农业开发公司管理制度 (1).docx

XXX农业开发有限公司 管理制度 目 录 序 言 公司简介 第一章  公司管理制度大纲 第二章 公司员工日常行为范 第三章 公司董事长岗位职责 第四章 公司管理岗位职责 4.1 高级管理岗位职责 4.2 部门、中层管理人员岗位职责 第五章 公司管理制度 5.1 考勤制度 5.2 休假管理制度 5.3 卫生管理制度 5.4 财务管理制度 5.5 财务档案资料管理制度 5.6 物品采购领用制度 5.7 印鉴管理制度 5.8 公司用车制度 5.9 惩罚制度 第六章 工资发放及绩效工资考核办法 第七章 解 聘 序 言 首先，欢迎您成为XXX农业开发有限公司的一员，从此我们开始了同舟共济、荣辱与共的合作。我们有机会走到一起，当是一段 缘分，理应倍加珍惜。 我们的质量方针是“实现客户价值最大化”。 从产品研发到项目 实施以及售后服务都要求我们追求卓越。 我们注重畅通的员工沟通渠道， 因为我们相信集思广益、 众志成城。 员工基于自身岗位工作意见及建议的反馈是公司的管理工作得以持续改进的重要依据。 我们秉承“以人为本”， 因为我们懂得员工的凝聚力、 向心力以及团队高昂的士气是公司发展的源泉和根本。本公司对待每个员工的原则是：“公正客观”。相信每个员工都 能获得公平的对待，并能充分发挥你的聪明才智，实现我们既定的理 想和目标。公司的管理要强调制度化、科学化。为了实现这个管理理念，我 们制定了本手册，这是指导和帮助员工的行动指南，让我们的每位员工都清楚地了解公司的管理、运作规范及法则，使员工与公司之间达成良好的沟通与理解，并建立一种和谐的工作环境和氛围。 最后，再次诚挚地欢迎您的加盟， 真心希望您与XXX农业开发有限公司共创明天辉煌。 公 司 简 介 XXX农业开发有限公司是一家集蔬菜、水果、种植，销售，农业技术推广，新品种引进的实体型企业，公司现有种植基地120余亩，主要种植品种有；西兰花、仔姜、三月瓜、青椒等各种四季瓜果类有机蔬菜，公司主要面向韩国市场。公司下一步还将带动地方各小型种植农户，利用公司现有平台扩大本地方在国内国际的影响力。本公司致力于种植各种无公害有机蔬菜，并带动地方各农户科学的种植，引进新品种，推广新技术、培训出一批现代化的新兴农民，努力为构建和谐社会和实现伟大的中国梦做出应有的贡献。 董事长 总经理 公司机构框架 常务副总 生产部 办公室 销售部 财务部 第一章 公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；每个员工都要树立一荣俱荣，一损俱损的集体主 义观念，要有维护集体荣誉和利益的思想和举动，对于在集体荣誉和 利益面前当“老好人”，“事不关己高高挂起”,私自利用职权之便 用公司利益耍好卖乖的领导要免职，员工要调整岗位，直至开除。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种 形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习农业科学技术和文化知识，为员工提供外出学习、考察的条件和机会，员工要强化自身业务学习，努 力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的农业公司员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和 集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、公司领导要以身作则，身先垂范；坚决反对摆官架、打官腔和“假、大、空”行为；坚决反对不懂装懂，不请示、不汇报，私自 “创新”。 9、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。 第二章 公司员工日常行为规范 团队守则： 1、爱企业，爱家庭，自尊自爱。 2、团结协作，集体奋斗。 3、崇尚竞争，鼓励超越。 4、重视内外沟通，讲求协调发展。 5、积极进取，大胆创新，不断为团队注入新的活力。 6、维护企业形象，保护团队利益。 职业道德： 7、诚实守信，以诚立信。 8、维护市场秩序，公平参与竞争。 9、敬业爱岗，高度负责。 10、廉洁自律，洁身自好。 工作纪律： 11、工作时间着装得体，干净；严禁穿拖鞋，短裤上班。 12、遵守作息时间。 13、上班必须坚守岗位。 14、上班不做与工作无关的事。 15、除非接待需要，工作日午餐不应喝酒。 16、开会不迟到，不中途退会，做好笔记。 17、勤俭节约，反对浪费。 18、员工有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密。 19、参加公关活动、外事活动严格遵守相关纪律。 工作作风： 20、严谨、务实是我们基本的工作作风。 21、工作就是服务。 22、用户的小事我们的大事。 23、把好每道工序，注重细节管理，打造精品工程。 24、追求工作高质量，工作高效率。 25、以身作则，率先垂范。 26、勇于承担责任，勇于承认错误，并及时改正错误。 27、坚持人本管理，关爱每位员工，营造企业亲和力。 个人修养： 28、正直为人，豁达处世。 29、终身学习，不断提高；积极进取，追求超越。 30、尊重他人，注意小节。