处） （四）办公桌、办公椅及围栏上不得放衣物、背包等非办公物品，敞门柜上不得放任何物品；办公桌上不得放任何个人物品，如电脑包、背包、手提袋等；责任人离开办公部门时椅子、敞门柜、抽屉（门）必须随时归位；（10元/处） （五）离开办公桌超过十分钟和下班后办公桌上只可放台历、电脑、电话（电话不得随意放置在文件盒及围栏上）、笔筒、水杯、文件筐、文件盒，其他物品一律不得放置，零散资料、日常文件、单页资料需放入公司统一颜色的文件盒中，统一方向整齐摆放在文件筐内，不得倒置摆放；（10元/处） （六）办公部门内不允许放置与工作无关的物料；（50元/项） （七）下午下班后最后离开办公室人员要关闭电脑主机、显示器、饮水机、空调、照明电源、交换器电源，除必须开启的传真机外；（50元/项） （八）公告栏不能张贴过期内容，是否过期以文件出据后一周内为准；（10元/份） 四、激励办法： （一）综合部随机对现场进行检查，出具检查结果，按照以上条款执行激励，部门主管连带本部门内人员的50%，部门负责人连带部门主管的30%，无部门主管的部门负责人直接连带本部门人员的30%； （二）以上要求不符合者，负激励10元/次（除细项说明考核项）； （三）考核员未检查到其他工作人员或相关领导发现的不符合项，考核员100%连带责任人考核金额。 通知通报出具制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：全体员工 三、操作流程： 各部门出具的通知/通报原件需交由综合部考核员处统一存档 出具的通知/通报须交由综合部审核，总经理审批 各部门按公司管理制度汇编规定起草通知/通报 四、流程说明和激励办法： （一）未经审核、审批下发的通知/通报无效，并对部门负责人负激励30元/次，各部门下发通知通报需有相关负责人审批签字，综合部备档方可下发； （二）出具各类通知/通报的起草人都须在办公室公布栏粘贴一份，并将电子版的通知/通报发至直接责任人和其它员工邮箱，具体通知/通报发放对象为：关于行政人员的要发至行政人员和总经理室，关于销售人员的通知/通报要发至全公司所有人员；如起草的通知/通报未发至直接责任人，对起草人负激励20元/次。 （三）公司所有人员都必须将邮箱报至综合部处，且邮箱必须设置自动回复功能，新入职员工已过试用期，应于试用期后的第一天将邮箱上报，否则每延迟一天负激励10元，邮箱未设置自动回复功能的负激励5元/次； （四）各部门所出具通知/通报需将电子版发送给综合部，电子版的通知/通报必须有审核人、审批人姓名；后将手写版原件交由综合部考核员处存档，如未发送电子版或未将手写版原件上交对起草人负激励20元/次，部门负责人连带50%； （五）综合部考核员将当天收集的通知/通报发送给综合部，综合部统一于每天下午下班前将通知/通报发送给相关人员，如未通知/通报传递到位，造成信息传递不畅，负激励责任人20元/次。 五、激励权限： （一）对于偶然性事件的奖罚无制度可依，可用考核权限进行约束或者由总经理审批的权限进行约束；并以此权限封顶。制度中所有涉及直接上级考核激励内容，如直级上级与部门负责人同为一人，以考核金额高的一项执行。 （二）部门负责人连带激励30%。 办公设备管理制度 一、 制度执行人及联系电话： 二、适用范围：所有工作人员 三、操作流程： 提报考核员按制度进行考核。 发现违反制度行为及时制止。 责任人对所负责设备进行管理、监督使用 资产责任到人 四、流程说明： （一）实行个人负责制，明确自己所负责财物； （二）不允许野蛮操作公司物品，如：鼠标、键盘、机箱、显示器、数码相机、传真机、打印机、复印机、电话等，否则依情节对价值在500元以下物品对部长级人员负激励30元/次/项，主管级人员负激励20元/次/项，行政人员和业务员负激励10元/次/项；价值在500元以上物品对部长级人员负激励100元/次/项，主管级人员负激励50元/次/项，行政人员和业务员负激励30元/次/项；（物品价值界定根据公司固定资产和低值易耗品帐执行） （三）任何操作人员在使用过程中由于操作不当，野蛮操作