设计院图文管理制度.doc

图文管理制度 为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度 第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条、打图室第一责任人：何丽琼；第二责任人：林游辉。 职责： 1、负责打图室进出管理，妥善保管打图室钥匙。 2、负责公司内部打图、晒图。 3、负责定期更换打图室电脑开机密码。 4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。 第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位，钥匙由相关责任人保管，禁止无关人员随意进出。 第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图，必须先填写《图纸输出申请表》，写明打图或晒图项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后存入网络共享区或用U盘存储后，由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。 第四条：打图晒图应认真细致，防止打印废图。因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的，给予5元/张罚款。 第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码，图档室责任人负责做好保密工作，禁止向任何无关人员泄露密码。 第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件，及时上报至行政部进行维修，确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的，给予50元/次罚款。 第七条、委托外部图文公司制作 1、除总经理及其授权人外，任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。 2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本，应先填写《图纸输出申请表》，写明晒图或方案本项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后方可委托制作。如遇特殊情况（总经理外出、客户急需等），必须先电话请示总经理（或授权人）同意后方可委托制作。 3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的，制作费用自行负责，并给予100元/次罚款。 第八条、复印打印应厉行节约，尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料，违者给予3元/张罚款。 第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的，视情节轻重给予50元—200元罚款。 第十条、图文存档 1、公司图档指：设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等 2、图文存档第一责任人：何丽琼，第二责任人：张亮。 职责： 负责公司图文存档工作，并妥善保管。 3、图纸经审核加盖出图章后，设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部，行政部将相关文件刻录光盘，与设计决算书一同存档登记，进行编号，放置在存档室制定位置。 4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号，明确寄送方式（快递、货运），制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的查件方式，送达时间，快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况，施工方收到图纸后及时反馈。 5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。 6、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行50—200元的罚款。