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广告
档案
管理制度
广告档案管理制度
1、对已经代理的广告,必须建立档案:
a.设计、制作、代理、发布的广告材料
b.广告合同
c.承接登记记录
d.全部有关证明文件及有效复制件
2、广告业务档案的管理,由公司行政文员负责,相关档案应及时归档,做到一件一件档。
3、广告档案自此广告最后一次发布之日起,保存两年。
4、广告档案管理员应有高度责任感,认真检查、清点、归档、妥善保管,方便查阅。
5、《广告承接登记表》按年度装订成册,并保存五年。
制定本制度的目的,就是要保证合法经营,向社会提供有用的,优秀的广告,为社会和广告消费者负责,本中心愿采取积极态度,坚持原则,依法办事,与广告客户共同认真履行有关法规规定,做出对社会有益的广告,使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。
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