将微机备件损坏，将按备件原价赔偿或承担所有维修费用； （四）不得随意删改硬盘上文件，工作期间不得使用公司电脑登录娱乐(包括小说、电影)、淫秽、论坛、空间等工作无关的网面，或随意下载文件、看电影、用QQ聊天、玩游戏等，否则负激励部长级人员60元/次，主管级人员负激励40元/次/项，行政人员负激励30元/次； （五）个人负责的办公设施设备必须做好日常保养与维护，如经综合部检查保养与维护不当，对部长级人员负激励50元/次，主管级人员负激励30元/次，行政人员负激励20元/次； （六）严禁使用公司办公设施、设备处理私人事务，否则对部长级人员负激励50元/次，主管级人员负激励40元/次，行政人员30元/次。 （七）办公设备由资产帐中的指定人员负责使用、维护、由综合部统一进行维修。未经责任人同意，其他人员不得随意使用，私自使用负激励50元/次，造成设备故障、损坏、不能正常使用，所产生的维修、更换费用，由使用人员承担。如需要维修或维护时，使用人或使用部门填写维修申请表，经综合部审核后进行维修。 五、激励办法： 综合部考核员根据通报或现场检查结果，按相应条款执行考核，未做细项规定的，负激励10元/次/项，部门主管连带本部门人员的50%，部门负责人连带部门主管的30%，无部门主管的部门负责人直接连带本部门人员的30%。 会务管理制度 一、 制度执行人及联系电话： 二、适用范围：全体员工 三、操作流程： 会议组织部门出具会议纪要、按规定时间追踪落实会议安排工作 会议参加人按照会议要求参会，进行汇报 根据追踪、落实的工作完成情况出具考核通报，报综合部考核员备案 会议组织部门下发会议通知，安排、组织筹备会议 四、流程说明： （一）时间要求： 1、时间及组织筹备要求： 1）公司例会：每月5-7号召开，综合部负责组织筹备、安排，遇有工作冲突或节假日，时间另行通知；参会人员以PTT格式或书面形式按要求内容做汇报。 2）各部门碰头会议：周六9：00－11：00召开，综合部负责组织筹备、安排，遇有工作冲突或节假日，时间另行通知； 3）各部门内部例会：每月各部门例会不得少于一次、各部门内部会议时间由各部门自行安排，但必须每月提供会议的见证性材料并必须告知综合部，会议记录发至综合部考核专员邮箱；各部门例会的组织人、主持人由部门负责人直接负责；未告知综合部、未发放会议记录对部门负责人每项考核50元。 4）临时会议：根据临时通知时间要求进行召开。由总经理召集的临时会议由综合部负责组织筹备、安排，其他部门的临时会议由本部门自行组织筹备、安排。 2、会议地点要求：各部门自行安排。 3、参会人员要求： 1）公司例会：各部门第一负责人（第一负责人如不能来参加会议，可派本部门人员代表参加）、各部门重要管理人员及总经理临时要求参加的参会人员； 2）各部门碰头会议：各部门第一负责人（第一负责人如不能来参加会议，可派本部门人员代表参加）。 3）各部门内部会议：各部门具体要求的参会人员； 4）临时会议：根据临时通知的要求进行组织。 4、会议汇报内容及时间要求： 1）公司例会：使用统一汇报模版（50元/次），汇报内容依据汇报模板重点工作依次汇报，各部门可根据实际工作需要自行增加汇报内容，各部门负责人汇报时间为每人20分钟。 2）各部门内部会议：使用统一汇报模版，根据各部门会议具体要求进行汇报；部门负责人所安排的工作未能及时完成的，对责任人负激励30元/次、对直接主管负激励20元/次；因工作疏忽而造成严重后果的，对责任人负激励50元/次； 3）临时会议：根据临时通知的要求进行汇报。 5、会议纪律要求： 1）会议召开期间，所在到会人员必须按自己的工作岗位所涉及的内容做好记录，且不准在会议期间交头接耳，讨论与会议无关的事情（负激励10元/次）。 2）要求与会人员按时出席，并实行签到制，不允许迟到早退、无故缺席，未签到者视为缺勤（迟到、早退5分钟以内，男20个俯卧撑，女20个蹲起，并向在场每个人恭敬的说“对不起”，迟到5分钟以上扣除全天基本工资）。因事不能参会，必须提前1天向行政部会议负责人请假，如未请假按旷工处理。