出入房间：进入房间，要先轻轻敲门， 听到应答再进。进入后，回头关门，不能大力、粗暴。进入房间后， 如对方正在讲话， 要稍等静候， 不要中途插话， 如有急事要打断说话， 要看准机会。而且要说： “对不起，打断你们的谈话。 ” 31、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不随手乱扔纸屑，不在办公室吃零食，不在办公室大声喧哗。 32、热爱生活，丰富体验，追求高雅情趣和高尚情操。 33、珍惜时间，珍惜生命。 34、关爱家人，自尊自爱，对家庭忠诚。 35、关爱他人， 助人为乐， 遇到急需帮助的人要尽可能给予帮助。 36、节约能源，维护生态，以环境保护为己任。 基本礼仪： 37、随时注意仪容仪表，着装整洁大方。 38、接打电话要注意控制语气、语态、语速、语调。语言要亲切、 礼貌、和气，要具有“我代表XXX农业开发公司”的强烈意识。重要事项做好纪录，有结果后及时答复。切忌用电话闲聊开玩笑，通话要简短扼要。不用办公电话处理私人事务。 39、参加会议时，要尊重主持和发言人，不随意插话。不应频频出入会场，不得随意缺席，有事请假。 40、商务会谈要做好充分准备，明确立场，讲求技巧，尽量避免正面冲突，并由专人做好纪录。 41、日常交往中要使用礼貌语言，讲普通话。初次见面，主动做自我介绍，主动交换名片。 42、宴请客人时主人必须提前到达迎客，宴请结束时主人要送至门口与客人握别。宴会上主宾均应按座次落座。 第三章 公司董事长岗位职责 董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，理论是指公司管理层所有权力的来源。董事长可以随时解除任何人的职务，除了董事和监事,因为董事和监事不是公司雇员，而是公司的主人和仲裁人。 董事长的权利： 直接上级：董事会。 下属岗位：总经理、副总经理 岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人。 管理责任：主持公司经营管理工作，对所承担的工作全面负责。 董事长的职责： 1、 主持股东大会。 2、召集和主持公司高层管理人员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。 3、检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告。 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案。 5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。 7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。 8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、 资料。 9、提议召开临时董事会。 10、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。 11、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益， 并在事后向董事会会议报告。 12、处理其他由董事会授权的重大事项。 13、董事长因故不能履行职务时，授权总经理或副总经理。 第四章 公司管理岗位职责 4.1 高级管理岗位职责 4.1—1 总经理议事规则 1、总经理会议： 总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。公司总经理会议由公司总经理、副总经理和中层领导参加，由总经理主持。 2、 总经理会议每月召开 2-4 次，会议主要协调、解决公司日常经营活动的具体事项，并布署下一阶段工作内容，会议时间定为每周六下午 15：00。特殊情况下，由总经理、副总经理提出，可召开临时总经理会议。 3、总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见作出会议决议。提交总经理会议研究的议题，分管总经理、副总经理应事先召集有关部门进行研究，提出意见;对意见分歧较大的问题，应向会议说明。 4、公司办公室负责协调和检查落实。 4. 1—2 总经理岗位职责 1、 贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程，尊照《董 事会议事规则》和董事会工作要求，尽忠职守、勤勉工作。 2、执行董事会决议，向董事会报告工作，接受监事会的监督。 3、编制公司的年度经营计划、财务预算和投资方案，组织实施 董事会授权或批准的年度经营计划、财务预算和投资方案，保证经营 目标和安全生产目标的实现。 4、全面主持公司日常经营和管理活动，在董事会授权范围内， 代表公司签署对外合同、合约，审批、处理公司各项事务。 5、协调政府及各职能部门的关系，保持企业良好的运营环境。 6、搞好增收节支和开源节流工作，依法维护企业、股东和职工的利益，正确处理企业与股东、职工和客户等之间的相互关系。 7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，制订公司的基本规章制度和具体管理制度，并能够适时引进先进的管理模式， 推动公司的科学管理，高效发展。 