43-01资质管理专员岗位说明书.docx

资质管理专员 岗位说明书 岗 位 资质管理专员 公 司 石冲 部 门 总经办 上级岗位 副经理/主管 岗位类别 职能岗 职 级 职 衔 专员 版 次 , , V1 编写时间 岗位概述： 收集政策信息，负责公司各类资质申报、年审、换证或升级及相关证书管理、材料撰写等，跟进资质管理全过程。 主要职责： 1. 收集各主管机构关于资质管理的政策信息，对比分析，提炼有用信息，汇报给主管领导或知会相关部门； 2. 了解资质年审、换证、升级资格要求，根据主管机构规定进行资质日常维护，组织各类资质申报、年审、换证、升级相关材料、组织准备资格人员，跟进维护过程； 3. 维护在省建筑主管机构“三库一平台”（企业信息库、人才信息库、法规标准信息库、行政服务平台）信息、市建委网上系统； 4. 办理公司资质关联人员资格证书注册，负责其证书管理； 5. 统一管理公司各类资质证件； 6. 申报行业相关协会、商会、政民团体证书，办理相关事务； 7. 负责资质要求的涉密档案、文件管理； 8. 负责公司营业执照、组织机构代码证及其他证件办理、年审、变更； 9. 联系专利代理机构，审查专利技术交底书，组织提交专利申请文件，完成专利申报并进行维护； 10. 协助组织公司商标征集、确定，完成商标注册，负责公司商标权利维护； 11.了解产品认证标准和规定，组织市场、产品、研发部门准备相关材料，完成产品认证； 12.定期检索、分析国内外与公司相关的知识产权，提供防侵权的回避建议与处理意见，防止法律纷争； 13. 协助领导与资质、知识产权管理机构、行业协会、资质人员、专家等建立、维护良好的互动关系； 14. 完成部门领导临时交办或需配合其他岗位的工作。 基本条件： 1. 计算机、电子、通信相关专业，大专以上学历； 2. 2年以上企业资质管理经验； 3. 了解政府主管机构关于资质管理的政策、法规，熟悉各类资质管理流程； 4. 精通Office办公软件，有较强文字应用能力，擅长撰写政府文件材料； 5. 了解知识产权法律法规； 6. 有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。 编写部门 签 收 审 核 批 准 人力资源部 【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份； ② 职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。