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101011200
综合行政二级办事员
综合
行政
二级
办事员
岗位名称
综合行政二级办事员
岗位代码
101011200
岗位序列
技术业务
岗位层级
十二
直接上级
综合办公室主任
工作目的
在综合办公室主任的领导下,协助主任处理公司办公事务或分工承担一部分工作。
工作描述
职责任务
职责:协助办公室主任处理日常办公管理工作
工作任务
1. 办理办公会议的会场布置等组织工作
2. 办理公司的办公、生产场地、职工宿舍等的登记、分类、管理
3. 办理对办公设备、用品、通信工具、图书资料等购置、发放工作
4. 办理主任案安排的文秘、档案、保密、政务信息等工作
5. 办理公司交通工具日常维护、年审、管理
职责:协助办公室主任做好公司的对外宣传、接待等工作
工作任务
1. 办理公司的公关关系管理的具体工作
2. 实施外事接待、信访等工作
3. 实施公司的综合宣传工作
职责:协助做好公司OA网络管理及ISO9000内审工作
工作任务
1. 例行检查、维护公司的计算机网络和办公自动化系统
2. ISO9000文件的编写、装订及分发工作
3. 政策法规、普法教育工作的资料制作及发放工作
4. 职工户口管理登记
5. 协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1. 所负责工作资料、手续齐全
2. 按时完成领导安排的工作
工作难点
办理好外事工作
工作禁忌
工作不细致
职业发展
综合行政一级办事员
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
通信工程、计算机、中文、企业管理等相关专业
工作经验
中专学历具有1年以上工作经验; 大专及以上学历见习期满
职业资格
技术员/经济员
专业技能
会使用计算机网络、办公自动化系统
能力要求
具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其他要求
无