8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员； 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员， 决定公司临时用工招聘事宜。 9、坚持民主集中制的原则，充分发挥“领导班子”的集体智慧， 提高全体员工的工作积极性和创造性。 10、加强企业文化建设，提高员工综合素质，树立企业良好的社 会形象。 11、主持召开总经理会议和总经理办公会。 4. 1—3 副总经理岗位职责 1、 认真学习公司的各项规章制度，认真参加业务学习和政治学 习，积极协助董事长、总经理开展工作，努力推动公司业务的发展。 2、协助董事长、总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工 作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。 3、协助董事长、总经理做好员工的思想政治教育工作，调动全 体员工的工作积极性。 4、协助董事长、总经理做好公司的各项工作及发展规划；按公 司的业务分工安排，认真落实所分工的各项业务。 5、协助总经理做好分管部门员工管理工作，树立典型，奖勤罚懒。 6、及时检查各项工作的完成情况及各项规章制度的落实情况。 7、营造良好的企业文化，加强职工的培训与教育，大力宣传好 弘扬企业团队精神。 8、加强与政府机构、行业单位的沟通，有效为公司提供良好的 服务与支持。 9、协助总经理搞好公司管理制度和内部分配方案的改革，为公 司的运行创造良好的内外部环境。 10、负责督促所管业务部门安排、实施和检查，按时做好月结算 和年终结算，并组织有关人员按时办理各项业务手续。 11、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监 督与管理。 12、完成董事长、总经理交办的其它工作任务。 4.2 部门、中层管理人员岗位职责 4.2—1 财务部职责 1、 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析 工作。 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。 5、负责资金管理,调度；编制月,季,年度财务情况说明分析,向 公司领导报告公司经营情况。 6、 负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督 促销售部及时催交楼款， 负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 8、负责公司总帐及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时 完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项。 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析 工作。 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订、归档和资料保管工作。 11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管, 办理银行收付业务。 12、负责现金管理,审核收付原始凭证。 13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 14、完成公司及部门主管交办的其它工作。 4.2—2 财务部经理岗位职责 1、认真执行财务制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。 负责财务管理、会计核算、资金运作等进行总体控制。 2、负责组织制定完善公司财会制度和相应的实施细则，规定和 办法，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效的使用资金。 3、负责公司的财务、会计工作；负责拟定公司的年度财务收支与经营计划。 4、负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。 5、对公司重大投资及相关经营活动提供建议和决策支持，参与 风险评估 。 6、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核 项目预决算、用款方案、材料供应计划。 7、审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项 费用开支，降低费用支出。 8、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、 催收应收帐款，做到帐实相符。 9、负责公司资金、固定资产管理，监督其增减变动，负责盘盈、 盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作，正确计提折旧，定期组织盘点，做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时。 