加班及调休管理规定.doc

加班及调休管理规定 一、 总则 1. 为了提高员工的工作效率，保护员工的身体健康，明确加班审批程序及有关费用的计算，根据《中华人民共和国劳动法》及其它相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 2. 公司原则上不提倡加班，鼓励高效率地工作，鼓励员工在8小时工作时间内完成工作任务。各部门领导有责任在员工周报中对员工的工作方向和工作量进行把关，并指导员工提高工作效率。 3. 对于因工作需要的加班，公司以调休或支付相应加班补贴的形式进行补偿。 二、 适用范围 本规定适用于除弹性工作制以外的公司所有人员。 三、 加班的原则 1. 加班指在规定工作时间外，因工作需要或部门经理指定事项，必须继续工作的，称为加班。加班分为两种：即应急加班和计划加班。由于工作繁忙，需要在正常工作日工作时间外继续工作的，称为应急加班。需在周末或国家法定节假日继续工作的，称为计划加班。 2. 由于工作性质和工作时间的特殊性，员工在正常工作日延时工作一律视为正常上班，不算加班，周末和国家法定节假日继续工作算加班。行政部、人力资源部、财务部在正常工作日因工作需要的延时工作视为正常上班，不算加班，但周末和国家法定节假日继续工作算加班。销售部、技术支持部、产品部在非国家法定节假日的延时工作视为正常工作时间，不算做加班。 四、 加班申请、管理程序 1. 部门经理负责本部门人员加班的安排和审核。 2. 员工加班应提前填写《加班申请单》，经部门经理签字或邮件确认（显示日期和来往邮件内容）后，送交行政部审核备案后，方可实施加班。 3. 周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，部门经理需要对加班时间进行监控和评估。 4. 加班人员应在规定时间之前向行政部考勤员递交《加班申请单》。递交时间：工作日应急加班应于当天16:00前；周末加班应于本周星期五16:00前；国家法定节假日加班则于加班前一周。特殊情况不能按时提交者，应由加班人员所在的部门经理电话通知行政部门，在正常上班后的第一个工作日12:00前补交。 5. 加班时，加班人员应及时记录加班开始时间和结束时间。加班结束后，加班人员应于次日12：00前，到行政部补填实际加班时间。 五、 加班时间计算 1. 加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入）。并以此作为计算加班补贴和调休的依据。 2. 各部门领导安排员工加班时数的上限为：周末和国家法定节假日的加班时间最多8小时/天，且每周累计不得超过8小时，每个月累计加班时间不得超过32小时。因特殊原因需要延长工作时间，需上报公司领导批复同意后方可加班，且每日不得超过4小时，每月不得超过36小时。 3. 有下列情形之一的，延长工作时间可不受限制。 1）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的； 2）生产设备、公共设施发生故障，影响生产和其他日常运作，必须及时抢修的。 4. 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。 六、 加班补贴方式和标准 1. 加班补贴方式有调休和加班补贴两种，一个月内累计加班4个工作日（含4个工作日）以下，按调休处理；超过4个工作日以外的加班时间，则根据当时公司工作紧张程度安排调休或发放加班补贴。 2. 调休 1) 调休时间计算。加班按1:1的比例折算调休时间. 2) 加班调休应在加班当日起,两月内使用完毕，在调休期限内未使用完按放弃处理，不累计到下个月。 3) 调休申请流程： A. 根据项目周期及进度安排，员工申请调休必须由本人履行审批手续。根据调休天数上报相关领导审批签字，1天以上（不含一天）的调休须与职务代理人交接好工作后予以调休。 B. 调休前一天必须将《调休申请单》递交人力资源部备案； C. 调休当日工时核算以标准工时为核算标准； D. 原则上每次调休只能申请1天,由部门经理审批签字，特殊情况下,申请3天以内（含3天）部门经理审批后，须由分管副总签字。 E. 人力资源部依照实际加班记录确认可调休时间，对调休申请审核确认； 3. 加班补贴计算。周末加班按正常工作日每小时工资2倍计算工资报酬；国家法定节假日加班按正常工作日每小时工资的3倍计算工资报酬。 七、 罚则 1. 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。 在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。国家法定节假日加班间按3倍处罚。 2. 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付工作的员工，取消加班补贴，并视情节轻重惩处。 3. 为获取加班补贴，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补贴，并处以加班补贴5-10倍的罚款。情节严重、影响恶劣的，给以开除处理。 员工加班申请单 申请人 部门 申请时间 加班 日期 加班 地点 预计加班 时数 加班事由： 部门经理意见： 签字： 日期： 分管副总意见: 签字： 日期： 以下由行政部考勤人员填写 申请表收到 日期及时间 实际加班 情 况 加班时间起于 ，止于 。实际加班小时数 。 备 注 调休申请单 调休申请人 部门 申请时间 调休时间 从 年 月 日起至 年 月 日止 总共调休 天 小时 申请理由 审批意见 部门经理 分管副总 总经理 本人签字 人力资源部签字 备注 第 5 页 共 5 页