旅游开发公司会议管理制度.doc

旅游开发有限公司 会议管理制度 文件编号： 受控状态： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 会议管理制度 一、审批程序 1、列入计划的各类会议召开前，均应报批，其中一类会议、二类会议和重要的三类会议需召开时，必须经总经理根据公司整体工作协调同意后，由主办部门将会议时间、地点、人员、议程、筹备情况报公司领导批准后方可召开。一般性的三类会议可由各部门自行掌握召开。 2、因特殊情况临时召开的计划外会议，总经理办公室要及时通知各开会人员。 二、组织分工 公司会议由总经理办归口协调，具体组织根据会议分类和部门职能进行分工。 1、一类会议，由总经理办牵头组织，有关部门配合；　 2、二类会议，由主办部门牵头组织，有关部门配合； 3、三类会议，由各部门组织。 三、准备工作 1、会议要明确主题，突出重点。召开会议前要首先明确会议主题，围绕公司整体的工作部署，结合单位实际，解决重点问题。 2、加强调查研究，提出解决问题的办法。要针对确定的会议主题，组织调查研究，集思广益，明确工作目标和思路。 3、认真准备会议文件。各类会议必须认真做好会议文件的起草工作，做到主题鲜明，内容充实，措施可行，文字精炼。 四、组织落实 公司召开的各类会议，要明确部门跟踪落实：　　 1、一类会议精神的跟踪落实，由总经理起草会议纪要，并牵头组织，汇总情况向公司领导汇报；　 2、二类会议精神的跟踪落实，由主办部门起草会议纪要，并牵头组织，汇总情况公司领导汇报； 3、三类业务会议精神的跟踪落实，由各部门组织。 五、会议纪律 1、会议召集人提出会议议程和时间交给总经理办公室； 2、一般情况下总经理办公室须提前一天发布会议通知，并用电话确认，通知与会人员准备会议发言内容； 3、因故不能到会或不能准时到会者要向会议召集人提前请假； 4、与会者须提前到达会场（需要签到时由行政专员准备签到表）； 5、会议期间与会者须将手机设为振动状态或转移呼叫； 6、会议期间严禁抽烟。 7、与会者中途退场要向会议主持人请假.