广告公司项目流程.docx

与客户接触洽谈项目并告知报价标准 （报价单） 公司项目流程 做单 接单 谈单 交单 存单 联络公司设计、财务部门，研讨项目利润空间及可行性（项目清单） 与客户签订合同（收取预收款项）、填写项目单、编定单号 （项目单——包括项目名称、单号、开始日期、项目要求、内容、截止日期、项目金额、项目接单人员，项目客户、接单确认栏、交单确认栏等基本内容） 确定项目组（人员），项目组负责人签字接单，总经理签字确认 （项目单） ） 设计 制作、采购 与客户沟通 项目进度表、质控单、采购单、报销单、借支单…… 客户确认收货，经理、项目负责人在项目单签字确认项目结束，项目单结束流转、挂起 客户交清尾款，将项目单及所有单据存档 项目单用于跟踪项目整个流程，只在公司内部流转。 一.谈单 谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清，即项目报价单。从客户处取得要求简报，联络公司设计、财务部门，研讨项目利润空间及可行性，最终填写项目清单达成协议。 项目清单表 客户名称： 时间： 产品 规格 材质 数量 单价 设计费 金额（元） 合计 客户确认项目签字 客户确认收货签字 （备注：项目清单表，要客户确认制作签字，一式三联，一联给客户，其他公司留存，等确认收货后再要客户签字，拿此单做账。） 二.接单 1. 与客户签订合同，视情况而定收取预收款项（收到预收款项，财务要做笔预收款账，因为公司预收款不多，可以不设置预收账款科目，直接做应收账款），然后填写项目单、编定单号。确定项目组（人员），项目组负责人签字接单，总经理签字确认。 单号是每项展开工作的代码，标志着这项工作已经开始展开实施。一个单号的产生，将影响到公司内所有有关该项目的运作。设计部按它追踪所有工作进程，直至完稿交与客户，费用也将计算在该单号下，使得该项目成本一目了然；同时定期统计所有单号，编制总体工作进度表。 2. 单号的编制： 由接单时间和序号组成，如2011年10月接收的项目单号为201110-X（X表示序号，即此单项目为2011年10月第X单）。 项目单 单号： 客户： 开始日期： 截止日期： 项目内容 项目要求 项目金额： 项目接单人： 费用明细 费用名目 金额（元） 合计 确认接单 项目负责人签字： 总经理签字： 确认交单 项目负责人签字： 总经理签字： 三.做单 做单的工作内容包括设计产品、制作产品以及原料采购等。在设计过程中，设计师要不断的与客户沟通，直到客户对稿单满意为止。制作、采购过程则要与制作商沟通好，谈好制作费，采购东西要填制采购单由总经理签字，再到财务领款购买，或自行先垫支购买再凭发票和总经理已签字的采购单到财务部报销。 1. 工作进度表 工作进度表是工作项目进展状况的动态管理工具，他清楚列明每一项目组各项工作的进展情况，每项工作的执行程度和该项目的费用是否已经收齐。工作进度表每天填写一次，下班前呈报总经理。 工作进度表 单号： 客户： 填写时间： 项目内容 目前状况 下一步 截止日期 负责人 （备注：工作进度表定期填写，并呈报项目负责人） 总体工作进度表 详 细 客 户 单号 负责人 工作内容 目前状况 下一步 截止日期 收款状况 客户1 …… 2. 质控单 质控单 项目单号 客户： 工作细节： 责任人 意见 日期 设计师 设计主任 总经理 3. 采购 填采购单 总经理审核签字 到财务部领款 购买 自己先垫支购买 把采购单和购买发票给财务做账（报销） 采购人员 采购单 申请人： 时间： 采购物品 单位 数量 备注 审核意见 审核人签字： 4. 借支单 借支单用于工作人员外出办事需要费用向财务要的备用金。到财务部取得备用金后，财务应做其他应收款表示员工暂借公司钱，等办事回来拿费用单据到财务部清帐（差旅费）。 申请者 填借支单 总经理审核签字 到财务部取备用金 借支单 时间： 借支人姓名 职务 借支事由 人民币（大写） ￥ 审核意见 总经理签字： 会计签字： 出纳签字： 借支人签字： 5．费用报销单 费用报销单 报销部门（人） 20xx年xx月xx日填 单据及附件共xx页 用途 金额（元） 备注 领导审批 合计 合计（人民币）大写 原借款： 应退余款： 会计主管 复核 出纳 报销人 领款人 6. 找制作商制作 把制作稿给他，谈清费用 制作小样 可以 不可以 修改 成品 付款 联系制作商 在正式打印前先试印一次，以检测色彩真实度是否忠于原稿，为防止产成品与原稿有较大偏差，在确保无误的情况下，可以开始批量制作。 从制作商处取回成品，在对方的制作单上签字表示已确认收货，拿回附件交与财务挂账，作为应付款项，到付款时再取得收据表示已付款，拿收据给财务冲账。 四. 交单 客户确认收货，在项目清单上签字确认。经理、项目负责人在项目单签字确认项目结束，项目单结束流转、挂起。 把客户已签字的项目清单拿回财务做应收账款挂账。 五. 存单 客户交清尾款，给客户开收据或发票，将项目单及所有单据存档。 最后根据收据或发票填制会计凭证冲账。