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仓储物流行业安全管理制度.docx
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仓储 物流 行业 安全管理 制度
XXXXXXX 物流有限公司 安全管理制度汇编 编制: 审核: 批准: 版本号: 年 月 日 发布令 为贯彻执行“安全生产、预防为主、综合治理”方针, 以及“管生产必须管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强 生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、 法规、标准及其他要求,建立全公司安全生产的自我约束机 制,防止和减少生产安全事故,保障职工的安全与健康。现 制定了公司安全生产责任制和管理制度,经批准,于 年 月 日发布并实施。 望各部门和员工必须严格遵照执行,履行安全职责,确 保公司的生产安全。 签发人:XXXXXX 2 目 录 安全生产目标管理制度 1 安全领导机构 5 安全生产责任制制度 6 安全生产责任制管理制度 13 安全生产投入管理制度 17 法律法规和标准规范管理制度 21 适用法律法规及标准清单 23 安全教育培训管理制度 31 年度教育培训计划表 34 公司特种作业人员安全教育登记台帐 35 公司入司(复工、转岗)员工安全教育表 37 特种作业人员管理制度 43 生产设备设施管理制度 45 新、改、扩建项目安全设施“三同时”管理制度 58 车辆安全管理制度 60 危险物品及重大危险源管理制度 62 作业安全管理制度 65 危险作业申请单 67 相关方安全管理制度 68 职业健康安全管理制度 70 警示标志和安全防护管理制度 75 3 安全防护设施管理台账 78 安全检查与隐患排查治理制度 81 事故隐患整改反馈回复单 88 消防安全管理制度 89 事故应急救援管理制度 91 应急预案演练记录表 93 事故调查处理管理制度 95 安全绩效评定的管理制度 105 特种设备管理制度 107 变更管理制度 110 4 安全生产目标管理制度 一、 目的 为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容,建立健全安 全生产管理体系,落实安全生产责任,使公司安全生产目标管理规范化和制度化, 确保公司安全生产目标能自上而下层层分解落实,以及自下而上层层保证实现, 结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司及其所属各部门。 三、安全生产目标指标 1.工亡和重伤事故为零; 2.职业危害事故、环境污染事故为零; 3.爆炸事故、一般及重大火灾事故为零; 4.三级安全培训教育率 100%; 5.安全隐患整改率 100%; 6.特种设备检测率及完好率 100%; 6.消防设施设备配置及完好率 100%; 7.轻伤事故率小于 0.3%。 四、 目标与指标的制定原则 1.年度安全生产目标与指标由总经理组织相关部门根据历年和上年度安全 生产执行情况制定,由总经理审议通过后颁布执行。 2.安全生产目标与指标的制定不能低于行业和安监部门规定的目标指标,不 能低于上一年度安全生产目标指标,要体现持续改善的原则。 3.死亡及重伤事故,职业病危害事故及环境污染事故,重大事故(火灾、爆 炸等)必须严加控制,确保事故发生率为零。 4.安全生产目标除事故发生率的硬指标外,还应包括隐患排查治理、安全培 训等方面的指标。 5.安全生产目标与指标必须进行量化(即每项均有指标),同时要把安全生 产目标层层分解,公司有指标;各部门、部门、班组直至员工均有安全生产目标 与指标。 1 五、 目标与指标的分解 1.安全目标制定后,根据各部门在安全生产中的职能,分解年度安全生产目 标并制定实施计划和考核办法。 2.安全生产目标层层分解、量化考核后,财务部要把安全生产目标与奖金分 配挂钩。 六、 目标与指标的实施 1.总经理在抓生产(经营)的同时,要抓安全生产目标的落实与执行。各级 部门均应在抓生产的同时全面开展安全生产目标管理和安全生产达标活动,做到 “五同时”,总结经验,评出先进并实行奖励,树立先进榜样。 2.运营部每年年末要对安全生产目标和指标实施计划的执行情况进行检查, 并做好检查记录。 七、 目标与指标的奖励考核 安全生产目标与指标的奖励考核参照《安全生产奖惩制度》。 八、附则 本制度自颁布之日起执行,解释权在运营部。 