10、监督、检查资金使用、费用开支，严格审核原始凭证及帐表、 单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。 11、定期做好产品采购价格及各项费用市场价格调查工作。 12、做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密。 13、定期向总经理汇报公司帐户余额，合理调配资金。 14、负责进项、销项发票的管理监督，做好合理纳税工作。 15、做好公司财产的安全管理工作。 16、完成总经理交办的其他工作。 4. 2—3 会计岗位职责 1、负责按本公司《财务管理制度》和国家有关《会计核算制度》 的要求处理经济业务，编制有关记帐凭证。 2、根据复核的记账凭证记账，编制月度及年度财务报表。 3、负责组织好日常财务工作和会计凭证，正确使用会计科目， 及时记账、算帐、结帐、并于每月终了，对总账与各明细账之间的余 额进行平衡，做到帐帐相符。 4、负责组织各项资产的核算，正确计提折旧，掌握资产变动情 况；搞好财产管理及清查工作。 5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。 管理好会计资料档案；防止失密、遗失，做到资料完整，正确可靠。 6、协助财务部长编制公司的会计报表。 7、公司拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐款等相 关凭证编制及账簿登录；编制凭证前审核相关原始凭证。 8、负责开具销售票据。及时、准确编制收、付凭证，协助编制 转帐凭证；编造职工工资册。 9、审核仓库报送的单据，录制材料（商品）入库、退货、盘盈、 盘亏单。参加库存的盘点，盘点数的录入，月末出具盘盈、盘亏单 。 10、负责销售和利润的明细核算，编制利润表及其他往来结算的 明细核算。 11、负责及时、准确编制开发成本（工程相关） 、在建工程有关 明细报表，对各工程、项目及时进行统计、分析。 12、完成领导交办的其它工作。 4.2—4 出纳岗位职责 1、负责货币资金的收付结算业务，负责编制货币资金用途分析 表及货币资金计划表，负责编制《银行存款余额调节表》；会同制订 现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法； 2、贯彻现金管理制度，把好现金收支关；出纳员收付款后，应 在收付款凭证上签章，并在原始单据上加盖“收讫”“付讫”戳记。 3、负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；确保库 存和银行对帐审核对一致。 4、每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整。 5、定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况。 6、根据各岗位提供的结算资料，及时填制各种结算凭证，并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。 7、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺，如有短缺应负 责赔偿。 保险柜钥匙不得任意转交他人， 并应保守保险柜密码的秘密。 8、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证，本岗 位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等，并有责任公司主管财 务的副总经理反映情况，提出处理意见。 9、月末协助核对应收款。 10、完成公司及部门主管交办的其它工作。 4. 2—5 库管人员岗位职责 1、在财务部领导下，负责仓库物料的保管、验收入库、出库等 工作。 2、对入库的物资，保管人员必须亲自过目，物品名称规格一定要 核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）准确，对不 符合要求的物品，不得验收入库。遇有争议物品，提交财务人员协同 有关部门及人员研究处理。 3、对发出需要再加工的材料，保管员必须做好备查记录，随时 掌握材料加工情况及时收存，并收存废料。每月与负责往来的会计人 员核对一次。 4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。 5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、 等级分区堆码，不得混和乱堆，经常保持库区范围内整洁卫生。对回 收物品妥善分类保管，并做好相关记录。 6、保管员对所保管的物品，应做到每月必须进行一次自行盘点， 每月底前必须与材料会计进行一次对帐， 保证做到帐、 卡、 物三相符。 并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏，保管员应提出书面 材料，说明原因。属于正常耗损，经主管经理审核，报总经理批准转 财务人员核销出帐。 