会议中不得擅自离开会场，离开会场需向主持人申请，经主持人同意后方可离未申请人员离开会场5分钟至半小时，部门负责人乐捐50元，经理级别乐捐30元，员工级乐捐10元。 4）会议汇报人员需在会议召开前3小时前将汇报材料以电子版形式发送至综合部考核员邮箱内，以便会议的顺利进行否则负激励（20元/次）。 5）会议期间，需将手机调置于静音或关机状态，一律不准随便出入接打电话。各参会人员自行提前做好事务安排，如有来电请在会后打电话解释（手机响一次乐捐10元）。 6）参会人员按顺序发言，要求讲普通话。 7）会议内容严格保密。在未发会议纪要前不得泄露会议内容，否则，追究有关人员责任（部长级人员100元/次，主管级人员50元/次，行政或其他人员30元/次）。 6、其它要求 1）会议由组织筹备部门指定专人记录，并在会后48小时内形成纪要，发至各参会人员。要求会议纪要简明扼要，能够准确传达会议精神。 2）各与会人员要将会议精神在本部门内传达到位，按会议决议执行，以确保会议生效。 3）各部门会议形式与公司经营例会相统一，确保上下一致。 印章管理制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：所有部门 三、印章分类：公司公章、财务专用章、合同专用章、 四、印章管理职责划分： 公司公章、合同专用章由综合部负责管理；财务专用章由财务部管理； 五、印章管理规定： （一）印章由专人保管，必须存放于安全的地方，所存放印章的屉柜必须加锁，并保管好钥匙，重要的印章应置于保险箱内； （二）印章只能在保管员办公室使用，不得擅自拿出办公室。盖章时应由印章保管员亲自用印，不允许用章人自行盖章。如保管员外出时，应由领导批准交他人代管； （三）对于急需将印章带走使用的，必须说明用章意图、使用时限方可带走； （四）不得私自动用印章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章，如对文件、材料用印错误或超出用印文本数量，管理员应按规定及时收回并销毁； （五）审阅：印章保管员在盖章时应对需盖印的文书进行审阅，如发现问题或疑点，应及时请示领导。切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印； （六）登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记表，以备出现问题时核查。 （七）盖印：盖出的印需位置恰当，图案清晰，字迹端正； （八）保管人员对印章应该经常检查，清洗，以保证印章字迹和图案清晰； （九）印章属公司保密范围，严防被盗或被盗用； （十）印章停用：因某种原因，印章停用，必须做好停用后的管理工作。首先要进行停用登记，然后根据规定或领导指示，做印章的上缴、清退、存档或销毁； （十一）换用新章：换用新章时，应做好通知工作，同时废止旧章。 六、激励办法： 所有须印章资料均由部门第一负责人审核后，如因资料有误引起任何后果，均由部门第一负责人承担，并对责任人负激励50-500元；如未按照上述要求执行，对责任人负激励100元/次，违反制度而发生的一切后果由个人承担，情节严重者，追究法律责任。 办公物品申购、采购、领用制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：行政人员 三、具体流程： 综合部每月24日将办公用品申购表上报综合部人事专员，后由人事专员上报综合部长、总经理审核、签字。 每月23日综合部对各部门办公用品申购表进行汇总。 每月22日各部门上报下月办公用品申购表给综合部。 每月31日前综合部人事专员，将办公用品采购到位（急购物品在总经理审批后2日内采购到位） 人事专员采购到位当日统一发放办公用品至各部门，并登记出库数量。 综合部人事专员将物品清点入库，并做好入库登记。 下月5日综合部人事专员兼信息员购进办公用品。 四、流程说明： （一）物品申购： 1、各部门在每月15日申购下月计划所需办公用品、印刷品及其它工作必备品，并将申购表经部门负责人签字确认后报送至综合部，统一申购为每月一次。