九、附件 《安全目标监测记录表》 《安全生产目标评审记录》 2 年度安全生产目标监测记录表 部门: 年度目标 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 十 一 月 十 二 月 总计 总计 3 安全生产目标评审记录 评审内容、条款 是否适宜 拟修订条款 时间 4 运营部主管 安全领导机构 安全领导小组 组 长:总经理 副组长:经理 成 员:运营部主管、财务部主管 安全组织机构图 总经理 经理 财务部主管 5 安全生产责任制制度 一、 目的 为了认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,强化安 全生产主体责任,规范安全管理行为,提高安全生产工作的整体水平,有效控制 生产安全事故及职业病的发生,保证 XXXXXXX 物流有限公司(以下简称公司)又 好又快发展,结合公司实际情况,制定本责任制。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 (1)公司建立安全生产责任制,安全生产责任制是公司安全生产管理制度 的核心。公司的各级领导和管理人员,必须根据本公司的实际情况和各部门及人 员职责分工,按照“安全生产、人人有责”,安全生产“事事有人管、层层有人 抓”的安全责任体系。 (2)总经理是公司安全生产的第一责任人,对公司的安全生产负全面责任。 负责全面贯彻、执行国家安全生产方针、政策、法律、法规和标准,在安全生产 方面具有指挥决策权。 (3)分管经理是安全生产直接责任人,对分管范围的安全生产负主要领导 责任。 (4)各部门经部长是本部门安全生产第一责任人,对本部门安全生产负全 责。 (5)其他各类管理人员,必须在自己的业务工作范围内,对实现安全生产 负责。 (6)公司员工对本岗位的安全生产负直接责任。公司员工应该自觉地遵守 安全生产规章制度,不进行违章作业,并且要随时制止他人违章作业,积极参加 安全生产的各种活动,主动提出改进安全工作的意见,爱护和正确使用机器设备、 工具及个人防护用品。 (7)公司从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应当依法履行安全 生产方面的义务。 6 四、检查与考核 (1)运营部安全管理人员负责对本制度的执行情况进行监督、检查和考核。 (2)考核结果纳入安全绩效评定,按照《安全生产奖惩管理制度》进行奖 惩兑现。 五、各级人员安全职责 5.1 总经理安全生产职责 1、总经理是企业安全生产第一责任人,对本企业安全工作负全面责任,必 须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。 2、负责建立、健全本单位安全生产责任制,批准安全生产方针和目标,并 作出承诺。 3、批准、发布本企业的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施 计划和长远规划。 4、组织制定并实施本单位安全生产教育与培训计划。 5、批准公司组织架构,确保资源合理配置,保证本单位安全生产投入的有 效实施。 6、重视员工的劳动条件和企业的安全、工业卫生状况,重视女工的劳动保 护工作。 7、负责督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患,树立安全 生产表率,奖励和表彰正确安全行为。 8、负责组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案,并及时、如 实报告生产安全事故。 9、定期召开安全生产专题会议,及时研究和解决有关安全生产的重大问题, 审核引进技术(设备)和开发新产品中的重要安全技术问题。 5.2 经理安全生产职责 1.按照“谁主管,谁负责”和“一岗双责”原则,负责分管业务范围内的安 全生产工作。 2.执行国家安全生产方针政策、法律法规及公司的安全管理规定,组织将安 全生产职责和安全生产目标层层分解下达到每个部门和每个员工,贯彻公司各项 安全生产要求,合理配置资源,保证各部门安全生产目标的实现。 7 3.坚持“五同时”原则,在计划、布置、检查、总结、评比生产时,同时计 划、布置、检查、总结、评比安全工作,监督检查各部门安全生产责任制的落实 情况和公司各项安全生产管理制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行 为。 4.按时参加安全生产工作会议,分析公司安全生产动向,及时解决安全生产 中存在的问题。 5.发生生产安全事故要及时向总经理报告,按事故应急预案组织事故抢救, 组织重大事故调查,并按“四不放过”原则对事故进行处理,贯彻事故行政责任 追究的有关规定。 6.深入了解掌握安全生产情况,组织开展安全技术研究工作。 7.负责复审相关方的安全资质,审核安全协议(合同),并监督执行情况。 8.参加项目工程设计的“三同时”工作,监督其符合职业安全卫生规范标准 技术要求。 9.组织公司事故应急处理预案的制定、修订和演练,落实事故应急防范措施。 负责公司生产安全事故的调查处理;建立、健全事故档案;组织各类事故汇总统 计报告;配合工伤鉴定和认定。 5.3 运营部安全生产职责 1.对新入厂职工和外来务工人员及时组织安全教育,经考核合格后方可分配 到使用部门。会同安全部组织对职工的安全技术教育及特种作业人员的培训、考 核工作。 2.对所管辖范围内的安全生产负责,建立健全安全规章制度和操作规程。 3.根据《中华人民共和国消防法》制定本公司的《安全消防管理制度》,健 全安全保卫制度,认真做好要害部门安全生产的保卫工作和厂区的交通管理工作。 4.组织、指导安全人员开展安全工作,按时组织安全例会,总结分析安全生 产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见,布置安全工作的重点; 5.制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关 部门开展员工安全教育培训工作,以及相关方的安全教育。 6.检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。 7.制定公司级事故应急预案,组织公司每年一次的事故演习活动。 8 8.掌握企业主要生产过程的火灾特点,经常深入生产现场监督检查火源、火 险及灭火设施的管理,督促落实火险隐患的整改,确保消防设施完备和消防道路 畅通。 9.经常进行防火宣传教育,组织专业和义务消防组织的培训工作,组织消防 演练。要经常组织消防专业检查,督促整改火险隐患。 10.负责火警、火灾事故、破坏事故和厂区交通事故,要积极组织扑救火灾 并保护现场,按照“三不放过”原则,进行调查处理和上报工作。 11.负责组织安全管理人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规 定和上级有关安全生产的文件; 12.制定公司年度安全生产目标、计划,负责审定公司安全生产管理制度; 5.4 财务部安全生产职责 1. 财务部主管是财务部的安全负责人,对部门安全工作负全面责任。 2. 协助建立健全本部门安全生产责任制,贯彻公司各项安全生产要求,合 理配置资源,保证本部门安全生产目标的实现。 3. 协助编制安全技术措施费用计划和安保基金隐患治理资金计划,确保安 全资金的投入。 4. 执行公司《安全生产投入管理制度》的规定,协助安全管理人员制定年 度安全生产费用使用计划、总结年度安全生产费用使用情况、保证安全生产费用 专款专用。 5. 负责各类事故实施救助处理款项,安全生产、劳动保护、员工健康卫生 等费用支出。 6. 协助审核各类事故处理的费用支出,并将其纳入经济活动分析内容。 7. 协助组织本部门员工积极参加公司组织的消防、安全生产宣传、教育、 培训活动。 8. 做好本部门办公设备、消防设施、办公环境的检查维护工作,使其保持 完好和正常运行。 9. 及时向公司负责人和安全管理人员报告事故,并按应急预案履行相应的 职责。 5.5 仓储部安全生产职责 9 1.认真执行“谁在岗、谁负责”的消防原则和“安全第一,防消结合”的消 防工作方针,以及各项消防法规。 2.仓管人员具备一定的消防知识,熟练掌握“三懂三会”内容要求。 3.严格执行有关防火管理规定,搞好仓库防火、防盗和危险化学品、气瓶及 储运设施的管理。 4.加强明火管理,禁止违章动火,严格执行“禁止吸烟”的规定。 5.每天下班前负责对库房内外进行巡视,无异后方可离去。 6.做好电气设施检查,不准在岗位私自安装和使用电器设备,下班时必须切 断库房电源。 7.库房内无人时必须上锁。 8.所属岗位各类物品的存放应符合消防规定。各类物品应分类隔开存放。 9.对消防设施、器材进行定期检查,使之处于完好状态。未经许可不准动用。 10.保障疏散通道、安全出口畅通,消防安全疏散标志齐全完好。 11.积极参与火险隐患的整改,发生火灾边扑救、边报警。 5.6 兼职安全员安全职责 1. 贯彻执行安全生产的法规、制度和标准,协助上级组织推动安全管理工 作,研究和推广现代安全管理方法和技术。 2. 组织制订和完善安全技术规程、安全管理制度和员工劳动防护用品标准, 并监督检查。 3. 组织制定公司年度安全工作计划,督促有关部门按期执行。 4. 组织员工的安全思想、安全管理和安全技术的教育和应急演习。 5. 组织本单位的安全大检查和考核,监督、检查隐患的整改工作。 6. 负责安全管制点的安全监察工作以及厂内交通、消防的管理工作。 7. 协助有关部门做好职业病防治等工业卫生工作。 8. 经常进行现场检查,指导基层安全工作,发现违章有权制止,不听劝阻 者,可令其停止工作,并立即通知有关领导。 9. 组织开展安全生产竞赛活动,总结和推广安全生产的先进经验。 10. 综合分析研究安全生产中的突出问题,及时向领导或有关部门提出改进 意见。 10 11. 参加安全事故的调查、统计、上报和建档工作,参加各类安全事故的调 查、处理、整改和工伤鉴定工作。 5.7 员工安全职责 1. 参加安全活动、学习安全技术知识,严格遵守各项安全生产规章制度。 2. 正确使用、妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护器村、消防器材。 3. 不违章作业、并劝阻或制止他人违章作业,对违章指挥有权拒绝执行, 同时,及时向领导报告。 4. 发生安全事故时,应迅速参与事故的救护等善后工作。 六、附件 《安全会议记录表》 11 安全生产会议记录 时间 地点 主持人 记录人 参加 人员 缺席 人员 会议内容 12 安全生产责任制管理制度 一、 目的 根据国家安全生产相关法律法规、部门规章及安全生产标准要求,规范安全 生产责任制的管理,特制定本制度。 二、范围 本制度适用于公司安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核 等。 三、 内容与要求 3.1 安全生产责任制的制定; 3.1.1 运营部负责组织制定安全生产责任制,并有专门的管理人员来保障; 3.1.2 公司领导层、职能部门、管理人员、从业人员均需制定适用的安全生 产责任制,覆盖所有岗位; 3.1.3 建立的安全生产责任制需要达到如下要求: (3)满足国家安全生产法律法规和其他要求; (4)要与管理制度协调一致; (5)根据本公司、部门实际情况,责任制内容描述明确、具体、可操作, 能考核。 3.1.4 制定的安全生产责任制应以正式文件的形式下发。 3.2 安全生产责任制的沟通 公司应对安全生产责任制进行详细说明和交流,确保各岗位人员对本岗位的 安全生产责任充分理解,特别是企业主要负责人和管理人员。 3.3 安全生产责任制的评审 每年对安全生产责任制评审与更新一次,保持适宜性: (1)与国家安全生产法律法规和方针政策的符合性; (2)与公司管理体制的协调性; (3)所有责任制的可操作性。 3.4 安全生产责任制的培训 对公司主要负责人、安全生产管理人员、部门负责人和各岗位的作业人员, 均应接受相关的安全生产职责与权限的培训。 13 3.5 安全生产责任制的考核 安委会办公室考察各部门安全生产责任制的落实情况,并形成《安全责任制 考核记录表》,考核期为一年。 四、附件 《安全责任制考核记录表》 《安全责任制适宜性评审表》 14 安全责任制考核记录表 被考核部门 考核时间 责任制执行情况 存在问题 考核意见 考核单位 考核负责人 年 月 日 注: 考核与被考核部门各一份 制表人 15 安全责任制适宜性评审记录 评审内容、条款 是否适宜 拟修订条款 时间 制表人 16 安全生产投入管理制度 一、 目的 为保证安全生产所需资金投入,形成企业安全生产投入长效机制,使企业达 到法定的安全生产条件,特制定本制度。 二、定义 安全生产费用(以下简称安全费用)是指企业按照规定标准提取,在成本中 列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。 三、内容与要求 3.1 安全费用包括 安全培训教育所需资金投入; 为从业人员配备符合国家标准或者行业标准的个体防护用品及保健品的经 费; 安全设施、安全连锁、报警装置、安全通讯设施、防触电、防雷设施、防噪 声防尘设施等费用; 职业卫生改进、检测费用,员工休息、洗浴设施费用; 应急设备投入和人员组织费用及应急演练费用; 事故隐患整改费用; 安全生产技术研究和推广费用; 其它为提高安全状况所需费用。 3.2 安全生产资金的提取和使用 3.2.1 结合公司实际情况,按有关部门颁布的《企业安全生产费用提取和使 用管理办法》标准执行。经总经理签字批准后提取,实行专款专用。 3.2.2 财务部人员负责确保审批后的安全措施资金的按期落实使用工作,确 保安全资金单列科目,建立台帐,专款专用。 3.3 安全生产费用的管理 3.3.1 安全管理人员依据各部门的安全生产工作规划、计划和要求,汇总编 制下一年度的安全生产费用投入预算,报总经理;总经理审核通过后,报公司财 务部。 3.3.2 公司财务人员对安全费用的提取与使用实施监督检查。 17 3.3.3 如较大的安全项目或安全专户资金不足时,由公司安全领导小组研究, 临时追加安全帐户资金,保证安全生产所需费用。 四、附件 《安全生产费用台账》 《安全生产费用使用计划》 18 安全生产费用台账 序号 费用大类 使用细目 费用(元) 1 完善、改造和 维 护 安 全 健 康 防 护 设 备 设 施 及 设 备 设 施 安 全 性 能检测检验 ①安全警示标识及安全宣传栏等购买、制作安装、 维修、维护 ②特种设备、避雷设施、大型施工机械、支架等检 测、检验,设备维修养护 ③其他安全防护措施、检测设施、设备 2 应 急 救 援 器 材、装备的配 备 及 应 急 救 援演练 ①各种应急救援设备及器材,急救药箱及器材 ②组织应急演练 ③其他专门为应急救援所需而准备的物资、设备工 具 3 安全评价、职 业危害评价 ①日常安全生产检查、评估 ②聘请专家参与安全检查和评估 4 重 大 危 险 源 监控、事故排 查和治理 ①对重大危险源、重大事故隐患进行辨别、评估、 整改、监控 ②对有重大危险因素的分部、分项工程专项施工方 案进行论证、咨询 5 安 全 生 产 教 育 培 训 和 配 备 个 体 防 护 装备 ①“三类人员”和特种作业人员的安全教育培训、 复训 ②内部组织的安全技术、知识培训教育 ③购买个人防护装备 6 其 他 与 安 全 成 产 直 接 相 关的支出 ①召开安全生产专题会议等相关活动 ②举办安全生产为主题的知识竞赛、技能比赛等等 活动 ③安全经验交流、现场观摩 ④购置、编印安全生产书籍、刊物、影像资料 ⑤配备给专职安全员使用的相机、电脑等物品 ⑥安全生产奖励费用:发给专职安全员工资以外的 安全目标考核奖励,安全生产工作先进的个人、集 体的奖励 安全生产费用总额 比例 19 年安全生产费用使用计划表 序 号 内容 使用项目 采购数量 单位 单价 总价 备注 合 计 支付方式 XXXXXX负责人 经办人 财务部门负责人 分管经理 总经理 20 法律法规和标准规范管理制度 一、 目的 为确定公司生产经营或业务活动中适用的安全标准化法律法规和其他要求, 建立识别、获取这些法律法规及要求的渠道。确保所使用的法律法规及其他要求 为最新版本,提高员工和相关方的法律意识,规范安全生产行为,制定本制度。 二、 适用范围 适用于公司生产经营活动相关的国家、行业、地方的安全标准化法律、法规 及其他要求的控制。 三、 内容与要求 3.1.识别和获取安全生产法律法规的范围: 1. 国家的法律、法规和标准; 2. 市政府制定的法规、标准及规定; 3. 国内行业有关标准和规定。 3.2.收集途径 1. 公司各部门可通过与政府主管部门、行业协会、社会组织等部门保持联 系,通过走访、电话、传真、信件、会议等方式获取有关安全生产法律,主动获 取相关的法律、法规及其它要求。 2. 公司各部门可通过政府机构、报纸杂志、互联网等渠道获取国家、地方 对安全生产有关的法律、法规及其它要求。 3. 运营部也可以通过安全生产监督管理部门、技术监督部门、以及公安、 消防、社会和劳动保障、卫生等部门获取有关安全生产的法律法规、标准及其它 要求。 3.3 程序 1. 公司各部门每年至少进行一次识别和获取本部门适用的安全生产法律法 规标准规范与其他要求,并将涉及到的法律、法规等专业技术规范、规定等名单 上报运营部汇总。 2. 运营部按汇总明细将收集到的最新版本法律法规及其他要求汇总,并上 交至总经理批准后下发相关部门执行。 21 3. 各职能部门负责将公司适用的安全生产法律法规及相关技术标准、规范 要求传达和培训员工,并监督检查执行情况。 4. 运营部应每年至少一次对适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求 进行符合性评价,使企业的各项安全管理制度和技术标准、规范符合安全生产法 律法规和其它要求。 3.4.更新 1. 运营部要根据公司实际情况和法律、法规及其他要求,修订安全管理制 度,各部门及相关方根据以下条件确认获得的法律、法规及其它要求的适用性: (1)是否与公司职业健康安全、消防有关。 (2)是否为最新的版本。 2. 各部门负责保存与本部门有关的法律、法规及其它要求。 3. 当上述法律、法规及其它要求更新时,应及时修正清单,将新的内容补 发到相关部门,并对旧的文件做相应的处理。 四、附件 《适用性法律法规清单》 《安全生产法律法规及其他要求符合性评审记录表》 22 适用法律法规及标准清单 序 号 名称 文号 级别 实施/修订日期 法 律 法 规 规 章 标 准 23 安全生产法律法规及其他要求符合性评审记录表 序号 安全生产法律法规及其他要求 生效修订日 相关条款 符合性评审 纠正措施 涉及的安全管理制度 24 文件和档案管理制度 一、 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使 其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、内容及要求 3.1文件主管部门应保证所有具有关键作用的岗位,均能获取相应的文件,并对这些 文件进行控制和管理。 3.2.文件的编制、批准、评审与修订 3.2.1安全操作规程的编制、评审与修订由各部门负责人组织相关人员(设备管理人 员、技术人员、安全员、岗位操作人员)组成编制、评审小组,对安全操作规程进行编 制、评审与修订,组织者要做好记录,并形成评审修订报告,报总经理批准后实施。 