材料会计每月随机抽检时发现盘亏保管员要按价 赔偿。 7、保管人员要每天打扫好仓库卫生，关锁好门窗。并催问各部 门领导人是否有应领而未领的物资。有特殊事情，必须请假，由领导 安排好顶班人员并接交好手续后方可离开以保证供应及时。 8、仓库是财物重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。 9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、备查部、 记录资料的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。 11、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 12、不断加强业务学习，熟悉所保管物资的规格、性能、质量、 使用范围、使用量、最低保管量等内容，努力提高业务及管理水平。 13、及时完成领导临时交办的其他任务。 4.2—6 销售部经理岗位职责 1、主持销售部工作，全面负责本部门各项工作的安排、计划、布置、检查、指导、审核、落实、评估、考核。 2、负责广告宣传策略及广告发布的评审工作及价格策略的制定。 3、负责各项业务工作计划、安排、推进、指导。 4、负责对部门存在问题，进行分析、整改和实施；对销售工作 中出现的重大问题及时与其他部门协调并进行处理汇报。 5、分析市场和竞争对手的状况及变化，为公司决策提供依据。 6、依据公司年度目标，制定本部门年度目标及控制管理措施。 7、预测、控制和平衡本部门的销售执行情况与成本支出，安排 督促应收帐款及进度。 8、全面负责销售合同起草、签定工作；负责客户上报材料的填 写，汇总，上报及档案材料的整理，装订，归档保管工作。 9、随时稽核销售报表、通报的执行情况，并及时督促。 10、协调、组织、策划与销售相关的重大活动并监督执行。 11、处理领导交办的其它事务或突发事件。 4. 2—7 安保部工作职责 1、负责主持安保部日常工作，保障公司安全防范工作，带领安 保人员同危害企业的违纪违法行为作斗争， 确保公司和公司员工生命 财产安全。 2、负责公司值带班工作安排，协助各个部门健全各项安全防范 措施，保卫要害部门安全。 3、认真贯彻公共安全法律法规，加强防盗、防火、防破坏、防 自然灾害等系统建设设备、设施、器材的安全管理工作，制订各种紧 急突发事故的处理预案。 4、负责治安保卫方面的宣传教育工作，增强员工法制观念，安 排组织对公司员工定期进行安全防范和消防常识的培训，做好防火、 防盗、防破坏、防自然灾害等事故的安全教育工作。 5、协助派出所对管辖区域内的治安事件和意外事故进行调查处理。 6、与公司各部门之间密切配合、相互沟通，并深入了解安保部 管理人员的工作、思想状况，及时纠正不良倾向。 7、 协助有关部门做好保密工作。 8、及时完成领导及上级业务部门交办的各项临时性安保工作。 4. 2—8 办公室工作职责 1、了解和掌握公司生产经营动态，搜集各类信息，为领导科学 决策提供依据和建议，协调各部门之间的工作。 ２、负责相关文件的起草、会签、呈报、收发、存档。 ３、承担公司管理人员的签到、考核及档案的收集汇总。负责 公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。 4、负责董事会、总经理办公会、公司办公会务的会议记录、会 务工作和会议纪要的起草。安排、协调以公司名义召开的各类会议和 来访接待工作。 5、制定内部管理相关方案并组织实施，做好有关制度的制定与 各项制度的发布实施。 6、掌握公司用人需求，编制员工需求和招收录用计划，经公司 领导批准后按程序办理招收录用工作。 7、负责员工的考核、奖惩和人事管理的日常工作。 8、负责办公室的卫生工作。 9、负责公司印章管理。 10、协调各部门的工作，完成领导交办的其它工作。 4. 2—9 办公室工作分项划定 （一）文秘工作 文秘工作是是公司办公室的首要工作。 它为公司领导的决策供给文件、资料以及建议；为会议的召开供给议题、会场、纪要撰写；为 领导的组织和批示起传达、督促和信息反馈。 （二）会务工作 负责会议的统筹协调和会场的安排布置工作。 （三）文案运转 1、负责公司各类文档的分类、挂号、办理工作，做到来文、发 文登记清楚、明了，查阅快捷，随时把握文件办理情况。 2、文件办理严格遵守流程制度，力争在最短时刻内办结。一般 性的文件在 3 个工作日办理完毕。特急件随到随办，并按领导批示， 在 1 个工作日内，实时将有关材料移交相关部门负责人员。 3、对领导已批示的上下级来文，应实时、切确地反馈给有关部 门。 4、跟踪、把握呈公司领导审批文件的批示情形，并实时与有关 人员沟通和反馈情形。 5、按照上级来文的内容，分轻重缓急，实时呈送有关领导审批 或转送各有关部门承办。 尽量做到当天文件当天办理， 以免误时误事。 6、对处置完毕的文件资料进行分类整理、归档。 7、凡已归档的文件、资料公司内部借阅时，必须履行好借阅的 有关手续，以免遗失。如发现遗失或损坏文件资料，应查明责任，并 实时报告有关领导。 （四）事务工作 1、执行公司办公用品及日常用品的采购、发放管理，办公室要 根据其他部门的请购计划及库存情况，适当储备以备不时之需，作好请购计划单，经主管领导审批后，及时采购办公用品和日常用品。 2、执行各部门办公设备、设施维修管理，办公室负责根据维修 要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维 修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状 态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告公司负责人。 3、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好分 类存放、并整理立卷归档。 4、文件资料收发管理，各类文件资料收发均需在登记薄上作好 详细登记及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类 客户信息应登记后及时传递给相关部门。 4. 2—10 办公室工作原则、纪律和接待规定 1、以全新的思绪、快捷的体例、设身处地为工作对象供给优质 高效的处事，能快办的事不慢办，需协调的事自动办，提高工作的前 瞻性和针对性，做好原则性和矫捷性、对上负责和对下负责的统一。 2、以合理、严正、清廉、高效处事为各项工作宗旨，不用原则 做生意、不操作权益拿、卡、要，不损公肥私、不徇私舞弊。 3、接听电话：用最快时刻接听电话，讲文明、讲礼貌、使用规 范用语， 迅速简捷自报家门、 姓名， 并向工作对象问清需要什么辅佐， 长话短说，简明简要，做好必要的电话记录。 4、接待来访者：热情、礼貌，快捷处事，对不合适划定而不能 落实的事，要进行耐心诠释，保持良好的窗口形象，树立企业形象。 5、实施首问责任制：外单位有关人员或业务来宾或来电到我公司处事，接管询问的第一位工作人员即首问责任人；首问责任人要热 情接待来人，负有为其处事的责任。自己能办的事应尽快办理，自已 不能办或不能马上办理的，应热情耐心地做好诠释工作，并负责外来 人介绍给公司有关部门的指定处事人员。 4. 2—11 办公室主任岗位职责 1、主持和负责办公室工作；以身作则，带头严格遵守公司的各 项规章制度。 2、在总经理的安排、部署、要求下负责起草、制定完善公司各 类规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并 贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内 部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签 使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 6、按照领导安排，负责各类会议的通知，会场安排布置工作。 7、按照公司总经理的指示精神，负责草拟公司的报告、总结、 规章制度，处理往来文书。 8、负责公司档案材料的管理工作，合理利用档案为公司工作服 务，确保档案管理完整。 9、对公司的财产进行登记、使用管理，负责各部门办公用品及 物资采购管理工作。 10、负责管理人员考勤工作，带班领导不在时替代带班。 11、对公司的工作纪律及规章制度执行情况，运用有效的手段进 行科学的管理。 12、负责对外联系、接待工作。 13、妥善处理周边邻里单位关系。 14、按时完成上级领导交办的工作，对公司负责。 4. 2—12 炊事员岗位职责 1、保持个人及厨房、餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁。 2、不要把购进食品乱堆乱放，生、熟、肉、菜分别摆放；菜蔬 下脚料（垃圾）不能乱扔，要及时倒掉处理。 3、做到主副食搭配，多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热， 味道鲜美可口。 4、非开餐时间，不许外人进入厨房。 5、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。 6、控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。 7、保证食品的质量安全，剩饭剩菜要妥善储存，严防食物中毒。 8、管理好易燃易爆用具，饭后严格检查，发现问题及时汇报。 9、增强节能意识，节约用水、用电。 10、食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设 备等。做好防火、防盗、防冻工作。 第五章 公司管理制度 5.1 考勤制度 一、考勤目的：严明工作纪律、提高工作效率，同时又能保证员 工的身心健康和合法权益。 二、考勤作用：作为计算当月薪金的依据；考核员工工作表现的 一项重要内容；实行奖罚的依据；员工试用期满转正的一项依据：员 工试用期间累计事假达 3 天（含） ；累计病假达 5 天（含） ；旷工 1 天， 迟到 3 次（含） ；则被证明为不符合公司录用或延期转正条件之一。 三、考勤范围：公司总经理（含）以下全体员工及试用期人员。 四、工作时间： 因季节变化或工作需要，调整工作时间由公司另行通知。员工应 遵守公司的作息时间，按时上、下班，不得无故迟到、早退。 五、考勤管理： 1、公司考勤采用上下班打卡制。 2、员工上、下班须亲自打卡，不得托人或受托。