未在15日17：00前上交申购表，视为无申购，如发生费用由部门人员分摊。 2、未满试用期的人员不得申领计算器、文件夹等单价在4元以上的用品；正式员工不得连续二个月上报同类的用品（除软抄、笔以外），由各部门销售行政人员进行管控，否则不予购买。 3、所有临时性需购买的物品（固定资产、低值易耗品）必须打申请到综合部长处，再由综合部长统一打申请拿到总经理、财务和总公司审批后方可购买，所有未经审批购买物品的费用公司一律不予报销，由个人承担。 5、认真填写申购表，物品名称、规格、数量（必要时需提供物品的样版；印刷品必须提供样版）要清晰准确。 6、由于印刷成本原因，各部门申购的印刷制品数量为每次最少10本，否则不予办理。 （二）物品采购： 1、申购的物品由采购人员统一购买，如物品特性较强（包括财务用品、促销用品等）可由申购部门自己购买，需在综合部备案； 2、于每月2日之前将申购物品采购到位，急购物品在总经理审批后2日内采购到位； 3、采购物品要做好费用控制的同时，保证质量数量，出现质量问题在3日内调换完毕； 4、采购物品的价格不得高于市场零售价，否则按腐败论处。 （三）物品领用： 1、采购到位的物品在24小时内下发于申购部门； 2、物品领取后需在《领取表》上签字确认； 3、各部门要将申购物品全部领用，自行保管； 4、各部门下发物品要合理控制、利用，不浪费。 四、激励办法： 未按要求执行，负激励责任人10元/次，部门负责人50％连带。 保密制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：全体员工 三、保密内容范围确定为： （一）产品的企标、国标、行业标准、以及公司内部质量标准、检验规范、价格表； （二）新产品开发的信息和市场调研资料； （三）新产品的上市开发计划、质量标准； （四）公司制定的各项促销计划及执行方案； （五）公司的各种协议、合同、客户资料及相关文件； （六）财务的数据及信息； （七）公司各部门人员工资及信息； （八）公司产品配方； （九）投诉信息的处理。 四、具体要求及激励办法： （一）凡属于保密性的文件资料必须由专人负责收、发、传递和保存，所有的复制、发放、摘抄要有相应的记录和部门负责人的签字确认。如发现丢失、随意扩散，或不相干的人存有保密文件资料，对责任人负激励200元/次，复制、发放、摘抄没有记录、记录不清楚或不全面，对责任人负激励100元/次，部门负责人50％连带； （二）所有发现在公开环境下放置的所有涉及到保密内容的文件时，一经发现按泄密处理，对责任人负激励100元/次；部门负责人50％连带； （三）各保密地点凡是电子版的保密材料都设屏幕保护密码和开机密码以及文件加密。定期检查电子版保密材料，如果在检查过程中发现一次未加密，对责任人负激励30元/次，部门负责人连带50％； （四）要求电脑硬盘数据仅保留一年，一年以上文件、数据要打印或者刻录光盘保存在公司综合部。 反腐倡廉制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：全体员工 三、具体要求： （一）凡公司员工，不论其职务高低，都不得出于个人利益向任何人收受任何礼品、小费、现金、样品等形式的馈赠。馈赠包括娱乐活动券、现金、样品等形式的回扣，给予某个员工的特别折扣或任何样品，以及他人提供的旅行、节日礼物、餐饮等形式。请客吃饭归为馈赠； （二）凡公司员工禁止吃、喝、拿、卡、要下级员工的任何钱物； （三）公司全员有相互监督的权利； （四）供应商、经销商不应以任何名义向个人请客送礼。 四、激励办法： （一）无论任何理由，在全公司内通报批评。 （二）价值在300元以内的，没收或退还款项，对责任人负激励1000元，部门负责人连带30％； （三）价值在300元以上（包括300元），没收或退还款项，对责任人负激励2000元，部门负责人连带30％； （四）情节严重或态度恶劣者，扣罚后解聘处理，并交于司法机关处理； （五）包庇或作假证者，视情节处以100元以上5000元以内的扣罚，部门负责人30％连带； （六）供应商、经销商如果贿赂公司相关人员，一经查实，将立即解除合作关系，且抵押金不予退还。 