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客服
中心
员工
晋升
制度
客服中心员工晋升制度
(一)晋升的目的
1、规范管理人才的培养、选拔和任用制度,推动管理人才水平不断提高;
2、建立管理人员晋升通道,激励员工不断提高业务水平,以卓越的现场管理推动企业的发展;
3、树立员工学习的标杆,不断牵引广大员工终生学习,不断改进,保持公司的持续发展。
(二)晋升的原则
1、部门必须本着“成就员工”的观念去培养和开发员工;
2、晋升必须坚持公平、公正、公开的原则;
3、晋升必须坚持以管理能力、工作能力为准绳,杜绝论资排辈;
(三)晋升的渠道
1、各级主管对下属员工的工作除了监督之外,应给予更多的支持和技术指导,对管理水平提高较快,工作业绩较为突出的员工,应积极提供合适的晋升岗位;
2、对于优秀员工在本部门无法满足其晋升要求时,部门主管应积极将员工的情况报至人力资源部建立储备人才档案,同时也可以向有关部门积极推荐。
(四)晋升的资格
晋升通道,员工须具备以下条件才具有晋升的资格:
1.由员工晋升为主管,须在公司工作一年以上,工作积极主动、表现优异、有较强的组织管理能力;由主管晋升为经理,须在公司主管岗位上工作满两年以上;
2.必须要有良好的工作态度和作风,符合主管、经理的岗位要求;
(五)晋升的流程
1、部门内晋升按以下流程操作:
所在部门主管提名,部门经理批准,部门总监审批,人力资源部审核,总经理审批,人力资源部发布公告,进入岗位实习阶段。
2、部门晋升按以下流程操作:
2.1.部门根据本部门岗位编制空缺的情况,提交至人力资源部。由人力资源部将空缺信息(包括空缺《岗位说明书》)在全公司范围内发布;
2.2.公司员工根据自己的实际情况(或经历)到部门经理处报名,也可由主管推荐参加;
2.3. 报名人员填写《员工考核表》,部门按《考勤管理办法》评分,由人力资源部根据任职条件对所有报名人员的资料进行初核,确认满足任职条件的人选;
2.4. 部门组织初选合格人员参加理论和实践考核(业务部门提前准备好题库);
2.5. 岗位需求部门根据空缺岗位的性质及任职要求,结合笔试成绩,确定面试人员进行面试。由人力资源部协同相关部门确定“晋升评审团”成员;
2.5.1晋升评审团由5位主管和部门经理+HR组成,评审团人员由HR主管推荐,经所在总监同意后成立;
2.5.2晋升经理评审团由相应系列的5位经理和相关部门总监+HR组成,评审团人员由HR主推荐,经总经理同意后成立;
2.5.3晋升总监按公司员工晋升制度中相关条款执行;
2.6.晋升评审团对参选人员进行评审;
2.6.1参选人进行“竟选演说”,演说内容包括其以往工作业绩或贡献,如何在拟晋升岗位开展工作等;
2.6.2评审团人员进行提问,评分;
2.6.3根据评分结果(总成绩=笔试*40%+面试*60%)从参选人员择优录用;员工拟晋升岗位上级领导对该员工晋升有一票否决权;
2.6.4竞聘成功者向人力资源部提交《商调函/调令》;晋升结果报总监签批,人力资源部发布公告,录用者进入岗位实习阶段。
(六)任用原则
1.原则上员工初次晋升为主管及以上岗位均为临时负责人;
2.临时负责人的任期(考察期)一般为三个月到六个月,任期满后,由其上级领导根据其任期期间的工作业绩等,进行考核,考核合格者,填写《转正通知单》,报相关领导审批,批准后,报人力资源部核准发文,据此调整薪资。
3.对于考察期间不能按时达到既定目标,岗位工作没有任何起色的,工作表现欠佳的临时负责人,免去其临时负责人的职务。
(七)评审原则:
1.评审团成员在评审前一天指定,由HR在评审前一天通知评审团成员;
2.评审团成员的指定将实行回避制度,参选人员的亲属不得担当评审;
3.评审团本着公平、公正、公开的原则对参选人投票;
4.汇总参选人的得票数,按得票多少排名,将前三名提交评审团成员合议选定;
(八)生效
1. 本制度由客服中心负责解释。其他未尽事宜,由人力资源部修订核准后发布。
岗位说明书
岗位说明书
编号:
版号:
岗位名称:主管
所属部门:客服中心
直属上级:经理
直接下属:客服专员
主要协作部门/岗位:结算中心/商务中心
岗位编号:
分析人:
批准人:
分析日期:
主要工
作职责
工作内容
权责
工作标准或流程
日常管理
客服中心“五率”
全责
1.服务效率;
2.理赔及时率;
3.社保完备率;
4.档案完备率;
5.服务增长率
计划管理
周报、月报整理汇总
全责
收集完整,且及时汇总
公文管理
按要求发布文件通知
全责
按要求发布文件通知
单据签呈
收集签呈文件
全责
收集客服中心的签呈文件,统一上呈
监督管理
按照监督办法
全责
定期对客服专员的工作流程检查监督,填写整改通知书并及时跟进整改情况。
培训管理
培训计划开展内训
全责
培训通知、教材的发布;培训考核管理;培训效果跟踪
协调管理
其它兄弟部门事情
全责
配合完成
团队管理
带领自己部属
全责
组员的激励,培养
其他
上司布置的其它临时性工作。
全责
任职要求
教育和培训:
人力资源或行政管理专业大专以上学历;
接受劳动合同管理培训。
经验:
二年以上的工作经验
工作技能:
具备良好的表达能力和沟通能力、观察、应变能力;
熟悉有关劳动法律法规和政策,招聘、培训管理控制,熟练掌握计算机操作;
个性与态度:
认同公司文化,良好的团队合作精神;
性格开朗,细心、待人诚恳,有良好的职业道德和职业操守;
工作认真负责,能承受一定工作压力;
服从公司安排。
资源支持
配置电脑、电话等基础性办公设备。
工作环境
室内;
工作环境舒适,无噪音、无污染。
制定: 审核: 审批: