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100000605
工会办公室主任
工会
办公室主任
岗位名称
工会办公室主任
岗位代码
100000605
岗位序列
管理
岗位层级
六
直接上级
工会副主席
工作目的
在工会副主席领导下,负责工会组织建设,履行职代会工作机构职责,负责职代会日常工作,维护职工合法权益。
工作描述
职责任务
职责:协助工会副主席,具体负责工会组织建设
工作任务
1. 负责办理会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等工作
2. 负责企务公开实施细则,并负责协调处理员工劳资纠纷,员工待岗下岗纠纷
3. 负责退休员工的管理
4. 负责工会网站的建设
5. 协助工会副主席,与公司协商、签订、监督履行集体合同
6. 筹备职代会、工代会及其会务工作,处理职代会休会期间日常事务
7. 对劳动保护和安全卫生进行监督,维护职工合法权益
8. 会同公司有关部门共同做好劳动模范和先进生产(工作)者的评选、表彰、培养和管理工作
9. 组织员工进行疗修养活动,组织文体活动
职责:制订并组织实施工会各项管理制度和工作流程
工作任务
1. 编写工会规章制度和工作流程,报工会主席审批
2. 实施工会各项管理制度和工作流程
职责:起草工会年度计划,总结报告和工会文件
工作任务
1. 起草工会年度计划,总结报告和工会文件,报工会主席审批
2. 负责工会年度计划实施
职责:工会办公室内部管理工作
工作任务
1. 负责工会办公室的员工队伍建设,提出和审核下属各室的人员调配、培训、考核意见
2. 负责协调办公室内部、办公室与公司其他部门间关系,解决争议
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1. 企务公开执行情况
2. 职工之家建设情况
3. 重要任务完成率100%
4. 员工合理化建议管理情况
5. 重要任务完成率100%
6. 员工培训完成率≥90%
7. ISO执行率≥95%
工作难点
协调员工和企业的关系
工作禁忌
违反相关政策和法规
职业发展
工会副主席
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
管理、行政、中文、政治、哲学、社会学等相关专业
工作经验
从事管理工作2年以上,并具备下列条件之一:本科学历并具有5年以上工作经验;硕士学位并具有3年以上工作经验;博士学位具有1年以上工作经验
职业资格
取得经济师或政工师专业资格1年以上,且通过相应的外语和计算机考试
专业技能
了解国家制定的相关法律与政策;精通行政管理知识,具备党建知识和政治理论知识;熟悉公司经营和员工队伍的情况,熟悉国家政策,精通《劳动法》、《工会法》等相关法律、法规知识
能力要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其他要求
有一定的压力承受能力