合理化建议奖励办法 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：公司全体员工及客户 三、建议范围： （一）有关降低成本，改善生产工艺与方式的建议； （二）有关产品推广方案的建议； （三）有关改善售后服务等方面的建议； （四）有关降低成本费用的建议； （五）提高管理效率或简化流程的建议； （六）有关促销活动执行方式方面的建议； （七）有关经销商管理方面的建议； （八）有关团队建设方面的建议； （九）有关市场终端管控方面的建议； （十）有关绩效管理方面的建议。 四、操作流程： 每月1日各部门将合理化建议报至人事专员 1个工作日内人事专员依据本制度组织部门负责人讨论 将讨论结果上报综合部部长审核，总经理审批 10日进行全公司通报征集结果 五、流程说明： （一）各部门每月1日前将合理化建议上报至综合部人事专员处。 （二）人事专员于每月2日进行分类、整理、汇总，并组织各部门负责人讨论，出具结果； （三）每月10日进行全公司通报征集结果。 六、奖励办法： （一） 建议一经采纳并实施，奖励建议者50-500元/项，部门负责人20％连带。 （二） 如人事专员未在规定时间内整理汇总、组织讨论、通报征集结果，负激励人事专员20元/天，部门负责人50％连带。 激励方案兑现制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：公司全体员工及客户 三、操作流程: 方案截止后五日出具激励通报并附相关见证性材料由综合部审核，总经理审批后下发，并将通报原件交至综合部考核员存档 各部门自行起草内部激励方案 由总经理审批,抄送综合部和财务综合部 四、流程说明: （一）涉及部门内部激励方案由各部门自行起草,总经理审批,抄送综合部、财务部，于方案截止期后五日内提供详细资料附激励方案并出具激励通报，经综合部审核，总经理审批后于通报签发当月工资兑现； （二）涉及激励部门提供见证性材料兑现激励，由各监管部门于方案截止期后五日内提供详细资料附激励方案并出具激励通报，经综合部审核，总经理审批后于通报签发当月工资兑现； （三）公司统一制定激励方案以通知形式下发，各部门按通知要求提供详细资料，由各部门自行出具通报时附上见证性材料；交由综合部审核，总经理审批后方可下发，且将原件交至综合部考核员处存档。 五、激励办法： （一）如出现有虚报数据或提供的见证性材料与事实不符合，对直接责任人负激励100元/次，并对责任人降级试用一个月，且按试用期工资执行，情节严重者直接开除。 （一）各部门如未在规定方案结束后的五日内出具通报并提供见证性材料，造成工资核算延缓，可将通报于次月兑现，并对各部门整体激励金额对部门负责人进行负激励： 1．于500元以下的负激励50元/次；500-1000元的负激励100元/次； 2．于1000 -5000元负激励200元/次；5000-10000元的负激励400元/次； 3．10000元以上的按兑现金额的10%进行负激励。 培训制度 一、制度执行人及联系电话： 二、适用范围：全体员工 三、操作流程： 各人员根据综合部统一组织安排的培训准时参加 人事专员根据提交的培训需求表和培训计划表，安排组织各部门人员进行培训 由各部门销售行政每月提交培训需求表和培训计划表，上交人事专员 四、流程说明： 1、各部门于每月30日提交本部门培训需求表和培训计划表于综合部人事专员； 2、人事专员根据提交的培训需求表，针对各部门人员培训需求进行内容安排培训、对各部门提交的培训计划表合理安排培训时间； 3、综合部对各部门人员或各级人员进行需求培训或辅助各部门进行培训，各人员按综合部统一安排时间参加。 