一经发现托人 或受托签到，委托、受托、值带班人员分别给予罚款 50 元/次，并通 报批评。 3、遗忘打卡，应由部门经理、带班领导、考勤员证明其出勤情 况，并给予 30 元/次的罚款。 4、迟到、早退、旷工： 员工出现下列情况者视为迟到、早退： [1]员工没有得到部门主管领导的许可，上班前私自外出而延误上班打卡、开会规定时间视为迟到。 [2]因私事于规定的工作时间中途离开公司， 工作岗位超过 30 分 钟；视为早退。 [3]打卡后，有工作安排的可离开公司，没有工作安排的必须在 公司，不准在工作时间回家吃饭，特殊事情需耽误 30 分钟以内的可 报告部门主管领导同意，自找人顶班。 迟到、早退处罚标准： [1]迟到、早退（10 分钟内）1 次扣款 20 元；一月内迟到、早退 累计 2 次以上加罚 100 元。 [2]每次迟到或者早退超过 1 小时的扣除当日工资 50 元； 员工出现下列情况之一者视为旷工： [1]未经请假或请假未被批准擅离工作岗位； [2]逾期未经续假又无正当理由； [3]谎报请假事由，经查属实； [4]经分配工作，无故延期不到； 旷工处罚标准： 旷工，扣除日均基础工资的 2 倍，一月内无故旷工 3 日，全年累 计旷工 15 日，即时解除劳动关系。 六、 请假规定及批准权限 1、请假规定 ［1］员工因个人原因（病）或私事，不能正常上班，需要请假 的，本人须事先填写请假条，提出申请，经相关领导批准，请假条交 办公室备案后方可视为有效请假； [2]原则上不允许口头请假。遇有特殊情况，可电话请假，事后 1 天内补办请假手续；事后 1 天内不补办请假手续的，按旷工处理； ［3］公司员工月休假外的事假、病假为无薪假，扣除当日平均 工资； ［4］一年内累计事假原则上不超过 20 天；全年事假累计 20 天 以上或病假累计 30 天以上者，由董事长扣发年终奖金； ［5］员工因公参加社会活动、赴外地出差，应征得主管领导的 批准，同时通报办公室，否则，考勤出现错误责任自负。 2、 批假权限： [1] 员工请假半天由公司部门经理批准； [2] 员工请假 1 天（含）以上 2 天以内由公司总经理批准，2 天 以上由董事长批准。 七、 加班： 公司提倡统筹、合理安排工作，提高办事效率，尽量减少加班工 作，确保员工得到充分休息，原则上管理人员当天内加班一律不计加 班费。 1、工人确因工作需要加班的，由各部门与员工协商后自行安排， 或填写《加班审批表》经总经理批准，办公室备案。 2、因突发事件等特殊原因需要加班的，由公司统一安排。 3、因工人个人原因造成在正常工作时间内，应该完成的指定工 作任务而没有完成，导致延长工作时间的不属于加班。 4、工人加班费按时计算，加班费=日均工资÷8（小时） ，不计入 月工资总额，另行造册发放。 八、本制度由董事会负责解释。 5.2 休假管理制度 依据《劳动法》规定，在公司任职期间，员工享有法定节假日、 婚嫁、丧假、病假的权利。 1、 公司管理人员上班，大月 29 天，小月 28 天为满勤。即可发全额基础工资和绩效工资（70%部分）。 2、公司干部职工每月有 2 天休假时间，原则上周六、周日轮休。 3、公司员工月出勤，大月 29 天，小月 28天超出天数为加班。根据工作需要，确需加班，另发加班工资（公司管理人员当日工作超过工作时间不计加班）。 4、加班费发放规定：加班费=（基本工资＋绩效工资 70%）÷30。 5、节假日加班根据实际情况另定。 6、旷工：扣除当日工资的 2 倍。 7、国家法定假日 依据国务院办公厅发布的相关规定，以及本公司实际情况，全体 在岗员工享有带薪法定节假日： 法定节假日有：元旦、春节、清明节、五一、端午节、中秋节、 国庆、三八节（女员工）； 因工受伤休假和补偿由董事会商定； 法定节假日和婚嫁假，丧假（父母、子女、配偶），产假，按照 国家有关节假管理办法规定和公司实际执行。 5.3 卫生管理制度 为了保证办公场所的统一标准化、秩序化，对办公区域的卫生标准统一如下： 一、 桌面： 1. 各自办公桌上物品，除工作必须品外，禁止杂乱摆放。 2. 办公桌上设备保持清洁，每日至少清理一次。 3. 办公桌上禁止摆放二本书厚度以上的刊物。 4. 文件夹、档案袋，需放置入档案袋中，高低顺序放好，有档 案柜应全部放入档案柜中分类摆放。 二、 地面： 1. 办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。 2. 清扫完成，垃圾一并收除，每日保持清理垃圾一次。 3. 清扫工具、笤帚、拖把打扫完成应保持清洁，打扫完成后应 和垃圾桶一并清洁，每日保持一次。 三、沙发、茶几、窗台等公共设施： 1、沙发、茶几、窗台每日擦拭一次。 2、沙发不得摆放任何无关的衣物、书籍等 3、茶几要保持整洁，上下层面每日清扫，下层面维持敞亮，应 尽量不放置物品。如需要可适量放置少部分茶具，但也要整齐摆放。 四、综合： 办公室是管理人员工作、学习的公共场所，舒适的环境要靠全体 人员的自觉维护，大家只有自觉遵守《卫生管理制度》，严格按照员 工员工日常行为规范管理制度办事， 才能得到每人所需的舒适工作环 境，才能更好的保持清新的空气、健康的身体。 五、 处罚： 每发现在办公室随地吐痰一次罚款10元；乱扔烟蒂一个罚款10 元；随手乱扔纸屑等垃圾一次罚款10元。 5.4 财务管理制度 一、总则