44-01文控专员岗位说明书.docx

文控专员 岗位说明书 岗 位 文控专员 公 司 石冲 部 门 总经办 上级岗位 副经理/主管 岗位类别 职能岗 职 级 职 衔 专员 版 次 , , V1 编写时间 岗位概述： 按照标准要求，建立公司文控体系，实施文件分类编号管理;协助完善公司质量管理体系，跟进公司质量管理持续改善，使公司的质量管理符合ISO标准与国标。 主要职责： 1. 协助部门领导制定、完善文件控制制度、流程，规范相关文档管理； 2. 协助部门领导定期对公司核心流程、各业务主要流程进行检讨、梳理，跟进流程建立或优化进展； 3. 协助部门领导完成ISO认证或年审，负责专家评审组织与接待工作； 4. 协助部门领导组织内审员定期对公司质量体系进行内审，跟进整改项改善，直至达标； 5. 按照质量管理体系要求建立文控体系，对公司文件进行分类编号管理，对发行文件进行登记、复印、标识、存档、分发、回收、作废或销毁； 6. 对外来文件进行识别，分类归档管理，并记录注册； 7. 联系外部讲师，定期安排公司内审员资格认证培训、考试、发证，负责内审员资格管理； 8. 负责销售合同、合作协议、租赁合同等商务、技术、行政及其他类合约管理； 9. 负责公司营业执照、组织机构代码证及其他证件保管； 10、配合会议组织、文秘文件起草、内部协调与事务督办； 11. 完成部门领导临时交办或需配合其他岗位的工作。 基本条件： 1. 文秘、行政、管理相关专业，大专以上学历； 2. 3年以上企业文控或档案管理经验； 3. 有内审员证，掌握质量、环境等管理体系标准，熟悉文件管理流程； 4. 精通Office办公软件，擅长文件、报告撰写，质量管理意识强，做事认真、细心、有条理； 5. 有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。 编写部门 签 收 审 核 批 准 人力资源部 【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份； ② 职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。