102011004 科技档案管理主办.doc

  岗位名称 科技档案管理主办 岗位代码 102011004 岗位序列 技术业务 岗位层级 十 直接上级 部门经理 工作目的 负责公司各类科技档案的管理工作。 工作描述 职责任务 职责：协助负责科技档案管理工作 工作任务 1.       接收相关人员提交需存档的各类科技档案，包括规划/设计文件、图纸资料、外来文件等 2.       按照《关于印发广东邮电科技文件归档整理办法、广东邮电档案文书立卷归档方法、广东邮电企业档案类目设置的通知》对所接收的各类科技档案进行分类、编目、归档、录入 3.       编写科技档案归档清单 4.       负责办理文件借阅手续 5.       检查和辅导各专业部所资料员对规划/设计资料的归档工作，发现问题及时上报本部门领导 6.       定期对资料进行整理，销毁重份作废的文件资料 7.       管理地形图 8.       负责公司一年一度的报刊订阅工作 职责：完成上级交办的其他工作 业绩标准 1.       科技档案保存的完整率100％ 2.       科技档案归档及时 工作难点 对所接收的各类科技档案进行分类、编目、归档、录入 工作禁忌 泄露企业的商业秘密 职业发展 科技档案管理高级主办 任职资格 知识技能能力 教育水平 大专及以上 专业要求 情报科学专业优先 工作经验 具备下列条件之一：大专学历并具有5年以上工作经验；本科学历并具有2年以上工作经验；硕士具有1年以上工作经验；博士及以上学位且见习期满 职业资格 本专业助级专业技术资格或同等级职业/执业资格，且通过相应的外语和计算机考试 专业技能 掌握了一定的专业理论知识；具备良好的操作技能和较强的专业技术能力 能力要求 具备一定的沟通能力 其他要求 无