五、培训要求： 1、综合部人事专员依据培训需求表收集资料进行对各级人员或各部门人员进行培训； 2、各部门依据综合部安排的培训计划表时间，针对本部门人员进行培训； 3、如各部门对综合部安排的培训，未能在指定时间内参加培训或组织本部门培训，需提前24小时通知综合部人事专员另行安排时间； 4、根据培训内容，各参与培训人员可在培训后由人事专员组织进行培训内容观后感讨论或在次日提交观后感手写版（观后感讨论或提交手写版观后感由人事专员针对培训内容对各参与人员进行要求）； 六、培训纪律： 1、所有参与培训人员必须佩戴胸卡（无胸卡人员除外），着正装参加，不允许着便装或奇装异服； 2、培训期间保持会场安静，不准交头接耳，讨论与培训会议无关的一切话题； 3、要求参与培训人员准时参与，实行签到制，不允许迟到早退，无故缺席，到培训会场者，如未签到，视同缺席，如因事不能参与培训，必须提前24小时通知综合部，或向直接上级请假，由直接上级向综合部请假，如未请假，经综合部批准后方可有效，如未获批准，视为无效缺席； 4、培训期间需将手机调置于静音或关机状态，一律不准随便出入接打电话，各参与培训人员自行提前做好事务安排，如有来电请在会后打电话解释。 七、培训激励： 1、凡不符合以上培训要求或培训纪律的，对管理人员负激励30元/次。 2、培训通知未传递到位，造成各人员在未接到通知的情况下缺席，对负责通知人员负激励10元/次。 考核制度 一、考核总则： 1、本制度所设定考核分如下几种： （1）转正考核； （2）专业考核； （3）晋升考核； （4）月度绩效考核； （5）年终绩效考核。 2、公司行政人事负责对整个考核工作的组织、实施、监督、总结汇报及归档工作，并对本制度的执行情况负有监督、督促、检查的责任。考核过程中公司行政人事部总经理负责接受各层员工的咨询及投诉。 3、各级管理人员应熟悉接受自己考核及被考核人的业务和工作标准，熟悉考核制度和程序，掌握考核方式、技巧和方法。 4、所有人员应知悉考核制度与程序，积极、认真、务实、客观地参与考核工作。 二、考核原则 1、要坚持严格、客观、公正、公平、求实、合理的原则。考核标准、考核程序、考核后的奖惩等均必须规范、明确、公开； 2、考核中应坚持用事实说话，要把被考核对象与既定的考核标准作比较； 3、考核中采取层层考核制，即考核由被考核者的直接上级进行，间接上级对考核结果调整修正； 4、要充分发扬民主，把考核作为行之有效的上下级沟通方式，允许被考核人对考核结果提出异议； 5、考核后，考核结果一定要反馈给被考核者并存入本人在本公司的人事档案。 三、各类考核内容及程序 （一）、转正考核： 1、考核目的：了解新入职员工工作态度、能力能否达到岗位要求，以确定是否给予转正。 2、考核对象：试用期内的员工。 3、考核人：被考核者的直接上级，部门负责人可据实调整考核结果。 4、考核内容： 工作业绩、个人能力、工作态度、协调能性、出勤情况等。 5、考核结果处理：成绩优者可提前转正； 成绩中至良者可按期转正； 成绩仅合格者延长试用期； 成绩不合格者予以辞退。 6、考核流程： 用人单位／业务主管部门参照考核要求逐条进行考核评定→公司行政人事部审核→（主管以上管理人员）由总经理审定。 具体考核内容见《试用员工转正考核表》。 （二）、专业考核： 1、考核目的：了解员工专业知识与技能水平情况，以便有目的地提高专业知识与技能，并为晋升考核、年终绩效考核提供参考依据。 2、考核对象：行政管理人员、财务人员、技术人员、销售人员等各专业工作人员。 3、考核人：各部门负责人主考，行政人事部协助。 4、考核方式：闭卷考试或现场模拟操作。 5、考核内容：各专业的理论知识及实际应用技巧。考题由业务主管部门拟订，分管领导审定，并送公司行政人事部备案。 6、结果处理：A、作为晋升考核、年终绩效考核的参考材料；B、由考核人员将考核结果知会被考核人员，通过培训、训练协助其提高专业知识与业务技能。 7、考核时间：根据实际情况及需要每年不定时组织进 （三）、晋升考核： 1、考核目的：了解晋升候选人员的工作态度、能力、资历等是否达到晋升职位的要求，以确定其晋升资格。 2、考核对象：拟晋升人员。 3、考核人：拟晋升岗位的上级领导、用人单位负责人、行政人事部。 4、考核标准：拟晋升岗位的工作职责及用人标准。 5、考核内容