3.2.2安全规章制度的编制、评审与修订由安全领导小组组织相关人员组成编制、评 审与修订小组,对本公司安全规章制度进行编制、评审与修订,组织者做好记录,并形 成评审修订报告,报总经理批准后实施。 3.3 评审的频次、内容 3.3.1.评审的频次:正常情况下由安全领导小组组织,每年组织评审一次,当出现 以下情况时,可随时组织评审修订。 1) 当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时,现行安全 规章制度不能充分满足法律、法规要求; 2) 组织机构的管理职责发生重大变化时,需重新分配安全生产职责; 3) 上级安全监督部门提出相关整改意见; 4) 安全检查、风险评价过程中发现涉及规章制度层面的问题; 5) 生产设施新建、改建、扩建,现行管理制度及文件不能覆盖其安全管理; 6) 当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时; 7) 其他相关事项。 3.3.2评审内容 1) 安全生产责任制、安全规章制度; 2) 公司适用的安全生产法律、法规、条例、标准; 25 3) 操作规程。 3.4.评审修订依据 1) 国家行业最新的安全生产法律、法规、条例、标准; 2) 安全规章制度和安全操作规程评审结果; 3) 制度执行过程中,员工提出其它合理建议。 3.5 档案管理要求 3.5.1 公司运营部建立公司安全记录档案。 3.5.2 档案填写要做到完整、准确、字迹清晰。记录中不允许涂改。必要时可以划 改,划改处应签名。 3.5.3 各种职业健康安全档案必须注明时间、填写档案人姓名及档案内规定的签字 人姓名。 3.5.4 档案由产生或接收档案的部门保管。由档案的产生的岗位对其准确性、真实 性负责。 3.5.5 如无特殊规定。一般的职业健康安全档案保存期为三年。 3.5.6 到期的档案,应征得档案所属部门主管领导批准,由档案保存岗位销毁。 3.5.7 产生档案的部门应按公司统一规定的表格式样填写。 3.5.8 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。 3.5.9 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.6 文件和档案的借阅 3.6.1 文件资料档案借阅,必须有借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损 坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。 3.6.2 借阅的档案应注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.6.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。 3.7 文件和档案的作废与销毁 3.7.1文件作废时,文件制发部门应及时收回现场使用的所有旧版文件。 3.7.2文件作废收回后,文件制发部门应在文件与资料发放登记台帐备注“作废收回” 字样和日期。 3.7.3作废文件和档案应采取适当的方式进行处理。 五、附件 《文件评审表》 《安全生产标准化文件与资料发放登记台账》 《文件与资料借阅登记台帐》 《文件修订记录表》 26 本次评审性质:  □年度评审  文 件 评 审 表 □ 修订文件  □废止文件 文件名称: 文件编号: 版本: 文件生效(废止) 日期: 年 月 日 文件评审日期: 年 月 日 评审参加人员签名: 评审原因 评审文件的主要内容: 1) 与 法 律 、 法 规 符 合 性 分 析: 2) 与 企 业 发 展 总 体 水 平 的 相 适 应 性 分 析: 3) 与 工 艺 流 程 和 装 置 变 化 的 相 适 应 性 分 析: 4) 安 全 管 理 制 度 之 间的 相 容 性 和 匹 配 性 分 析: 评审文件建议更改内容简述: 年 月 日 文件评审记录人: xxxxxxx 审核意见: 签字: 年 月 日 安全副总审批意见: 签字: 年 月 日 总经理意见: 签字: 年 月 日 备注: 27 安全生产标准化文件与资料发放登记台账 序号 文件与资料名称 领用部门或单位 数量 时间 领用人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 28 文件与资料借阅登记台帐 序号 文件与资料名称 借阅部门或单位 数量 借阅时间 借阅人 归还时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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