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经济
裁员
作业
方案
经济性裁员作业方案
1. 目的:为规范工厂经济性裁员工作,指导各部门合法高效进行裁减人员,维护工厂与员工双方的合法权益,保持工厂在裁员过程中的稳定。
2. 范围:适用于工厂经济性裁员。
3. 职责:
3.1. 工作小组负责裁员方案的统筹规划与实施执行。
3.2. 相关部门负责配合执行,提报被裁人员名单,与被裁人员面谈。
4. 定义:
4.1. 经济性裁员:指工厂因生产经营困难一次性裁减人员20人以上或裁减不足20人但占工厂员工总数10%以上的行为。
5. 内容:
5.1. 检查工厂是否符合经济性裁员标准;
5.1.1. 收集工厂经营状况相关资料;
5.1.2. 依据《劳动合同法》第四十一条的规定进行检视是否符合经济性裁员标准;
5.1.3. 征求、整合外部资源意见(包括政府、工会);
5.2. 裁员决议:召开高层管理的会议,做出经济性裁员的决定;
5.3. 成立工作小组,
5.3.1. 工作小组成员为总经理及各部门主管;
5.3.2. 选举工作小组组长,确定对外沟通发言人;
5.3.3. 拟定和裁员相关的各类法律文书;
5.3.4. 由工作小组制定裁减人员标准、比例、补偿标准及突发事件应急预案。
5.4. 拟定裁减人员名单
5.4.1. 分配各相关单位裁员人数
5.4.2. 各单位向工作小组提报被裁人员名单并与被裁人员进行面谈;
5.4.3. 工作小组对提报人员名单进行审核;
5.4.4. 不得裁减下列人员:
5.4.4.1. 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
5.4.4.2. 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部份丧失劳动能力的;
5.4.4.3. 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的。
5.4.4.4. 女职工在孕期、产期、哺乳期的;
5.4.4.5. 在本单位连续工作满15年,且距法定退休年龄不足五年的;
5.4.4.6. 法律、行政法规规定的其他情形。
5.4.5. 优先留用人员:
5.4.5.1. 与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;
5.4.5.2. 与本单位订立固定期限劳动合同的;
5.4.5.3. 家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年的人;
5.4.5.4. 夫妻双方同在补裁减人员名单之列的。
5.5. 计算经济补偿金预算及其它可能补偿预算
5.5.1. 由人事收集并提供相关经济补偿金法律标准;
5.5.2. 由财务依据裁员名单计算出裁员的补偿金
5.6. 向工会及全体员工说明情况,通报工厂经营情况及裁员原因
5.6.1. 向工会说明工厂经营状况,及裁员原因;
5.6.2. 发布《裁减人员公告》,向全体员工说明工厂经营状况及裁员原因。
5.7. 拟订讨论并征求各方意见形成《裁减人员方案》
5.7.1. 方案内容要包括:工厂裁员人数、占工厂总人数比例、裁减人员名单(姓名、身份证、合同期限等)、裁减时间及实施步骤、补偿标准;
5.7.2. 与工会讨论裁减人员方案征求意见,形成《会议纪要》;
5.7.3. 向劳动局报备,听取意见,修改完善《裁减人员方案》。
5.8. 正式公布《裁减人员方案》
5.8.1. 《裁减人员方案》正式发布的时间与《裁减人员公告》发布的时间至少相隔30天。
5.9. 为被裁减离职人员办理离职手续
5.9.1. 排定被裁人员办理离职面谈的具体时间;
5.9.2. 由工作小组指派专人与被裁人员进行沟通面谈;
5.9.3. 由人事与被裁人员办理解除劳动合同手续,并留下联系方式;
5.9.4. 结算工资,发放经济补偿金,办理出厂手续。
5.10. 裁员后续措施
5.10.1. 由工作小组结与分析裁员状况并报告;
5.10.2. 对被裁人员进行转职培训,详见《经济性裁员转职培训方案》
5.10.3. 由管理人员对在职人员进行心理辅导;
5.10.4. 从裁减人员之日起,六个月内需要新招人员的,必须优先从本单位裁减偏听则暗中录用,并向当地劳动行政部门报告录用人员的数量、时间、条件以及优先录用人员的情况。
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